Программа аис поз версия. Автоматизированная информационная система «Прогноз и планирование бюджета Требуемая версия 49 аис поз

5.Работа с АИС ПОЗ

Работа по формированию ПОЗ состоит из следующих процессов:

формирование НСИ

получение НСИ от консолидирующей организации

ведение списка подведомственных организаций

передача НСИ подведомственным организациям

формирование собственного прогноза закупок

сбор прогнозов от подведомственных организаций

формирование сводного прогноза закупок

передача сводного прогноза в консолидирующую организацию

Первоначально АИС ПОЗ не содержит каких-либо справочников и электронных документов. Они поставляются из консолидирующей организации на магнитном носителе или по электронной почте в виде файлов «НСИ_ххх.XML», где ххх – название Вашей организации.

Прежде чем начать формировать очередной прогноз закупок, необходимо импортировать в систему НСИ, для этого выполните следующую последовательность шагов.

На этапе Установки АИС ПОЗ была создана директория C:\Program Files\POZ\Forecast \Import

Если Вы получаете НСИ на магнитном носителе, скопируйте файл «НСИ_ххх.XML» в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast\Import.

Если НСИ приходит по электронной почте, распакуйте вложенный в письмо архив и сохраните файл НСИ в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast\Import.

Если включен автоматический прием сообщений, то система через равные промежутки времени, установленные в настройках Транспортного модуля проверяет входящие сообщения. Если в очереди сообщений система находит входящее сообщение, то система автоматически произведет копирование и разархивирование данных в указанный в настройках каталог (по умолчанию C:\Program Files\POZ\Forecast\Import).

Примечание: Директории C:\Program Files\POZ\Forecast \Import и C:\Program Files\POZ\Forecast \Export создаются автоматически при установке программы. Для смены пути к каталогу необходимо нажать кнопку напротив пунктов настройки закладка «Транспорт» «Путь для отправки», либо «Путь для получения» и выбрать новый путь к каталогу.

Выполните Главное меню: Прогноз/Получение НСИ. Установите курсор на файл НСИ. Нажмите кнопку Открыть.

Система выдаст следующее предупреждение:

«Получен НСИ от "Название консолидирующей организации" для "Название Вашей организации". Внимание! При повторной загрузке НСИ предыдущие данные могут быть потеряны! Загрузить?»

Еще раз внимательно проверьте, правильно ли выбран файл и нажмите кнопку «Да».

Внимание! Если Вы повторно импортируете в систему файл НСИ, который уже был использован для формирования Прогноза, то все внесенные Вами в этот прогноз данные: список подведомственных организаций в справочнике «Категории и получатели», собственный прогноз и прогнозы от подведомственных организаций будут уничтожены!

Внимание! Загрузка НСИ может занимать значительное время. Длительность данной операции зависит от быстродействия вашего компьютера.

После успешной загрузки данных:

в поле «Текущий прогноз» должно появиться наименование прогноза закупок

все остальные справочники: «Виды продукции», «Единицы измерения», «Коэффициенты пересчета», «Документация» и иные участвующие в рассылке справочники, для вновь формируемого прогноза должны быть заполнены.

5.1.Фильтрация прогнозных данных

АИС ПОЗ предоставляет возможность фильтровать прогнозные данные для ускорения поиска, ввода и просмотра необходимой информации. При этом необходимо зайти в закладку «Прогноз». Система позволяет произвести фильтрацию данных двумя способами:

Рисунок 14

Рисунок 15

И в том и в другом случае система позволяет отобрать только те данные, которые удовлетворяют заданным условиям (к примеру, Только строки с комментариями – в экранной форме отразятся только строки, у которых заполнено поле «Комментарий»).

5.2.Поиск данных

Система позволяет быстро найти и перейти на необходимую строку прогноза. Для этого необходимо ввести в поле «Искать» код или наименование товара и нажать кнопку «Искать» (см. Рисунок 16).

Рисунок 16

5.3.Ведение списка подведомственных организаций

5.3.1Добавление подведомственной организации в справочник

Для добавления в справочник новой подведомственной организации выполните следующие действия.

Перейдите в закладку «Справочники», и выберите в качестве текущего справочника справочник «Категории и получатели» .

После получения НСИ в данном справочнике имеется один элемент – Ваша организация.

Отметьте курсором в левой области экрана Вашу организацию и нажмите правую клавишу мыши или нажмите на панели инструментов кнопку:

«Добавить элемент» (см. Рисунок 17).

Рисунок 17

Появится окно «Получатель бюджета».

Укажите в поле «Наименование» (см. Рисунок 18) название подведомственной организации, а в поле «E-Mail» - адрес ее электронной почты (если он имеется). Нажмите кнопку «ОК».

Рисунок 18

Новая подведомственная организация появится в таблице в правой части экрана. При необходимости ее можно отредактировать или удалить.

В случае необходимости можно перемещать элемент справочника по списку элементов. Для этого выберите элемент справочника курсором, и, используя кнопки и переместите его в нужное место.

Аналогичным способом следует установить e-mail своей организации.

Таким же образом можно создать категорию получателей (строка «Добавить группу»).

Более подробно о работе со справочниками можно ознакомиться в эксплуатационных документах «АИС ПОЗ. Руководство пользователя».

5.3.2Редактирование данных об организации

Для редактирования наименования и/или «E-Mail» подведомственной организации в справочнике выполните следующие действия.

Отметьте курсором в правой области экрана справочника нужную организацию и вызовете всплывающее меню (Рисунок 19) с помощью правой кнопки мышки.

Рисунок 19

Во всплывающем меню выберите строку «Редактировать».

В открывшемся окне «Получатель бюджета» укажите новые данные и нажмите кнопку «ОК». (См. Рисунок 18)

Информация о подведомственной организации будет изменена.

5.4.Передача НСИ подведомственным организациям

Нормативно-справочная информация (НСИ) передается в подведомственную организацию в виде файла “НСИ_название подведомственной организации.xml” на магнитном носителе (дискета, CD, ZIP) или по электронной почте.

Предварительно должны быть выполнены соответствующие настройки системы. (См. п. 4 настоящего руководства).

Для формирования файлов НСИ для отправки подведомственным организациям выполните следующее.

Отправка данных на магнитном носителе

На «Панели прогноза», в поле «Текущий прогноз» установите тот Прогноз , НСИ для которого хотите экспортировать.
Выполните
« Shift » и « Ctrl » и нажмите кнопку «ОК». (См. Рисунок 20) Программа экспортирует НСИ в файл НСИ_название_получателя.xml, в директорию указанную в настройках системы. (См. п. 4 настоящего руководства) .

Рисунок 20

Убедитесь, что все файлы для отправки имеют правильные названия и размещены в необходимой директории.

Запишите файлы на магнитные носители и организуйте доставку их в соответствующие организации.

Отправка данных по электронной почте

Убедитесь, что в поле «Текущий прогноз» на «Панели прогноза» установлен тот Прогноз , НСИ для которого хотите экспортировать.
Выполните Главное меню: Прогноз/Отправка НСИ . Программа откроет окно «Выбор получателя» с перечнем Ваших подведомственных организаций.
Отметьте одного или нескольких получателей с помощью клавиш « Shift » и « Ctrl » и нажмите кнопку «ОК». Программа откроет окно «Сохранить как» со списком подготовленных к отправке файлов.
Если используется Microsoft Office Outlook, система выдаст предупреждение Microsoft Office Outlook о том, что программа пытается отправить сообщение от вашего имени, укажет адресата сообщения и тему сообщения, запросит подтверждения отправки сообщения. Подтвердите отправку сообщения, нажав на кнопку «Отправить».

Внимание! При отправке НСИ по электронной почте пользователь может задать сообщение, прикрепленное к рассылке (к примеру: Направляется НСИ для разработки прогноза закупок продукции на 2007 год).

Система покажет протокол отправки, в котором будет указан способ отправки – «Электронная почта». Если отправка данных прошла успешно, то в закладке Результат. Будет указано, что отправка для выбранных получателей «успешно завершена». Если возникнут проблемы при отправке, то будут соответствующие сообщения. Нажмите кнопку «Закрыть» и «ОК».

Внимание! Доставка почты получателям обеспечивается средствами Microsoft Outlook или Microsoft Outlook Express. Возможны ситуации, когда почта не будет доставлена получателю, например, в случае неверного ввода адреса получателя, при сбоях работы электронной почты и т.п. После отправки данных по электронной почте убедитесь, что в системе Microsoft Outlook или Microsoft Outlook Express созданы и разосланы по соответствующим адресам письма с файлами НСИ.

Войдите в ту систему отправки электронной почты, которой вы пользуетесь и убедитесь, что сформированы и отправлены письма по всем, выбранным вами получателям.

Например, в системе Microsoft Outlook, должны быть сформированы письма, в каждом из которых в качестве исходящего адреса указан адрес вашей организации, а в качестве адреса получателя указан адрес соответствующей организации. Все эти письма будут иметь одинаковые темы: «Данные АИС ПОЗ». В каждом письме будет прикреплен архивный файл, имеющий название «НСИ_ «Наименование получателя».zip»:

Рисунок 21

Проверьте еще раз, верно ли были указаны адреса получателей.

В случае если вы используете программы электронной почты, отличные от вышеперечисленных, рекомендуется выбрать в настройках системы способ передачи информации с помощью «файла». Сохраните НСИ в директорию (по умолчанию C:\Programm Files\POZ\Forecas\Import), после этого вы сможете отправить сохраненный файл по электронной почте. В используемой вами программе создайте новое электронное письмо, прикрепите к нему сохраненный файл и отправьте по необходимому адресу.

Отправка данных НСИ при помощи бумажных носителей в виде распечатанной незаполненной формы ввода данных прогноза по всем видам продукции.

Выполните Главное меню: Прогноз/Пустографка . Программа откроет окно «Параметры для пустографки» (см. Рисунок 22).
Выберите те виды продукции, которые необходимо включить в прогноз
Выберите формат отчета из выпадающего списка.

Рисунок 22

Нажмите кнопку «Показать» для просмотра подготовленной пустографки. Вы можете пролистать ее, просмотреть в различном масштабе и распечатать.

Для печати пустографки нажмите пиктограмму «Print» на панели инструментов.

Организуйте передачу печатных форм в подведомственные организации.

Более подробно с данной операцией можно ознакомиться в эксплуатационных документах «АИС ПОЗ. Руководство администратора» и «АИС ПОЗ. Руководство пользователя».

5.5.Формирование собственного прогноза закупок

Прогнозируемые объемы закупок указываются в системе в стоимостных и натуральных единицах измерения по отдельным видам продукции за прошедший, текущий и прогнозируемый годы.

Для формирования Прогноза рассматриваемой организации выполните следующую последовательность шагов.

Внимание! Нельзя вносить данные в окно прогноза если выбран «Сводный прогноз», так как в этом случае при генерации Сводного прогноза внесенные данные пропадут.

Выберите в списке «Видов продукции» в левой области экрана подгруппу, для элементов которой необходимо внести данные Прогноза . Элементы этой подгруппы появятся на экранной форме в правой области экрана, предназначенной для просмотра, ввода или редактирования данных частного прогноза. Верхняя правая экранная форма предназначена для просмотра прогнозных данных частного прогноза, нижняя правая экранная форма предназначена для заполнения прогнозных данных частного прогноза.

Рисунок 23

Выберите в верхней правой части экранной формы вид продукции, для которого необходимо ввести прогнозные данные.

Внесите в правой нижней части экранной формы данные в стоимостном и натуральном выражении за прошедший, текущий и прогнозируемый годы для выбранного вида продукции. При этом данные на прогнозируемый год (по видам продукции) вносятся в колонки по Методам обоснования (Норматив, Индексация, План, Формула, Иной), а затем эти суммы автоматически отражаются в графе «Итого».

При заполнении одного из показателей («Сумма» или «Количество») оставшийся не заполненным показатель окрашивается в голубой цвет (т.е. указывает поле, обязательное для заполнения. См. Рисунок 24).

Рисунок 24

Рисунок 25

Внесите в нижней правой части экранной формы прогнозные данные для строчки «Прочее».

Поле «Цена» в правой нижней части экранной формы рассчитается автоматически.

Для прогнозных данных необходимо ввести обоснование, комментарий и выбрать метод обоснования в соответствующих полях (см. Рисунок 23).

Внимание! В нижней правой области экрана для видов продукции программа показывает данные о допустимых отклонениях цены (см. Рисунок 23).

Если цена, полученная при внесении стоимостных и натуральных показателей не будет попадать в диапазон цен, то в этом случае загорится красный цвет.

Все показатели Прогноза можно корректировать в любой момент времени. Для корректировки неверных данных дважды щелкните курсором по редактируемому полю, и измените его значение.

Внимание! Программа выполняет автоматическую проверку данных при формировании сводного прогноза и отправке данных в другие организации. Программа проверяет:

Полноту задания показателей. Например, если продукция имеет натуральное и стоимостное измерение, а указано только одно из двух значений, система диагностирует ошибку;

Если при внесении данных значение суммарной строки получается меньше суммы стоимостей, входящих в эту строку видов продукции, система диагностирует ошибку.

Для принудительной проверки составленного прогноза выполните Главное меню: Прогноз/Контроль_данных . Программа проверит данные прогноза и покажет на экране отчет об итогах проверки. Вы можете сохранить отчет, нажав в окне просмотра отчета кнопку «Сохранить отчет» . Если вы не хотите сохранять отчет о контроле после просмотра, нажмите кнопку «ОК» .

5.6.Получение прогнозов закупок от подведомственных организаций

Прогнозы закупок от подведомственных организаций поступают по электронной почте или на магнитном носителе (дискета, CD, ZIP) в виде файлов “Прогноз_ххх.XML”, где ххх – название подведомственной организации. Для того, что бы импортировать Прогнозы от подведомственных организаций в систему выполните следующую последовательность шагов.

На этапе установки АИС ПОЗ была создана директория C:\Program Files\POZ\Forecast \Import

Если файлы были получены на магнитных носителях, то скопируйте файлы с именами “Прогноз_ххх.XML”, полученные от подведомственных организаций в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast\Import

Если файлы были получены по электронной почте в архивированном виде, то разархивируйте их и скопируйте в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast \Import

Выполните Главное меню: Прогноз/Получение Прогноза . Удерживая клавишу Shift на клавиатуре вашего компьютера, выберите нужные файлы с именами “Прогноз_ххх.XML” и нажмите кнопку «Открыть» . Система выдаст предупреждение «Получен прогноз от подведомственной организации для. Загрузить?» .

Еще раз внимательно проверьте, правильно ли выбраны файлы и нажмите клавишу «Да» .

Внимание! Если Вы повторно импортируете в систему файл Прогноза от подведомственной организации, то все внесенные Вами в этот прогноз изменения будут уничтожены!

После успешной загрузки файлов прогнозов в закладке «Прогноз» можно просматривать и редактировать данные Прогнозов подведомственных организаций (аналогично работе с собственным Прогнозом , см. п. 5.5).

5.7.Формирование сводного прогноза закупок

Формирование Сводного прогноза производится на основе Прогнозов , полученных от всех подведомственных организаций и собственного Прогноза рассматриваемой организации. Если у рассматриваемой организации нет подведомственных организаций, то следует сформировать Сводный прогноз только на основе собственного прогноза.

Убедитесь, что собственный Прогноз рассматриваемой организации сформирован в системе. Убедитесь, что данные ото всех подведомственных организаций получены и импортированы в систему.

Выполните генерацию Сводного прогноза . Для этого перейдите в закладку «Прогноз» и выполните Главное меню: Прогноз/Генерация сводного прогноза .

Программа автоматически проверит правильность данных в Прогнозах и представит информационный отчет о допущенных ошибках (см. Рисунок 26).

Рисунок 26

Если ошибки в Сводном прогнозе обнаружены, и Вы хотите сохранить отчет для анализа и исправления ошибок, нажмите кнопку «Сохранить отчет» . Если ошибок в Сводном прогнозе не обнаружено, нажмите кнопку «ОК».

Выполните исправления в собственном Прогнозе и Прогнозах подведомственных организаций с использованием операций, аналогичных описанным в п. 5.5 Настоящей инструкции. После исправления ошибок выполните повторную генерацию.

Для просмотра данных Сводного прогноза в закладке «Прогноз» выберите «Сводный прогноз».

5.8.Формирование Отчетов

Для печати отчетов по прогнозу следует предварительно выполнить формирование сводного отчета (см. п. 5.77).

Главное меню: Отчет/Форма №…. Программа покажет на экране окно «Параметры для отчета …» (см. Рисунок 27). Задайте все необходимые параметры, при этом выберите Форму отчета – по получателям средств федерального бюджета; по субъектам Российской Федерации; по муниципальным образованиям, и нажмите кнопку Показать.

Обратите внимание! При задании параметров отчета имеется возможность включать или не включать пустые строки в отчет. По умолчанию пустые строки в отчет не включаются. А также имеется возможность включать в отчет только некоторые позиции справочника «Виды продукции». При нажатии на кнопку вызывается диалог выбора из справочника «Виды продукции» с возможностью множественного выбора. Вы можете выбрать товарные позиции, подлежащие включению в отчет путем нажатия левой кнопки мыши на галочку находящийся напротив соответствующего наименования.

Рисунок 27

Вы можете листать отчет по прогнозу постранично, изменять масштаб его представления на экране, печатать отчет с помощью пиктограммы «Print» на панели инструментов.

По Кнопке отчет можно экспортировать в MS Excel, MS World, Acrobat Format(PDF) и др

5.9.Передача сводного прогноза закупок консолидирующей организации

Сводный прогноз передается в консолидирующую организацию в виде файла «Прогноз_ххх.XML», где ххх - наименование рассматриваемой организации. Файл передается на магнитном носителе (дискета, CD, ZIP) или по электронной почте.

Предварительно должны быть выполнены соответствующие настройки (См. п. 4 настоящего руководства).

Перед тем, как передавать Сводный прогноз, он должен быть сформирован (см. Формирование сводного прогноза закупок).

Для передачи Сводного прогноза в консолидирующую организацию выполните следующую последовательность шагов.

Выполните Главное меню: Прогноз/Отправка прогноза .

Если в прогнозе обнаружены ошибки, то система сформирует отчет об ошибках, покажет его в окне «Отправка прогноза» и выдаст информационное сообщение (см. Рисунок 28). В этом случае нажмите кнопку «Нет» в информационном окне, а затем кнопку «Сохранить отчет» в окне «Отправка прогноза». Программа не выполнит отправку прогноза и сохранит отчет об ошибках для их анализа и исправления.

Проанализируйте информацию об ошибках внесите исправления в частных прогнозах и повторите его отправку (предыдущий шаг).

Рисунок 28

Если программа не обнаружит ошибки в Сводном прогнозе перед отправкой, то выдаст информационное сообщение (см. Рисунок 29). Если Вы хотите выполнить генерацию Сводного прогноза «на ходу», нажмите кнопку «Да». Если Вы не хотите еще раз формировать уже проверенный прогноз, то нажмите кнопку «Нет».

Рисунок 29

Программа закроет информационное окно и даст доступ в открытое окно «Отправка прогноза». Нажмите кнопку «ОК».

На этапе установки АИС ПОЗ была создана директория C:\Program Files\POZ\Forecast \Export.

Убедитесь, что файл Прогноз для консолидирующей организации выложен в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast\Export. Убедитесь, что файл для отправки имеет правильное название.

Рисунок 30

Для подведомственных организаций, не имеющих электронной почты, файлы должны быть выложены в директорию C:\Program Files\POZ\Forecast\Export. Далее необходимо организовать копирование файлов на магнитные носители и доставку их (носителей) в консолидирующую организацию.

Для подведомственных организаций, имеющих электронную почту, в системе Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express должно быть создано и отправлено письмо в адрес консолидирующей организации с вложенным файлом сводного прогноза.

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Автоматизированная информационная система

Формирования сводного прогноза объема закупок

АИС ПОЗ

Краткое руководство пользователя

Версия «Прогноз»

2. Установка. Обновление версии. Резервное копирование базы данных. Восстановление базы данных. 5

3. Запуск программы 8

4. Настройка системы 10

5. Работа с АИС ПОЗ 15

1.Введение

Автоматизированная информационная система «Прогноз объема закупок» (далее АИС ПОЗ) предназначена для автоматизации процесса формирования сводных прогнозов объема государственных и муниципальных закупок.

Настоящее руководство содержит краткие инструкции для пользователей АИС ПОЗ, а также сведения по установке и настройке системы. Полная информация о системе содержится в эксплуатационных документах «АИС ПОЗ. Руководство администратора» и «АИС ПОЗ. Руководство пользователя».

Пользователи системы

Пользователь АИС ПОЗ должен обладать следующими знаниями и навыками:

Пользовательские навыки в работе с ПЭВМ
Пользовательские навыки в работе с графическим интерфейсом ОС Windows
Знание предметной области

Аппаратное обеспечение

Аппаратное обеспечение АИС ПОЗ:

процессор Intel Pentium (или совместимый) с тактовой частотой не ниже 200МГц на системной плате, обеспечивающей оптимальное взаимодействие остального комплекса технических средств;

оперативная память объемом не менее 32Мб;
видеоадаптер типа SVGA, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;
монитор, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;
жесткий диск с объемом свободного пространства не менее 20Мб;
CD-ROM;
101 клавишная или Windows-совместимая клавиатура;
Windows-совместимая мышь.

Системное программное обеспечение

Системное программное обеспечение АИС ПОЗ:

Операционная система: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 или выше; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 или Windows XP Service Pack 1
Для использования возможностей передачи информации с помощью электронной почты необходимо иметь предустановленную одну из следующих программ:
Microsoft Outlook
или Microsoft Outlook Express

Автоматизируемые процессы

Прогнозы объемов государственных и муниципальных закупок (ПОЗ) формируются организациями – распорядителями бюджетных средств, информационно объединенными в многоуровневую сеть (см. Рисунок 1) во главе с Департаментом стратегии социально-экономических реформ (ДССЭР) Минэкономразвития РФ. Каждая организация этой структуры информационно связана с одной организацией более высокого уровня (консолидирующая организация по отношению к рассматриваемой) и произвольным числом организаций более низкого уровня (подведомственные организации по отношению к рассматриваемой организации).

Число уровней иерархии и количество организаций на каждом уровне в системе не ограничено.

Настоящая инструкция адресована пользователю АИС ПОЗ, обслуживающему организацию одного из промежуточных уровней сети.

Рисунок 1

Прогноз формируется на основе нормативно-справочной информации (НСИ), в состав которой входят следующие справочники (в скобках приведено название данного справочника в приложении):

Иерархический справочник видов продукции и диапазонов цен (Виды продукции);
Иерархический справочник категорий и получателей бюджетных средств (Категории и получатели);
Справочник единиц измерения (Единицы измерения)
Коэффициенты пересчета (Коэффициенты пересчета), используются для определения коэффициентов единиц измерения;
Методика формирования прогноза закупок (Документация). Представляет собой набор документов.
Справочник рассылок (Список рассылки)
Справочник типов событий отправки и получения (Типы событий отправки / получения)

ДССЭР готовит комплект НСИ для конкретного прогноза и рассылает его распорядителям бюджетных средств, которые в свою очередь транслируют его на более низкий уровень. НСИ используется всеми организациями в рамках одного прогноза и является неотъемлемой его частью. При формировании следующего прогноза ДССЭР сформирует и разошлет всем организациям новый пакет НСИ.

Сводный прогноз формируется путем поэтапного суммирования данных из прогнозов отдельных организаций. Так организация конечного уровня фиксирует собственные прогнозируемые объемы закупок в специальной форме в натуральном и стоимостном выражении в разрезе отдельных видов продукции в соответствии со справочником «Виды продукции» текущего прогноза. Затем прогноз пересылается в вышестоящую организацию, где его данные консолидируются с собственным прогнозом этой организации и всех ее подведомственных организаций в единый сводный прогноз, который отправляется в вышестоящую (консолидирующую) организацию.

Солнце - источник жизни на планете. Его лучи дарят необходимые свет и тепло. Вместе с тем ультрафиолетовое излучение Солнца губительно для всего живого. Чтобы найти компромисс между полезными и вредными свойствами Солнца, метеорологи рассчитывают индекс ультрафиолетового излучения, который характеризует степень его опасности.

Какое УФ-излучение Солнца бывает

Ультрафиолетовое излучение Солнца имеет широкий диапазон и подразделяется на три области, две из которых достигают Земли.

УФ-А. Длинноволновое излучение диапазона 
315–400 нм

Лучи почти свободно проходят через все атмосферные «заграждения» и доходят до Земли.
УФ-B. Средневолновое излучение диапазона 
280–315 нм

Лучи на 90 % поглощается озоновым слоем, углекислым газом и водяным паром.
УФ-C. Коротковолновое излучение диапазона 
100–280 нм

Самая опасная область. Полностью поглощаются стратосферным озоном, не достигая Земли.

Чем больше в атмосфере озона, облаков и аэрозолей, тем меньше губительное воздействие Солнца. Однако эти спасительные факторы имеют высокую естественную изменчивость. Годовой максимум стратосферного озона приходится на весну, а минимум - на осень. Облачность ― одна из самых непостоянных характеристик погоды. Содержание углекислого газа также все время меняется.

При каких значениях УФ-индекса существует опасность

УФ-индекс дает оценку величины УФ-излучения Солнца на поверхности Земли. Значения УФ-индекса варьируются от безопасного 0 до экстремального 11+.

0 – 2 Низкий
3 – 5 Умеренный
6 – 7 Высокий
8 – 10 Очень высокий
11+ Экстремальный

В средних широтах УФ-индекс приближается к небезопасным значениям (6–7) только при максимальной высоте Солнца над горизонтом (происходит в конце июня - начале июля). На экваторе в течение года УФ-индекс достигает 9...11+ баллов.

Чем полезно Солнце

В малых дозах УФ-радиация Солнца просто необходима. Солнечные лучи синтезируют необходимые для нашего здоровья меланин, серотонин, витамин D, предотвращают рахит.

Меланин создает своеобразный защитный барьер для клеток кожи от вредного воздействия Солнца. Из-за него наша кожа темнеет и становится эластичней.

Гормон счастья серотонин влияет на наше самочувствие: он улучшает настроение и повышает общий жизненный тонус.

Витамин D укрепляет иммунную систему, стабилизирует кровяное давление и выполняет антирахитные функции.

Чем опасно Солнце

Принимая солнечные ванны, важно понимать, что граница между полезным и вредным Солнцем очень тонка. Чрезмерный загар всегда граничит с ожогом. Ультрафиолетовое излучение повреждает ДНК в клетках кожи.

Защитная система организма не может справиться с таким агрессивным воздействием. Это снижает иммунитет, повреждает сетчатку глаз, вызывает старение кожи и может привести к раку.

Ультрафиолет разрушает цепочку ДНК

Как Солнце влияет на людей

Восприимчивость к УФ-излучению зависит от типа кожи. Наиболее чувствительны к Солнцу люди европейской расы - для них защита требуется уже при индексе 3, а опасным считается 6.

В то же время для индонезийцев и афроамериканцев этот порог составляет 6 и 8 соответственно.

Кто больше всего попадает под влияние Солнца

Люди со светлым 
тоном кожи

Люди, имеющие много родинок

Жители средних широт во время отдыха на юге

Любители зимней 
рыбалки

Горнолыжники и альпинисты

Люди, имеющие семейную историю рака кожи

В какую погоду Солнце опаснее

То, что Солнце опасно только в жаркую и ясную погоду - распространенное заблуждение. Обгореть можно и в прохладную облачную погоду.

Облачность, какой бы плотной она ни была, вовсе не сводит количество ультрафиолета к нулю. В средних широтах облачность значительно уменьшает риск обгореть, чего нельзя сказать о традиционных местах пляжного отдыха. Например, в тропиках, если в солнечную погоду можно обгореть за 30 минут, то в облачную - за пару часов.

Как защищаться от Солнца

Для защиты от губительных лучей соблюдайте простые правила:

Меньше находитесь на Солнце в полуденные часы

Носите светлую одежду, в том числе широкополые шляпы

Пользуйтесь защитными кремами

Надевайте солнцезащитные очки

На пляже больше находитесь в тени

Какой солнцезащитный крем выбрать

Солнцезащитный крем различается по степени защиты от Солнца и маркируется от 2 до 50+. Цифры означают долю солнечной радиации, которая преодолевает защиту крема и достигает кожи.

Например, при нанесении крема с маркировкой 15, только 1/15 (или 7 %) ультрафиолетовых лучей преодолеют защитную пленку. В случае с кремом 50 - только 1/50, или 2 %, воздействуют на кожный покров.

Солнцезащитный крем создает на теле отражающий слой. Вместе с тем важно понимать, что ни один крем не способен отразить 100 % ультрафиолета.

Для повседневного использования, когда время нахождения под Солнцем не превышает получаса, вполне подойдет крем с защитой 15. Для загара на пляже лучше брать 30 и выше. Однако для светлокожих рекомендуется использовать крем с маркировкой 50+.

Как применять солнцезащитный крем

Крем следует наносить равномерно на всю открытую кожу, в том числе лицо, уши и шею. Если планируете загорать достаточно долго, то крем следует наносить дважды: за 30 минут до выхода и, дополнительно, перед выходом на пляж.

Необходимый объем для нанесения уточняйте в инструкции крема.

Как применять солнцезащитный крем при купании

Солнцезащитный крем следует наносить каждый раз после купания. Вода смывает защитную пленку и, отражая солнечные лучи, увеличивает дозу получаемого ультрафиолета. Таким образом, при купании риск обгорания возрастает. Однако за счет эффекта охлаждения вы можете не почувствовать ожог.

Обильное потоотделение и обтирание полотенцем - также повод, чтобы повторно защитить кожный покров.

Следует помнить, что на пляже, даже под зонтиком, тень не обеспечивает полноценной защиты. Песок, вода и даже трава отражают до 20 % ультрафиолетовых лучей, увеличивая их воздействие на кожу.

Как защищать глаза

Солнечный свет, отражаясь от воды, снега или песка, может вызвать болезненный ожог сетчатки глаз. Для защиты глаз используйте солнечные очки с ультрафиолетовым фильтром.

Опасность для горнолыжников и альпинистов

В горах атмосферный «фильтр» тоньше. На каждые 100 метров высоты УФ-индекс увеличивается на 5 %.

Снег отражает до 85 % ультрафиолетовых лучей. Кроме того, до 80 % отраженного снежным покровом ультрафиолета вновь отражается облаками.

Таким образом, в горах Солнце наиболее опасно. Защищать лицо, нижнюю часть подбородка и уши необходимо даже в облачную погоду.

Как бороться с солнечными ожогами, если вы обгорели

Обработайте тело влажной губкой, чтобы смочить ожог

Смажьте обгоревшие участки противоожоговым кремом

При повышении температуры обратитесь ко врачу, вам могут рекомендовать принять жаропонижающее

Если ожог сильный (кожа сильно набухает и пузырится), обратитесь за медицинской помощью

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Автоматизированная информационная система

Формирования сводного прогноза объема закупок

АИС ПОЗ

Краткое руководство пользователя

Версия «Прогноз»

2. Установка. Обновление версии. Резервное копирование базы данных. Восстановление базы данных. 5

3. Запуск программы 8

4. Настройка системы 10

5. Работа с АИС ПОЗ 15

1.Введение

Пользователи системы

Пользователь АИС ПОЗ должен обладать следующими знаниями и навыками:

Пользовательские навыки в работе с ПЭВМ
Пользовательские навыки в работе с графическим интерфейсом ОС Windows
Знание предметной области

Аппаратное обеспечение

Аппаратное обеспечение АИС ПОЗ:

процессор Intel Pentium (или совместимый) с тактовой частотой не ниже 200МГц на системной плате, обеспечивающей оптимальное взаимодействие остального комплекса технических средств;

оперативная память объемом не менее 32Мб;
видеоадаптер типа SVGA, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;
монитор, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768;
жесткий диск с объемом свободного пространства не менее 20Мб;
CD-ROM;
101 клавишная или Windows-совместимая клавиатура;
Windows-совместимая мышь.

Системное программное обеспечение

Системное программное обеспечение АИС ПОЗ:

Операционная система: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 или выше; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 или Windows XP Service Pack 1
Для использования возможностей передачи информации с помощью электронной почты необходимо иметь предустановленную одну из следующих программ:
Microsoft Outlook
или Microsoft Outlook Express

Автоматизируемые процессы

Число уровней иерархии и количество организаций на каждом уровне в системе не ограничено.

Рисунок 1

Иерархический справочник видов продукции и диапазонов цен (Виды продукции);
Иерархический справочник категорий и получателей бюджетных средств (Категории и получатели);
Справочник единиц измерения (Единицы измерения)
Коэффициенты пересчета (Коэффициенты пересчета), используются для определения коэффициентов единиц измерения;
Методика формирования прогноза закупок (Документация). Представляет собой набор документов.
Справочник рассылок (Список рассылки)
Справочник типов событий отправки и получения (Типы событий отправки / получения)

АИС ПОЗ ПРОГНОЗ

1. Резервное копирование базы данных:

1.1. Заполните данные и выгрузите XML-файл прогноза как описано выше.

1.2. Закройте программу «Прогноз»

1.3. Найдите в папке с установленной программой (по умолчанию это C :\ Program Files \ POZ \ Forecast ) файл базы данных POZ . mdb .

1.4. Скопируйте файл базы данных в отдельную папку, которую нужно предварительно создать , (по умолчанию D :\Архив прогноза 20ХХ\Наименование учреждения ) в качестве резервной копии.

2. Восстановление базы данных или загрузка базы другой организации

2.1. Для этого нужно скопировать резервную копию файла базы данных POZ.mdb (см. пункт 1.4.) и вставить этот файл в директорию, в которую установлена система (по умолчанию C:\Program Files\Poz\Forecast ).

2.2. На вопрос (может отличаться от приведенного) «Вы действительно хотите заменить файл?» ответить «Да»

3. Получение НСИ на следующий прогнозный год

3.1. Получить из Отдела муниципального заказа файл «НСИ_ххх_Прогноз_для_муниципальных_нужд.xml», где ххх – наименование организации и скопировать его в папку C :\ Program Files \ POZ \ Forecast \ Import \

3.2. Выполнить действия Раздела 2 (восстановление базы данных) для текущей организации

3.3. Запустить программу «Прогноз», в главном меню нажать Прогноз – Получение НСИ

3.4. В открывшемся окне выбрать нужный файл НСИ и нажать «Открыть».

3.5. В открывшемся диалоге ответить «Да»

3.6. Через несколько секунд появится сообщение «НСИ успешно загружен».

Нажать «ОК»

4. Копирование прогнозных данных из прошлого года в текущий

4.1. Получаем НСИ (Раздел 3), в открытой программе в главном меню нажимаем «Прогноз – Копирование – Копирование данных»

4.2. В открывшемся окне делаем настройки как показано на рисунке (года выбираем соответсвенно текущий и прогнозный) . Нажимаем ОК. Другие диалоговые окна (будут не у всех) закрываем, нажав ОК.

4.3. Выполнится копирование данных (может занять продолжительное время (до 5 минут), при этом проводить другие операции на компьютере не рекомендуется).

4.4. По завершению копирования закрыть окно, нажав ОК и можно приступить к вводу данных прогноза

5. Выгрузка файла для отправки прогноза:

После того, как заполнение данных прогноза закончено, выполняем следующие действия:

5.1. В главном меню выбираем Прогноз – Отправка прогноза

5.2. Ждем, пока программа сформирует прогноз и нажимаем «Да» 1 или 2 раза, если программа не выдает ошибок, приступаем к шагу 5.3.

5.3. Нажимаем кнопку «Сохранить». Файл отчета по умолчанию сохраняется в папке C :\ Program Files \ POZ \ Forecast \ Export \ Прогноз_ххх. xml где ххх –наименование учреждения

5.4. После сохранения файла нажимаем ОК и закрываем программу «Прогноз»
5.5. Полученный файл копируем в общую папку (на обмен) для централизованной отправки в Отдел муниципального заказа