В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).

Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.

Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.

1. Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки» , расположенную на панели инструментов вверху.

2. Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление» .

3. Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).

Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст» , расположенному на верхней панели.

Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.

Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура» .

Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.

В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.

Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.

Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.

По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.

На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.

Привет Всем!. В этой статье я хотел бы рассказать вам, как сделать автоматическое оглавление в WordPress в своей статье при помощи кода или при помощи плагина Table of Contents Plus.

О том, зачем делать содержание в статье, я много разглагольствовать не буду. Скажу только, что это позволяет уменьшить число отказов при переходе читателя из , а также повышает удобство вашего контента. А это в свою очередь сказывается на улучшении поведенческих факторов, что очень важно для развития блога или сайта.

Это достигается за счет того, что посетитель сразу видит всю структуру поста. Кроме того, оглавление дает ему понимание, есть ли нужная информация в статье или нет.

При необходимости он может с легкостью перейти к информации, которая его интересует, не тратя время на пролистывание и прочитывание всего текста. Согласитесь, это очень удобно и экономит время читателя, которого постоянно не хватает.

Конечно же, не стоит злоупотреблять этим и делать содержание в посте, в котором всего 1500 – 2000 символов, один заголовок h2 и вы рассказываете о прекрасной погоде за окном. В этом случае использование оглавления совершенно неуместно и будет только раздражать.

Но вот если вы пишите в статье о том, как построить дом, и описываете все этапы, то человек, попавший на данную страничку по запросу «установка дымохода», сможет сразу же перейти к разделу «как правильно смонтировать дымоход», минуя при этом этапы заливки фундамента и становления каркаса здания и монтажа крыши. И поверьте мне, будет вам благодарен за то, что вы позаботились о его «пути» к нужной ему информации.

Как сделать содержание статьи при помощи кода

Итак, давайте для начала я расскажу вам, как создать содержание статьи при помощи кода.

После того, как вы набрали статью в административной панеле Вордпресс, вам необходимо сделать нумерованный список из заголовков (H2, H3) вашей статьи в том месте, где вы хотите, чтобы он располагался. Вот, например, я напечатал текст и пронумеровал все заголовки, встречающиеся в данном тексте:

Теперь вам требуется присвоить каждому пункту данного меню свою ссылку. Для этого выделяем по отдельности каждый пункт вашего оглавления.

Причем для второй строчки у вас URL будет «#2», для третьей — «#3» и так далее.

В нем «1» — это переменная, которая соответствует номеру вашего заголовка. Например, в нашем случае для первой строчки это выглядит так:

А для второй вот так:

После того, как вы присвоили переменные вашим заголовкам, в правом верхнем углу редактора Вордпресс нажимаем «Сохранить» и «Просмотреть».

В результате вот что у нас получилось:

Как сделать содержание при помощи плагина Table of Contents Plus

Второй способ вывода оглавления заключается в установке и настройке под свои потребности плагина Table of Contents Plus.

Этот плагин на самом деле очень функционален. Он позволяет выводить древовидное содержание, задавать область его размещения, автоматический вывод, присваивать правило, при котором оглавление выводиться не будет, задавать плавный эффект прокрутки и т. д.

Таким образом будет выглядеть оглавление, сделанное при помощи рассматриваемого плагина:

Итак, о том как устанавливать плагины на WordPress я писал и в сегодняшней статье повторяться не буду. Поэтому прочитайте внимательно и будем двигаться дальше.

После установки и активации плагина давайте перейдем к более тонким его настройкам.

Основные настройки плагина

После этого мы попадаем на страницу, на которой и происходит корректировка плагина под наши потребности.

• «Position» — данный пункт позволяет выводить содержание до (Before first heading) или после (After first heading) первого заголовка, вверху (TOP) или в самом низу статьи (Bottom).
• Второй пункт «Show when» — дает нам возможность выбора количества заголовков в посте, после которого плагин автоматически будет выводить содержание (в случае активации третьей строчки).
• Строка «Auto insert for ….» — позволяет нам выбрать, где будет происходить автоматический вывод оглавления, в записях «post» или на страницах «page» блога.
• В четвертой строчке «Heading text» — мы можем переименовать по нашему усмотрению заголовок содержания. Мы его назвали «Содержание статей», вы можете проявить свою фантазию и обозначить его по-другому. Также при активации в данной строчке чекбокса «Allow the user to toggle…» вы можете предоставить пользователю возможность скрывать содержание.
• Чекбокс «Show hierarchy» — активирует древовидную иерархию оглавления.
• Чекбокс «Number list items» — позволяет присваивать нумерацию разделов в оглавлении.
• Чекбокс «Enable smooth…» — активирует прокрутку перехода к разделу. У нас я его поставил, так как он придает плавности перехода к разделу. Но это, по моему мнению, а пользоваться этим или нет решать только вам.

Настройка внешнего вида таблиц оглавления

• Width — задает ширину таблицы оглавления. В ней три значения на выбор:

«Относительная (Relative)», «Фиксированноя (Fixed)» и «Другая (Other)». В результате вы с легкостью сможете подобрать нужный вам размер.

• Wrapping – задает обтекание текстом таблицы. Мне не очень понравилось как это смотрится у нас на сайте, и я оставил не активным данный пункт.
• Presentation – придает стиль нашей таблице. По умолчанию стоит серый цвет, но мы решили поменять его и выбрали пункт «Custom», в котором сами задали цвет фона и шрифта.

Дополнительные настройки Table of Contents Plus

В данном меню мы можем дополнительно настроить регистры, анкоры, ограничить путь к файлам, исключить стиль CSS плагина и при этом будет задан стиль темы (Exclude CSS file), задать уровни заголовков, которые будут выводиться «Heading levels», а также задать уровень отступа от верхней кромки страницы (Smooth scroll ….).

Для нас пункт «Smooth scroll top offset» был спасением, так как у нас верхнее меню сайта статично и передвигается вместе с прокруткой статьи. И когда происходило перемещение на нужную часть нашей статьи, то меню закрывало наши заголовки. Изменив это значение на 90 px, я решил нашу проблему.

Также в этом плагине есть вкладка », но описывать ее функционал я не буду, так как в нем эта функция реализована очень слабо, и не стоит ни моего, ни вашего внимания. Единственно, что я хочу пояснить по поводу данной карты, так это то, что она делается не для поисковых роботов, а для посетителей, и выводится на страницах при помощи шорт кода.

Заключение

Надеюсь, в этой статье мне подробно удалось рассказать вам, как сделать содержание в статьях. Единственное, при использовании плагина я хотел бы дать вам небольшой совет. Если есть статьи, в которых вы не хотите, чтобы выводилось оглавление, то используйте шорт код:

Он запрещает вывод оглавления в том посте, в котором вы прописали его.

Вообщем, теперь вы можете делать свои статьи более удобными для своего читателя. Причем потратив на это совсем немного времени. Выберите для себя наиболее удобный вариант для составления оглавления и вперед!

Пусть ваши посты будут в 100 раз лучше, чем у ваших конкурентов и пусть ваш контент займет топовые места в поисковой выдаче.

Если возникнут вопросы — пишите в комментариях!

Я с вами прощаюсь, до новых встреч!

С наилучшими пожеланиями, Калмыков Антон

Ни одна научно-техническая работа не обходится без так называемой расчетно-пояснительной записки (РПЗ). В свою очередь ни одна РПЗ не обходится без оглавления . Как правило, традиционно студенты сначала оформляют основной текст РПЗ со всеми основными разделами, подразделами, иллюстрациями и прочим. В конце работы они оформляют собственно оглавление, а именно, выписывают в столбик названия всех разделов, отмечают соответствующие страницы, проверяют полученное, не редко кое что подправляют и сдают преподу на проверку. Вся эта процедура хорошо работает в случае небольшой по объему работы (лабораторная, типовой расчет и проч.).

В том случае, если ведется крупная работа (курсовой проект, диплом, диссертация) и РПЗ насчитывает несколько десятков разделов и подразделов, то ручное формирование оглавления становится весьма затруднительным и мало приятным занятием. Гораздо эффективнее в начале работы потратить 5 секунд на организацию автоматического оглавления в Word и затем спокойно работать, удобно перемещаться по тексту РПЗ, вносить коррективы, добавлять или удалять разделы, менять нумерацию страниц и т.д.

Для создания оглавления в Word следует во вкладке "Ссылки" в пустую страницу документа вставить пустое оглавление (см. рис. 1). Рис. 1. Вставка оглавления
На экране появится сообщение об отсутствии элементов оглавления. Это естественно, т. к. у Вас еще нет текста с разделами.

Когда Вы наберете нужный текст, разметите главы в этом тексте, нужно будет эти разделы внести в оглавление. Для этого, установите курсор в текст названия раздела и нажмите кнопку "Добавить текст" . В выпадающем меню выберете нужный уровень вложенности (см. рис. 2) и обновите целиком оглавление в ответ на соответствующее сообщение.
Рис. 2. Добавление раздела в оглавление
Если Вы все сделали правильно, то страница с оглавлением обновится и в ней появится название внесенного Вами раздела с соответствующим номером страницы. Аналогичным образом следует поступать со всеми разделами РПЗ. В итоге, у Вас получится автоматически сформированное оглавление , которое хорошо выровнено и отформатировано (внешний вид оглавления, кстати, можно настроить по своему вкусу), которое будет автоматически изменять названия разделов если Вы их смените в ходе редактирования Вашей работы и поставит соответствующие страницы , которое позволяет мгновенно обратиться к нужной Вам главе и не листать до нужной страницы роликом мыши (это особенно удобно становится после сохранения документа в формате PDF).

Для практического закрепления предлагается Wordовский файл с оглавлением.

Microsoft Word - самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

1. Ctrl + Alt + Page Down - следующая страница;
2. Ctrl + Alt + Page Up - предыдущая страница;
3. Ctrl + Home - переместиться вверх документа;
4. Ctrl + End - догадайтесь сами. :)

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.

Пошаговое создание автоматического оглавления

Первым делом, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.

Версия Word 2007

Для создания оглавления:

1. Переходим во вкладку «Главная».
2. Затем выбираем пункт «Стили».
3. Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.

Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.

После этого создается содержание:

С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и в оглавлении. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.

Версии Word 2010-2013

Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей:

Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года:

Видеоинструкция

В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013