Oddíly ve Wordu umožňují vytvořit dokument v dokumentu. Pokud například existuje přání nebo potřeba umístit obsah, vysvětlující poznámky a přílohy do textového dokumentu, budou vyžadovat různá záhlaví a zápatí.

Konec oddílu slova pro různá záhlaví a zápatí

Faktem je, že záhlaví a zápatí obsahují rámečky, razítka, hlavní a doplňkové nápisy předložené k registraci textové dokumenty konstrukční a pracovní dokumentace v souladu s GOST 21.1101-2013. Grafy hlavních a doplňkových nápisů se budou lišit podle obsahu, vysvětlující poznámka a aplikací, a proto budete muset v dokumentu vytvořit různá záhlaví a zápatí. K vyřešení tohoto problému poskytuje Word speciální nástroj - Sekce. Sekce je chápána jako část dokumentu, u které je možné individuálně upravit její vzhled.

Konce oddílů ve Wordu. Různé záhlaví a zápatí

Zdravý. Tento článek je věnován tomu, jak vytvořit záhlaví a zápatí v dokumentu, který má jednu sekci.

Takže, myslím, že po tom trochu praktická práce, bude to mít větší užitek než z popisu funkcí tlačítek a naučíte se, jak ve Wordu dělat konce oddílů a různá záhlaví a zápatí.

Nyní v pořadí:

1. Stáhněte si připravený soubor, klikněte na .

2. Otevřete dokument, přičemž návrh první a dalších stránek zohledňuje požadavky na textové dokumenty.

3. Dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na razítko rohového razítka přejděte k úpravě zápatí. Nebo přejděte na feed horní menu Vložit → Zápatí → Upravit zápatí.

4. Pro přehlednost změňte na první a druhé stránce nápis s webem na „Obsah“.

5. Zavřete okno úprav dvojitým kliknutím do oblasti listu nebo kliknutím na tlačítko "Zavřít okno záhlaví a zápatí" na kartě "Návrh".

6. Umístěte kurzor na konec textu na poslední strana a přechodem vložte konec oddílu z další stránky Vzhled stránky → Konec → Další stránka.

7. Tím jste rozdělili dokument na dvě části, první bude použita pro obsah a druhá část pro vysvětlivky. Umístěte kurzor na poslední stránku a přejděte do režimu úprav záhlaví a zápatí ().

8. Důležitý bod! Stiskněte tlačítko „Stejné jako v předchozí části“ v horním menu.

10. Přejděte na další stránku, nejjednodušší je stisknout kombinaci kláves Ctrl+Enter. Vezměte prosím na vědomí, že nápis v záhlaví druhé části zůstává „Obsah“.

11. Dokončete úpravu nápisu ve druhé části provedením. Připomínám, že je důležité stisknout tlačítko „Stejně jako v předchozí části“, jinak se změny projeví v první i druhé části aplikace Word.

Takto vám použití sekcí umožňuje vytvořit dokument s různými vzory stránek v jednom souboru.

Jak odstranit sekce ve Wordu

Chtěl bych věnovat zvláštní pozornost tomu, jak odstranit (smazat) sekce ve Wordu. Zde je důležitá posloupnost akcí, jinak vám výsledek designu stránek sekcí zkazí náladu.

Odstranění sekce ve Wordu se provádí takto:

1. Povolte zobrazení skrytých symbolů kliknutím na příslušné tlačítko na hlavní záložce horní nabídky.

2. Najděte v dokumentu nápis „Section break (z další stránky) a smažte jej. Pro smazání umístěte kurzor před nápis a stiskněte klávesu Delete.

Důležité! Odstranění oddílů probíhá zdola nahoru, tzn. pokud jsou v dokumentu dva oddíly, poslední se smaže, ale formátování stránky se přenese z posledního oddílu.

Chcete-li správně uložit návrh stránek první sekce, před odstraněním proveďte následující:

Nastavte orientaci stránek druhé části jako v první.

Udělejte záhlaví a zápatí druhé části jako v první. Chcete-li to provést, přejděte do režimu úprav a podržte příslušné tlačítko (viz). Pozor, toto je nutné udělat pro záhlaví a zápatí obou stránek, pokud je první speciální.

Zajímavý. Pro úplné štěstí číslování stránek nestačí, přečtěte si, jak na to.

Z tohoto návodu se dozvíte, jak spravovat sekce a kategorie v modulu „Adresář souborů“.

Pokyny obsahují následující kroky:

Přehled struktury adresáře

Modul Katalog souborů umožňuje vytvořit dvouúrovňovou strukturu kategorií. Sekce se používají jako první úroveň, kategorie jako druhá. Kategorie jsou určeny pro tematické seskupování souborů přidávaných do adresáře. Sekce jsou určeny pro tematické seskupení kategorií.

Zde je návod, jak může vypadat struktura modulu Adresář souborů:

Přejděte na „Moduly“ / „Adresář souborů“ / „Kategorie“:

Pokud jste ještě nevytvářeli kategorie, budete mít pouze jednu kategorii, „Moje soubory“.

Důležité! Přidání souborů do adresáře není možné, pokud neexistují žádné kategorie. Samotné rubriky proto ke zveřejnění materiálů nestačí.

Jak přidat sekci

Na stránce „Moduly“ / „Adresář souborů“ / „Kategorie“ klikněte na tlačítko „Přidat sekci“:

Zobrazí se okno Přidat sekci:

Po vyplnění informací o sekci klikněte na tlačítko „Přidat“ a sekce se objeví v seznamu:

Důležité! Jakmile je sekce vytvořena, nelze ji „přeměnit“ na kategorii.

Jak přidat kategorii

Na stránce „Moduly“ / „Adresář souborů“ / „Kategorie“ klikněte na tlačítko „Přidat kategorii“:

Zobrazí se okno Přidat kategorii:

Budete muset poskytnout následující informace:

Po zadání informací klikněte na tlačítko „Přidat“. Pokud byla do sekce přidána kategorie, v řádku naproti ní uvidíte, že se číslo ve sloupci „Podkategorie“ zvýšilo:

Chcete-li přejít do kategorie sekce, klikněte na název sekce. Otevře se stránka, na které budou prezentovány všechny kategorie v sekci. V tomto případě úplnou cestu ke kategoriím naleznete pod nadpisem:

Důležité! Jakmile je kategorie vytvořena, nelze ji „přeměnit“ na sekci.

Jak změnit nebo smazat kategorii/sekci

Na stránce "Moduly" / "Adresář souborů" / "Kategorie" označte kategorii nebo sekci, kterou chcete změna a klikněte na tlačítko „Změnit“:

Zobrazí se okno pro úpravy:

Opravte údaje a klikněte na tlačítko „Uložit“. Ihned poté se změny projeví a budou viditelné na webu.

Pro odstranění kategorii nebo sekci, označte je v seznamu a klikněte na tlačítko „Smazat“:

Potvrďte akci:

Jak uspořádat kategorie a sekce

Přejděte na stránku "Moduly" / "Adresář souborů" / "Kategorie". V seznamu kategorií zatáhněte za ikonu a posuňte sekci nebo kategorii nahoru/dolů:

Po přesunutí uvolněte tlačítko myši a změny se projeví.

Většina příkazů pro formátování v Microsoft Word použít na celý obsah dokumentu nebo na oblast, která byla dříve vybrána uživatelem. Mezi takové příkazy patří nastavení okrajů, orientace stránky, velikosti stránky, záhlaví a zápatí atd. Všechno by bylo v pořádku, ale v některých případech musíte různé části dokumentu naformátovat jinak, a proto musíte dokument rozdělit na části.

Poznámka: Navzdory skutečnosti, že vytváření sekcí v aplikaci Microsoft Word je velmi jednoduché, jistě nebude zbytečné seznámit se s teorií týkající se této funkce. Zde začneme.

Sekce je jako dokument v dokumentu, nebo spíše jeho nezávislá část. Právě díky tomuto rozdělení můžete pro jednu stránku nebo jejich určitý počet měnit velikost polí, záhlaví, zápatí, orientaci a řadu dalších parametrů. Stránky jedné části dokumentu budou formátovány nezávisle na ostatních částech stejného dokumentu.

Poznámka: Oddíly diskutované v tomto článku nejsou součástí vědecké práce, ale formátovacím prvkem. Rozdíl mezi druhým a prvním je v tom, že při prohlížení tištěného dokumentu (a také jeho elektronické kopie) nikdo nebude hádat o rozdělení do sekcí. Takový dokument vypadá a je vnímán jako úplný soubor.

Jednoduchým příkladem jedné sekce je titulní strana. Na tuto část dokumentu se vždy použijí speciální styly formátování a neměly by se vztahovat na zbytek dokumentu. Proto bez zvýraznění titulní strana Jednoduše to nejde dát do samostatné sekce. Do sekce můžete také vybrat tabulky nebo jakékoli jiné části dokumentu.

Jak již bylo zmíněno na začátku článku, vytvoření oddílu v dokumentu není obtížné. Chcete-li to provést, musíte přidat konec stránky a poté provést několik jednoduchých manipulací.

Vložení konce stránky

Existují dva způsoby, jak přidat konec stránky do dokumentu – pomocí nástrojů na panelu rychlý přístup(tab "Vložit") a pomocí klávesových zkratek.

1. Umístěte kurzor na místo v dokumentu, kde by měl jeden oddíl končit a druhý začínat, tedy mezi budoucí oddíly.

2. Přejděte na kartu "Vložit" a ve skupině "stránky" klikněte na tlačítko "Konec stránky".

3. Dokument bude rozdělen na dvě části pomocí vynuceného konce stránky.

Chcete-li vložit přestávku pomocí kláves, jednoduše stiskněte "CTRL+ENTER" na klávesnici.

Formátování a nastavení oddílu

Po rozdělení dokumentu na části, z nichž, jak víte, mohou být více než dvě, můžete bezpečně přejít k formátování textu. Většina formátovacích nástrojů se nachází na kartě "Domov" Word programy. Naše pokyny vám pomohou správně naformátovat tuto část dokumentu.

Pokud část dokumentu, se kterou pracujete, obsahuje tabulky, doporučujeme se s ní seznámit podrobné pokyny jejich formátováním.

Kromě použití specifického stylu formátování pro sekci můžete chtít mít pro sekce samostatné stránkování. Náš článek vám s tím pomůže.

Spolu s číslováním stránek, které se, jak víte, nachází v záhlaví nebo zápatí stránek, může být při práci s oddíly také nutné změnit stejná záhlaví a zápatí. O tom, jak je změnit a nakonfigurovat, si můžete přečíst v našem článku.

Zjevná výhoda rozdělení dokumentu na části

Kromě toho, že vám umožňuje nezávisle formátovat text a další obsah v části dokumentu, má dělení na oddíly další výraznou výhodu. Pokud se dokument, se kterým pracujete, skládá z velké množstvíčásti, každá z nich je nejlépe umístěna v samostatné sekci.

Například titulní strana je první oddíl, úvod je druhý, kapitola třetí, příloha je čtvrtá atd. Vše závisí pouze na počtu a typu textových prvků, které tvoří dokument, se kterým pracujete.

Navigační oblast pomůže zajistit pohodlí a vysokou rychlost práce s dokumentem sestávajícím z velkého počtu oddílů.

Toť vše, z tohoto článku jste se dozvěděli, jak vytvářet sekce v dokumentu Word, dozvěděli jste se obecně o zjevných výhodách této funkce a zároveň o řadě dalších funkcí tohoto programu.

Uvažujme ,jak vytvořit aktivní obsah ve wordu. Na vytvořit obsah ve Wordu , je potřeba vytvořit strukturu dokumentu - nadpisům přiřadit styl. Jak na to, viz článek “ Struktura dokumentu aplikace Word."
Vezměme si například text umístěný na dvou stránkách.Jak vytvořit obsahovou stránku ve Wordu.
Vložit obsah před text a ne prázdná stránka, pak musíte vložit prázdnou stránku. Další podrobnosti naleznete v článku " Záložka slovo"Vložit"".Umístíme kurzor do horní části prázdné stránky, náš obsah bude zde.
Vytvoření obsahu ve Wordu.
Nyní na kartě „Odkazy“ klikněte na tlačítko „Obsah“ a vyberte „Obsah“ - „Automaticky sestavený obsah“. Zobrazí se následující dialogové okno.
Nezapomeňte zaškrtnout políčko vedle řádku dialogového okna „Hypertextové odkazy místo čísel stránek“.
Pokud klikneme na tlačítko „Možnosti“, můžeme nakonfigurovat parametry obsahu. V našem příkladu máme dvě úrovně nadpisů.
Klikněte na „OK“ a okno „Možnosti obsahu“ se zavře, poté klikněte na „OK“ a dialogové okno „Obsah“ se zavře. Objevil se následující obsah.

My to podepíšeme, můžete to upravit, přesunout řádky atd.
Jak přejít z obsahu na požadovanou stránku Slovo.
Chcete-li přejít na požadovanou část textu v obsahu režírujeme kurzor na požadovanou sekci, stiskněte tlačítko „Ctrl“, podržte jej a klikněte levým tlačítkem myši. To je vše, přesunuli jsme se do textu do sekce, kterou jsme si vybrali.
Aktualizujte obsah ve Wordu.
Klepněte pravým tlačítkem myši na obsah.
V dialogovém okně vyberte „Aktualizovat pole“, vyberte „Aktualizovat úplně“ a klikněte na OK.Ukázalo se, že byla přidána sekce „Čtvrtá“.

Další způsob, jak vytvořit obsah ve Wordu, najdete v článku „Jak vytvořit obsah ve Wordu“.Ale v takovém obsahu může trvat déle, než se dostanete na požadované místo v dokumentu.
Jak přejdete z libovolné stránky aplikace Word do obsahu?Odpověď na tuto otázku se dozvíte v článku "".
Ve Wordu můžete vytvářet dokumenty nebo provádět určité akce automaticky ve velkém množství pomocí dat z jiných dokumentů.Například bereme údaje o adrese z excelové tabulky a podepisujeme spoustu obálek, píšeme spoustu dopisů, ale jména v dopisech se automaticky píší jinak – podle našeho seznamu.
Můžete si vytvořit katalog, telefonní seznam - nezapisovat ručně, ale brát data z jiného dokumentu. O tom všem a ještě více se dočtete v článku “Záložka Word Mailings”.