Jak víte, vytiskne pouze obsah E-mailem, jako je záhlaví, tělo, když kliknete filé > těsnění PROTI Microsoft Outlook, ale netisknout přílohy. Zde si ukážeme, jak jednoduše vytisknout všechny přílohy ve vybraném emailu v Microsoft Outlooku.

Rychle ukládejte/exportujte všechny přílohy z více e-mailů v aplikaci Outlook

Obvykle můžeme ukládat přílohy z jednoho e-mailu aktivací Připojovací nástroje a aplikace Uložte všechny přiložené soubory v aplikaci Outlook. Co když ale ukládáte přílohy z více e-mailů nebo z celé poštovní složky v Outlooku? Vyzkoušejte Kutools pro funkci „Odpojit všechny aplikace Outlook“ (přílohy). Klikněte pro 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!

Kutools pro aplikaci Outlook: 100+ nových pokročilých nástrojů pro aplikaci Outlook.
Záložka Kancelář: Povolit úpravy a procházení karet v kanceláři , Stejně jako Chrome, Firefox, IE 8/9/10.
Klasické menu: Vraťte staré nabídky a panely nástrojů zpět pro Office 2007, 2010, 2013, 2016 a 2019.

Vytiskněte všechny přílohy v jedné e-mailové zprávě jednu po druhé

Microsoft Outlook nám poskytuje Rychlý tisk, který vám pomůže vytisknout přílohy e-mailů jednu po druhé.

1

2 , Klikněte na jednu přílohu v tomto e-mailu.

3 , Klikněte Rychlý tisk PROTI Akce skupiny na Přílohy Tab.


Poznámka Připojovací nástroje nebude aktivován, dokud nekliknete na přílohy v e-mailových zprávách.

4 , Otevře se otvor poštovní aplikace a stiskněte OTEVŘENO v něm.

Upozorňujeme, že tento krok otevře vybranou aplikaci a zároveň vybranou aplikaci vytiskne.

Chcete-li vytisknout další přílohy tohoto e-mailu, opakujte kroky 2 až 4.

Dávkový tisk všech příloh v jedné e-mailové zprávě

Pokud má vybraná e-mailová zpráva mnoho příloh, jejich tisk bude trvat dlouho. A následující metoda vám umožní snadno vytisknout všechny přílohy v jedné e-mailové zprávě.

1 Vyberte e-mail, jehož přílohy budete tisknout později.

2 V aplikaci Outlook 2010 nebo novější klepněte na filé > těsnění > Možnosti tisku Podívejte se prosím na následující snímek obrazovky:

3 V dialogovém okně Tisk zaškrtněte Vytiskněte přiložené soubory. Přílohy se vytisknou pouze na výchozí tiskárně. možnost v Možnosti tisku kapitola.

4 , Klikněte těsnění Knoflík.

5 V zobrazeném dialogovém okně Vložit přílohu pošty klikněte na OTEVŘENO k posunu vpřed. ( Pozornost: Toto dialogové okno se zobrazí pro každou aplikaci zvlášť.)

Nyní budou všechny přílohy ve vybraném e-mailu vytištěny společně.

Dávkový tisk všech příloh v několika vybraných e-mailech

Chcete-li vytisknout všechny přílohy ve více e-mailech v aplikaci Outlook, proveďte následující akce pro použití kódu VBA.

2 , Klikněte další +F11 otevřete okno Microsoft Visual Basic for Applications.

3 . Klikněte Vložit > modul a poté vložte níže uvedený kód VBA do nového okna modulu.

VBA: Tisk všech příloh ve více e-maily Výhled

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails() Dim xFileSystemObj, xShellApp As Object Dim xNameSpace, xNameSpaceItem, xItem As Object Dim xTempFldPath, xFilePath As String Dim xSelItems As Outlook.Selection Dim xMailItem As Outlook.Selection Dim xMailItem As Outlook .Příloha On Error Resume Další Nastavit xFileSystemObj = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") xTempFldPath = xFileSystemObj.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Nyní, "yyyymmddhhmmss") "xFileSystemObj.Get2)SpecialFolder ukládání dočasných systémových souborů xFileFolder .FolderExists(xTemfldpath) = False Potom "vytvořte dočasnou složku xFileSystemObj.CreateFolder (xTempFldPath) End If Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application") Set xNameForms Everypace.xS xItem v xSelItems If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then Set xMailItem = xItem Set xAttachments = xMailItem.Attachments For Each xAttachments In xAttachments xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment xAttachle.PathName paceItem = xN ameSpace. ParseName (xFilePath) xNameSpaceItem.InvokeVerbEx ("print") Další konec If Next Set xItem = Nic Set xNameSpaceItem = Nic Set xNameSpace = Nic Set xShellApp = Nic Set xFileSystemObj = Nic End Sub

4. Klikněte F5 nebo klikněte běh ke spuštění tohoto kódu VBA.
Všechny přílohy ve vybraných e-mailech jsou nyní vytištěny.

Možnosti tisku v aplikaci Microsoft Outlook

Těsnění dokumenty společnosti Microsoft Výhled

Přednáška: Tisk dokumentů Microsoft Outlook

Přednáška je věnována tisku dokumentů Microsoft Outlook. Zobrazuje možnosti tisku e-mailových zpráv, včetně nastavení tisku. Ukazuje možnosti tisku kalendáře aplikace Microsoft Outlook.

V libovolné složce (oblasti) můžete tisknout buď jednotlivé položky, nebo reprezentaci všech položek ve složce. Například v Kalendář můžete vytisknout obsah jedné schůzky nebo celý obsah kalendář.

Každý typ prvku a každá reprezentace má přidružený styl tisku, který určuje rozvržení stránky, styl a velikost písma a další možnosti formátování. Chcete-li změnit způsob tisku prvku nebo pohledu, musíte změnit styl vykreslování.

Chcete-li vytisknout e-mailovou zprávu, jednoduše vyberte zprávu v seznamu poštovních složek ( Doručená pošta, Odesláno atd.) a stiskněte tlačítko Těsnění panelu nástrojů (obr. 34.1).

Rýže. 34.1.

Zprávu můžete také otevřít v samostatném okně a kliknout Těsnění panelu nástrojů (obr. 34.2).

Rýže. 34.2. Vytiskněte e-mailovou zprávu

Chcete-li nakonfigurovat nastavení tisku, vyberte zprávu v seznamu zpráv a spusťte příkaz Soubor/Tisk. V dialogovém okně Těsnění(obr. 34.3) v řezu Styl tisku Vybrat Poznámky a poté stiskněte tlačítko Nastavení stránky.

Rýže. 34.3. Konfigurace možností tisku pro e-mailové zprávy

Na kartách dialogového okna Možnosti stránky: Poznámka(obr. 34.4) můžete změnit parametry písma pro tisk zpráv; velikost stránky papíru, velikost okraje, způsob podávání papíru na tiskárně; vytvářet záhlaví a zápatí.

Rýže. 34.4. Konfigurace možností tisku stránky pro e-mailové zprávy

Před tiskem si můžete zprávu prohlédnout. Chcete-li to provést, v dialogovém okně Těsnění(viz obr. 34.3) nebo v dialogovém okně Možnosti stránky: Poznámka(viz obr. 34.4) stiskněte tlačítko Pohled. V případě potřeby se v náhledovém okně (obr. 34.5) můžete vrátit k nastavení parametrů stránky. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Nastavení stránky.

Rýže. 34.5. Náhled e-mailové zprávy

Klíče rychlý přístup může sestávat z jeden klíč nebo kombinace dvou nebo více kláves, které uživatelům nabízejí jednodušší způsob interakce s počítačovými aplikacemi, aniž by k dokončení operace museli používat myš nebo jiné ukazovací zařízení. Uživatelé obeznámení s klávesová zkratka může zvýšit jejich produktivitu a urychlit práci. Stejně jako ostatní programy (např. Windows 7, klávesové zkratky), Microsoft Outlook 201 0 také zahrnuje mnoho klávesové zkratky, které uživatelům usnadňují ovládání nabídek a dalších příkazů.

Níže je uveden seznam Klávesové zkratky pro Microsoft Outlook 2010 nebo klávesové zkratky, které jsou k dispozici pro použití:

• CTRL + 1: Přepnutí na Mail.
• CTRL +2: Přepnutí na kalendář.
• CTRL +3: Přepnutí na kontakty.
• CTRL +4: Přepnutí na úkoly.
• CTRL + 5: Přepnutí na Poznámky.
• CTRL + 6: Přepne na seznam složek v navigačním podokně.
• CTRL +7: Přepnutí na tlačítka zkratek.
• CTRL + DOT: Přepnutí na další zprávu (když je zpráva otevřená).
• CTRL + čárka: Přepnutí na předchozí zprávu (s otevřenou zprávou).
• CTRL + SHIFT + TAB nebo SHIFT + TAB: Přesun mezi navigačními panely v hlavním okně aplikace Outlook, na panelu čtení a úkolů.
• CTRL+TAB: Přesouvání titulků kolem zpráv v navigačním podokně nebo otevření zprávy.
• Šipky: Pohyb v navigační oblasti.
• ALT + B nebo ALT + ŠIPKA VLEVO: Návrat k předchozímu zobrazení v hlavním okně aplikace Outlook.
• F3 nebo Ctrl + E: Přejděte do vyhledávacího pole.
• ALT + ŠIPKA NAHORU nebo CTRL + čárka nebo ALT + PAGE UP: V podokně čtení přejděte na předchozí zprávu.
• MEZERNÍK: V oblasti čtení o jednu stránku níže textu.
• SHIFT + MEZERNÍK: V oblasti čtení text o stránku nahoru.
• ALT + ŠIPKA VPRAVO: Přesun vpřed na další zobrazení v hlavním okně aplikace Outlook.
• CTRL + SHIFT + I: Přepnutí do složky Doručená pošta.
• CTRL + SHIFT + O: Přepnutí na Poštu k odeslání.
• CTRL + K: Kontrola jmen.
• ALT + S: Odeslat.
• CTRL + R: Odpovědět na zprávu.
• CTRL + SHIFT + R: Odpovědět na všechny zprávy.
• CTRL + ALT + R: Odpovězte žádostí o schůzku.
• CTRL + F: Přeposlat zprávu.
• CTRL + ALT + J: Označte e-mail jako ne spam.
• CTRL + SHIFT + I: Zobrazit zablokovaná externí data (ve zprávě).
• CTRL + SHIFT + S: Zápis do složky.
• CTRL + SHIFT + N: Použít normální styl.
• CTRL + M nebo F9: Kontrola nových zpráv.
• ŠIPKA NAHORU: Přejít na předchozí zprávu.
• ŠIPKA DOLŮ: Přejít na další zprávu.
• CTRL + N: Napsat zprávu (v poště).
• CTRL + SHIFT + M: Vytvořte zprávu (z libovolného zobrazení aplikace Outlook).
• CTRL + O: Otevře přijatou zprávu.
• CTRL + SHIFT + D: Smazat a přeskočit konverzaci.
• INSERT: Přidá rychlý příznak pro soukromé zprávy.
• CTRL + SHIFT + G: Zobrazit označení pro provedení v dialogovém okně.
• CTRL + otázka: Označit jako přečtené.
• CTRL + U: Označit jako nepřečtené.
• CTRL + SHIFT + W: Otevřete Mail ve vybrané zprávě.
• ALT + ENTER: Zobrazí vlastnosti vybraného prvku.
• CTRL + SHIFT + U: Vytvořte multimediální zprávu.
• CTRL + SHIFT + T: Vytvořte textovou zprávu.
• CTRL + ALT + M: Označte pro stažení.
• CTRL + ALT + U: Vyberte pro načtení.
• F9: Odesílání a příjem zpráv.
• CTRL + B (když odesílání/přijímání probíhá): Zobrazit průběh odesílání/přijímání.
• CTRL + SHIFT + D: Vytočte nový hovor.
• F3 nebo Ctrl + E: Vyhledání kontaktu nebo jiné položky (Hledat).
• F11: Zadejte jméno do vyhledávacího pole adresáře.
• SHIFT + písmeno: Tabulky nebo seznam kontaktů, vyberte první kontakt, který začíná konkrétním písmenem.
• F5: Aktualizujte seznam členů konference.
• CTRL + Y: Přesun do jiné složky.
• CTRL + SHIFT + B: Otevře adresář.
• CTRL + SHIFT + TEČKA: V otevřeném kontaktu otevřete další kontakt v seznamu.
• F11: Najděte kontakt.
• ESC: Zavřete kontakt.
• CTRL + SHIFT + X: Odešle fax s vybraným kontaktem.
• CTRL + N: Vytvoření nové události (v kalendáři).
• CTRL + SHIFT +: Vytvořte novou schůzku (v libovolném zobrazení aplikace Outlook).
• CTRL + SHIFT + Q: Vytvořte novou žádost o schůzku.
• CTRL + F: schůzka nebo schůzka.
• CTRL+R: Odpovědět na žádost o schůzku zprávou.
• CTRL + SHIFT + R: Odpovědět všem pro odeslání pozvánek na schůzku se zprávou.
• ALT +0: Zobrazit 10 dní v kalendáři.
• ALT +1: Zobrazit jeden den v kalendáři.
• ALT +2: Zobrazit 2 dny v kalendáři.
• ALT +3: Zobrazí 3 dny v kalendáři.
• ALT +4: Zobrazit 4 dny v kalendáři.
• ALT +5: Zobrazit 5 dní v kalendáři.
• ALT +6: Zobrazit 6 dní v kalendáři.
• ALT +7: Zobrazit 7 dní v kalendáři.
• ALT +8: Zobrazit 8 dní v kalendáři.
• ALT +9: Zobrazit 9 dní v kalendáři.
• CTRL + G: Přejít na dnešek.
• ALT + = nebo CTRL + ALT +4: Přepnutí na zobrazení měsíce.
• CTRL + ŠIPKA VPRAVO: Přejít na další den.
• ALT + ŠIPKA DOLŮ: Přesun na příští týden.
• ALT + PAGE DOWN: Přejít na další měsíc.
• CTRL + ŠIPKA VLEVO: Přejít na předchozí den.
• ALT + ŠIPKA NAHORU: Přesun na předchozí týden.
• ALT + PAGE UP: Přejít na předchozí měsíc.
• ALT + HOME: Přejít na začátek týdne.
• ALT + END: Do konce týdne.
• ALT + MINUS nebo CTRL + ALT +3: Přepnutí na zobrazení celého týdne.
• CTRL + A: Vyberte všechny kontakty.
• CTRL + F: Vytvořte zprávu s vybraným kontaktem jako předmětem.
• CTRL + J: Vytvoří záznam v deníku o vybraném kontaktu.
• CTRL + N: Novinka nový kontakt(v aplikaci Kontakty).
• CTRL + SHIFT + C: Vytvořte nový kontakt (pro libovolné zobrazení aplikace Outlook).
• CTRL + O: Otevře kontaktní formulář pro vybraný kontakt.
• CTRL + SHIFT + L: Vytvořte seznam adresátů.
• CTRL + P: tisk.
• CTRL + ALT +2: Přepnutí na pracovní týden.
• CTRL + čárka nebo CTRL + SHIFT + čárka: Přesun na předchozí cíl.
• CTRL + TEČKA nebo CTRL + SHIFT + TEČKA: Přesun na další schůzku.
• CTRL + E: Vyhledání zprávy nebo jiné položky.
• ESC: Vymazat výsledky vyhledávání.
• CTRL + ALT +: Rozšiřte vyhledávání tak, aby zahrnovalo všechny položky pošty, všechny položky kalendáře, v závislosti na modulu, který navštěvujete
• CTRL + SHIFT + F: Použijte pokročilé vyhledávání.
• CTRL + SHIFT + P: Vytvořte novou složku hledání.
• F4: hledání textu na otevřené pozici.
• CTRL + H: Vyhledání a nahrazení textu, znaků nebo jakéhokoli příkazu pro formátování. Pracuje v oblasti čtení v otevřené poloze.
• CTRL + ALT + K: Rozšířené vyhledávání pro zahrnutí položek z aktuální složky.
• CTRL + ALT + Z: Pokročilé vyhledávání pro zahrnutí podsložek.