Программа Microsoft Excel Office имеет в себе множество удобных функций, которые помогают не заниматься долгими расчётами перед внесением данных в таблицы или диаграммы. Для подсчёта некоторых значений, например сложения, вычитания, отношения и других, можно использовать изначально заданные формулы. Их вы можете внести самостоятельно либо выбрать из списка уже существующих. Научитесь вставлять формулу поэтапно в этой статье.

Откройте программу Эксель. Перед вами будет рабочая область, удостоверьтесь, что вкладка “Главная” открыта. В пустой строке, расположенной между шапкой программы и её рабочей областью, вы увидите поле для ввода формулы, она вам понадобится после ввода аргументов, то есть, чисел, которые нужно посчитать.

Например, у вас есть столбец с определёнными числами. В данном варианте – это 15 и 20.

Для начала, поставьте первое число в нужную ячейку.

Второе число, на данном примере – 20, поставьте в другую ячейку. Не имеет особой разницы, получится у вас столбец или строка.

Кликните курсором в ту ячейку, где вам нужно будет получить значение выражения.

Для примера, найдём сумму двух ячеек. Для этого кликните по пустой строчке, которую вы нашли в первом шаге. Напишите там строку вида “=сумм()” без кавычек. Оставьте курсор между двух скобочек.

Кликните мышкой по первой ячейке.

Поставьте символ “;” в скобочке без кавычек и кликните по второй ячейке. У вас автоматически высветятся номера ячеек в верхней строке, а между ними будет символ точки с запятой.

Нажмите клавишу Enter. В ячейке появится сумма двух чисел.

Чтобы узнать, какие бывают формулы, вызовите мастер функций, нажатием левой кнопки мыши на иконку “fx” возле строки ввода формул. В появившемся окне вы увидите, как записываются знаки сложения, вычитания, деления и прочие. Снизу будет подписана расшифровка для каждого из них.

Теперь вы знаете как именно создать формулу в программе Эксель и посмотреть их расшифровку в мастере функций.

Excel для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile Excel Starter 2010 Меньше

Функция СУММ - одна из математических и тригонометрических функций , складывающая значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

=СУММ(A2:A10)

=СУММ(A2:A10;C2:C10)

Синтаксис

СУММ(число1;[число2];…)

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

Опечатки . Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:

• =14598,93+65437,90+78496,23

А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.

Допустим, вы используете формулу такого вида:

• =A1+B1+C1 или =A1+A2+A3

При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.

При вставке строки или столбца формула не обновляется - в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.

Функция СУММ - отдельные ячейки или диапазоны.

Используя формулу такого вида:

• =СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

=СУММ(A1:A3;B1:B3)

Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

Распространенные неполадки

Проблема

Возможная причина

Функция СУММ отображает символы ##### вместо результата.	Проверьте ширину столбцов. Как правило, символы ##### отображаются, если столбец слишком узкий для результата формулы.
Функция СУММ отображает саму формулу в виде текста, а не результат.	Проверьте, не выбран ли для ячейки текстовый формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши Ctrl + 1 Формат ячеек , затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат. Если для ячейки использовался текстовый формат и она не изменилась после выбора другого формата, нажмите клавиши F2 > Enter , чтобы принудительно изменить формат.
Функция СУММ не обновляется.	Проверьте, выбрано ли для вычисления значение Автоматически . На вкладке Формулы откройте Параметры вычислений . Вы также можете выполнить вычисление на листе принудительно, нажав клавишу F9 .
Некоторые значения не добавляются.
Ошибка #ИМЯ? отображается вместо ожидаемого результата.	Обычно это означает, что в формуле содержится ошибка: например, вместо =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).
Функция СУММ отображает целое число, хотя должно отображать десятичное.	Проверьте, выбрано ли отображение десятичных чисел в формате ячейки. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши Ctrl + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.

Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (= ), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс (+ ), минус (- ), звездочка (* ) и косая черта (/ ).

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

В нашем примере введите =1+1 .

Примечания:

• Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

  В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return . Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку "Автосумма". Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная , а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма , Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+ += (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма . В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания:

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем - ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Данные

Формула	Описание	Результат
	Сумма значений в ячейках A1 и A2
	Разность значений в ячейках A1 и A2
	Частное от деления значений в ячейках A1 и A2
	Произведение значений в ячейках A1 и A2
	Значение в ячейке A1 в степени, указанной в ячейке A2
Формула	Описание	Результат

Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM.

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках Просмотр формулы Ввод формулы, содержащей встроенную функцию Скачивание книги "Учебник по формулам"

Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами , которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.

Подробные сведения о формулах

Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.

Части формулы Excel

Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции , ссылки , операторы и константы .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Excel, в отличие от Word, позволяет создавать практически безграничные по объему таблицы, но все же это не самое большое преимущество электронных таблиц. Главное - это возможность автоматизации вычислений, особенно многократных. Это могут быть расчеты ежемесячные или ежеквартальные, или расчет, в которых нужно "поиграть" исходными данными. Чтобы автоматизировать вычисления, в таблице должны быть формулы. О приемах создания формул в электронных таблицах вы можете узнать из этой статьи.

Вспомните немного об учебе в младших классах и арифметических действиях. На листе Excel создайте сначала таблицу с исходными числами.

Чтобы вставить формулу для сложения, проделайте несколько действий:

• щелкните по ячейке , где должен будет отображаться результат (на рисунке это ячейка D2);
• введите знак = (это обязательное условие, иначе программа не отличит формулу от всего остального);
• щелкните по первому числу (на рисунке это ячейка А2);
• введите знак + ;
• щелкните по второму числу (на рисунке это ячейка В2);
• нажмите клавишу ENTER (завершение ввода).

После завершения ввода в ячейке D2 уже не видна формула, а виден результат. Через какое-то время вы можете забыть, где были формулы, а где числа. Напомнит об этом строка ввода данных , где всегда видно, что находится в ячейке на самом деле, достаточно лишь по этой ячейке щелкнуть.

Адреса ячеек в формулах можно записывать вручную с клавиатуры, но тогда нужно не забывать отслеживать, чтобы был включен английский язык, иначе вместо результата вы рискуете увидеть сообщение #ИМЯ? .

Логичный вопрос, почему бы не составить формулу из чисел, ведь результат одинаковый?

Дело в том, что в этом случае при изменении первого или второго числа, или их обоих не произойдет автоматический пересчет, как в случае использования адресов ячеек.

Чтобы составить формулы для выполнения остальных действий, проделайте те же действия, что и для сложения, только используйте соответствующие знаки.

Если в формуле необходимо задать вычисления с нарушением приоритета операций, то используйте скобки .

Часто над данными из нескольких столбцов нужно выполнить одинаковые операции. В этом случае не нужно для каждой строки заново составлять формулу, достаточно одной. Затем наведите мышь на маркер в углу ячейки и протяните вниз (этот же прием используйте, если одинаковые вычисления производятся над данными из двух строк, только протягивайте маркер влево или вправо - по ситуации).

Excel - умная программа, при протягивании формулы вниз автоматически изменятся номера строк в адресах ячеек, при протягивании в сторону - буквы столбцов.

Бывают задачи, когда адрес одной ячейки должен изменяться при копировании формулы, а другой - нет, или в нем можно изменять только одну часть: только букву или только цифру. Тогда перед любым элементом, который не должен изменяться, проставьте знак $ .

Конечно, мир формул в Excel гораздо многообразнее, но вам будет гораздо легче осваивать применение сложных функций, если вы научились строить обычные математические формулы.