Google диск облегчит обмен файлами. Он также дает возможность нескольким людям редактировать один и тот же файл, что позволяет сотрудничество в режиме реального времени.

Обмен файлами

Всякий раз, когда вы делитесь файлом с вашего облака Google диск, вы можете позволить другим пользователям просматривать и даже редактировать один и тот же файл. Вы можете делится любым файлом, хранящимся на вашем Гугл диске, но важно отметить, что вы можете использовать функции совместной работы только для файлов, созданных на вашем диске Google.

Давайте посмотрим на примере учителя, который использует Google диск для того, чтобы организовать письма, планы уроков и многое другое. Файлы учителя включают в себя:

• Файлы, которые она хранит для личного использования , такие как таблицы с расходами класса.
• Файлы, которые она позволяет редактировать другим , такие как документы по планированию урока, которые она создает совместно с коллегой-учителем.
• Файлы, которыми она публично делится , но не позволяет другим редактировать, такие как информационные бюллетени и объявлений, ими она делится со своими учениками и их родителями.
• Файлы, которыми другие делятся с ней , в том числе те, которые она может редактировать, такие как инвентаризации поставок от ее коллеги-учителя, и те, которые она не может редактировать, такие как график, отправленный ей начальством.

Вы можете сказать, что ни один параметр обмена не будет верен для всех файлов учителя. Настройки, которые вы выбираете для каждого из файлов, которым вы делитесь, в первую очередь, вероятно, зависят от того, почему вы делитесь им.

Когда вы делитесь файлом с ограниченной группой людей, ваши со-редакторы должны войти в систему с учетной записью Google, чтобы просмотреть или изменить файл. Но если вы делитесь файлом с большой группой людей или делаете файл общим, вашим со-редакторам не обязательно иметь учетную запись Google, чтобы получить доступ к файлу.

Чтобы поделится файлом с ограниченной группой людей:

Для большего контроля над файлами, вы можете нажать на стрелку с выпадающими опциями, чтобы решить, может ли человек изменять, комментировать, или просто просматривать файл.

Файлы, которыми поделились с вами

Люди могут также поделится файлами с вами. Эти файлы появятся в папке Доступные мне в левом меню. Если вы предпочтете получить доступ к файлу на вашем диске без переключения на папку Доступные мне, вы можете переместить его. Чтобы сделать это, перейдите в папку Доступные мне, наведите курсор на нужный файл, а затем выберите Добавить на Мой диск.

Инструменты для совместного использования

Всякий раз, когда вы делитесь файлом в формате Google диск, вы можете позволить вашим со-редакторам изменить и отредактировать файл. Google диск предлагает несколько инструментов, которые улучшают возможности совместного использования , облегчает общение с вашими коллегами-редакторами и позволяет легко просматривать какие изменения были сделаны и кем.

На изображении ниже отмечены элементы (инструменты и особенности) совместной работы в Google диск (описания отмеченных элементов под изображением).

1. Дополнительные параметры общего доступа

Нажмите по меню файл, чтобы открыть дополнительные параметры общего доступа.

• Скачать как позволяет загрузить и сохранить (в компьютер) текущий файл в другом формате, например, документ Word, файл PDF, или Html текст.
• Опубликовать в Интернете … позволяет создать простую веб-страницу с вашим документом
• Отправить соавторам … позволяет отправить электронное письмо, содержащее ссылку на ваш файл
• Прикрепить к сообщению эл. почты … позволяет отправить файл как вложение электронной почты

2. Просмотреть историю изменений

Выберите файл и затем выберите просмотреть историю изменений, чтобы просмотреть более ранние версии файла. Вы можете увидеть изменения, которые были сделаны ранее и при желании вернуться к старой версии.

Изображения профиля тех, кто сейчас вместе с вами просматривает файл. Также вы можете нажать на значок чата чтобы открыть чат и начать общаться с теми кто сейчас просматривает файл вместе с вами.

4. Комментарии

Нажмите кнопку Комментарии, чтобы просмотреть поток, содержащий все комментарии, касающиеся файла, отсортированный в хронологическом порядке. Вы также можете добавлять новые комментарии и отвечать на старые.

5. Настройки доступа

Наведите курсор на кнопку «Настройки Доступа», чтобы увидеть описание файла и текущие настройки видимости.

7. Чат

Чат позволяют прикрепить записочку к определенной части файла. Ваши сотрудники смогут увидеть и ответить на любой комментарий, который вы отправляете.

Практикуйте!

• Поделитесь файлом с кем-либо.
• Дайте ссылку на файл по электронной почте или в Интернете.
• Используйте инструменты для совместной работы с кем-то, чтобы редактировать один и тот же файл.
• Оставьте комментарий к файлу для просмотра кому-то.

Как Google тут же запустил свой сервис для облачного хранения файлов и назвал его походу так же .

Нажимаем “Уведомить меня” и наблюдаем вот такую картину:

Ну и все, осталось только ждать приглашение, впрочем так же, как и в Яндекс.Диск.

Теперь давайте же подробнее рассмотрим, что же предложит нам Google Дис. Я по пунктам перечислю те функции, которые заслуживают внимания.

1. Google Дис обещает предоставить 5 Гб для хранения файлов. Как по мне не плохо. К тому же можно увеличить этот бьем за небольшую плату: 25 ГБ – 2,49$, 100 ГБ – 4,99$ и 1 ТБ – 49,99$. Да друзья, смотрю и думаю, что скорее всего жесткие диски с компьютеров мы выбросим 🙂 даже ОС будет с облака запускаться.
2. Ну конечно же доступ к своему диску с любого устройства и места где есть интернет. Это действительно очень полезно, как для развлечений, так и для работы. Например, можно работать над проектом большой командой и хранить все файлы в Google Диск. Так же приложение для работы с Google Диск доступна для всех популярных платформ, в том числе и мобильных. А я как всегда буду пользоваться веб версией, вот такой я, не люблю всяких там программ:).
3. Google Диск обещает простой и очень эффективный поиск среди файлов. Что-что, а искать Google умеет.
4. Хорошая интеграция с другими сервисами Google, такими как “Документы Google”, что позволит редактировать документы прямо в браузере.
5. И еще одна интересная фишка, PDF файлы и изображение с текстом, за груженые в Google Диск можно будет преобразовать в “Документы Google”. Это аналогично программе FineReader.

Ну что же, мне кажется что Google создает еще один отличный сервис, который обязательно должен завоевать свою аудиторию пользователей и еще немножко упростить нашу сложную жизнь. Удачи.

Сервисы облачных хранилищ существуют уже несколько лет. И за это время пользователи в полной мере ощутили все преимущества от хранения информации в этих сервисах. По сути, облачное хранилище дает людям возможность хранить файлы не на жестком диске своего компьютера, а на внешних серверах . Таким образом, решаются сразу две задачи. Во-первых, можно сэкономить приличный объем дискового пространства. Во-вторых, можно подстраховать себя от потери данных (при поломке всего компьютера или при выходе из строя жесткого диска).

Одним из самых популярных и используемых облачных хранилищ является Google Drive (или «Гугл Диск», как его любят называть в рунете). Из названия становится понятно, что данный сервис предоставляется компанией Google. Высокая популярность данного сервиса среди пользователей обусловлена легкой процедурой регистрации, высокой надежностью хранения данных, большим объемом доступного пространства и другими факторами.

Установка и регистрация

Начнем с установки и регистрации. Для того чтобы зарегистрироваться в сервисе, пользователю нужно лишь создать почтовый ящик gmail и скачать клиент для ПК. После установки клиента следует ввести название ящика и пароль от него. Если данные окажутся верными, то можно будет тут же приступать к работе с файлами. После запуска клиента он создаст новую иконку в трее, при клике по которой появится контекстное меню работы с «Диском» . Новые файлы можно добавлять несколькими способами. Самый простой — перемещение файлов в специальную временную папку с последующей загрузкой их в хранилище. Также можно пользоваться веб-интерфейсом. Для этого среди всех сервисов Google («Почта», «Поиск» и т д.) выбираем «Диск». На самом диске можно создать несколько папок для хранения разных типов файлов, а также загрузить нужные файлы (красная кнопка со стрелочкой в верхней части экрана). Скорость загрузки зависит лишь от скорости вашего подключения к интернету. Так что если файлы будут грузиться медленно, то пеняйте на вашего провайдера.

Некоторое время назад для хранения данных пользователям было доступно только 5 гигабайт дискового пространства. Однако затем в Google решили, что люди сами вправе распределять отведенное им место под почту gmail, фотографии и «Диск». Теперь общий объем доступного для одного пользователя пространства составляет 15 Гбайт.

Работа над загруженными файлами

С загруженными на «Диск» файлами можно выполнять разные манипуляции . К примеру, можно просматривать их прямо из браузера (правда, тут многое зависит от формата и типа файла), открывать при помощи нужных программ, скачивать на жесткий диск компьютера, перемещать, переименовывать и т.д.

Преимущества

Одно из главных преимуществ Google Drive перед другими похожими сервисами — наличие удобного мобильного офиса . Если у вас есть доступ в интернет и браузер Google Chrome, то вы сможете без проблем работать с большим количеством разных по типу документов (текст, графика, презентации, таблицы и т.д.). При этом не нужно устанавливать пакет Office от Microsoft и хранить все файлы на жестком диске своего ПК. Кроме простого просмотра и редактирования документов доступна опция совместного доступа к ним. К примеру, вы написали статью или составили таблицу. По предоставленной ссылке ваш друг может не только посмотреть ее, но и отредактировать (что очень удобно). При помощи соответствующего пункта меню можно вставлять созданные документы на сайт или блог.

Храните важные для вас файлы в надежном месте! С помощью сервиса Google Диск (Гугл Drive) и одноименного приложения это легко. К тому же данное приложение доступно для большинства операционных систем, включая мобильные.

Современные технологии развиваются очень стремительно и постепенно все, что мы делаем, происходит в интернете. Существуют компании, которые предоставляют доступ к программному обеспечению или к хранилищу данных посредством интрнета, такие сервисы называются облачными . И вот в компании Google решили создать свой сервис облачного хранилища. стал конкурентом уже давно всем знакомой Dropbox . Но, в отличие от dropbox, у сервиса поискового гиганта есть масса преимуществ.

Скачать можно бесплатно. Установка данного приложения на компьютер займет всего пару секунд. Затем вам нужно будет настроить доступ к облачному хранилищу, это займет всего несколько шагов. Сама программа не имеет интерфейса как такового. В ней есть всего лишь три вкладки: синхронизация в облако, вход/выход из аккаунта и настройки подключения. Все дело в том, что программа интегрируется в файловую систему ОС. То есть после установки, в папке с вашими документами вы увидите новую папку под названием Google Диск. Это и есть папка облачного хранилища Google. Вам необходимо только поместить туда файлы и подождать синхронизации.

Одно из преимуществ Google Drive в том, что файлы можно просматривать и редактировать не только на своем компьютере, а и в браузере, используя веб-интерфейс. Все это благодаря интеграции с другими сервисами от Google, таким как Google Docs и другие. Это позволяет открывать даже такие файлы, как Adobe Illustrator, в веб-интерфейсе. Еще одним огромным преимуществом является то, что Google Drive можно установить на большинство современных популярных операционных системы - Windows, Android и iOS. То есть вы сможете получать доступ к своим файлам, хранящимся в облаке, с любого места и с любого устройства в любое время. Также, по сравнению с конкурирующими сервисами, Google Диск имеет более быстрое время синхронизации и загрузки файлов.

Что касается надежности использования , то здесь тоже все на высоте. В Google заявляли, что все данные, которые вы храните в облаке, имеют еще три резервных копии. То есть потерять, что-либо в облаке, не получится.

Поисковый гигант очень качественно разрабатывает все свои сервисы и Google Drive не исключение. Так что смело храните свои файлы в облаке и ни о чем не беспокойтесь.

Здравствуйте, читатели моего блога! Мы все привыкли к тому, что личную или рабочую информацию следует хранить на локальном компьютере, но сейчас – это не единственный вариант.

В Интернете существует множество « » для хранения информации. Но один из самых универсальных – это Google Disk. Об этом замечательном сервисе, я и хотел бы вам поведать.

Расскажу о том, как пользоваться гугл диском и какие преимущества в этом есть.

Для чего нужен?

Вам может показаться, что это абсолютно бессмысленная задумка. Но сколько раз вам приходилось копировать или перемещать файлы с одного компьютера на другой посредством флешки? Наверное, много. Но с Гугл Диск у вас появится доступ к вашей информации абсолютно с любого ПК, планшета, телефона, на котором присутствует подключение к интернет сети.

Данный сервис может сохранять любые документы самых разных форматов: таблицы, презентации и так далее. Признайтесь, это достаточно удобный ресурс, который обеспечивает доступ к вашим файлам без электронных носителей.

Использование Google Disk

Естественно, чтобы воспользоваться этим хранилищем, вам следует зарегистрироваться на официальном сайте Google. Делается это достаточно просто: вам нужно заполнить несколько полей и подтвердить регистрацию посредством СМС, которое придет на мобильный телефон. После этого автоматически переведет вас на почтовик Google. Почти все готово!

В рабочей области приложения, в верхнем левом углу, вы увидите надпись «создать», ее хорошо видно, она написана на красном фоне. Выберите нужный вам вариант меню, например, «Загрузить файл». Перед вами откроется дерево ваших локальных дисков и папок на компьютере, выберете нужный вам файл и нажмите «Открыть», он тут же будет записан на Гугл Диск.

Функция «Создать» дает возможность создавать отдельные папки, что позволит сортировать вашу информацию по разделам для быстрого поиска нужных вам файлов.

Также присутствуют сервисы, которые позволяют очень быстро открывать текстовые документы, таблицы и презентации. Это очень удобно, особенно для рабочего процесса. От использования этого облачного пространства ваша работа только выиграет.

Мне очень еще нравится вот такая функция: видно все изменения, которые были сделаны с файлами. То есть отображается, какие файлы я создал, сохраняется вся история их изменений.

Достаточно простой и надежный сервис, неправда ли?! Интуитивный интерфейс очень прост в управлении. С первой секунды работы с Гугл Диск вам станет понятно, что делать и как.

Если вы не привыкли работать через браузер, то предлагаю вам скачать приложение на компьютер. В нижнем левом углу есть кнопка «скачать диск для ПК».

Установка программы очень простая, нет никаких сложностей.

После этого вы сможете пользоваться загруженными в облако файлами, не запуская браузер, а через программу на своем компьютере.

Что касается предоставляемого пространства. Бесплатно у вас есть 15 ГБ. Но это не предел.

Безопасность

Множество больших компаний доверяют облачному хранилищу от Гугл не только потому что данный сервис помогает свести к нулю использование электронной почты и других видов дистанционной передачи информации для обмена документами и медиа-файлами, но и по причине безопасности. Все неполадки в системе тут же выявляются и исправляются. Утечки информации быть не может.

С облачным хранилищем от Google вам будут доступны функции обычного диска на вашем компьютере: если вы что-то случайно удалили, не переживайте, этот файл был перемещен в раздел «Корзина».

Для того, чтобы все знакомые или коллеги могли просматривать какой-то документ, вам достаточно загрузить его на Google Disk и предоставить им доступ к нему. Теперь каждый сможет просматривать файлы, добавлять новые и редактировать старые (это зависит от тех прав, которыми вы их наделите, как владелец).

Приложение для смартфона

Конечно же, проще всего воспользоваться сервисом Гугл Диск на компьютере. Но что делать, если у вас нет такой возможности? Выход есть, а именно – мобильный клиент Google Disk, который позволит загружать и просматривать файлы где угодно, имея под рукой телефон или планшет. Предназначено это приложение для операционной системы Андроид.

Навигация программы очень проста и почти ничем не отличается от компьютерной версии. В пакете приложения есть утилиты, которые позволят вам открывать как медиа-файлы, так и текстовые документы.

Клиент сервиса вы сможете найти на сайте Google или скачать в Play Market. Если же у вас нет девайса под управлением ОС Android, тогда вы можете воспользоваться мобильной версией ресурса. На этот альтернативный вариант вы будете перенаправлены, как только система определит тип устройства, с которого вы осуществили вход.

Подводим итоги

В общем, для того, чтобы воспользоваться всеми преимуществами данного облачного сервиса от Google достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте Google. Эта учетная запись позволит вам использовать все ресурсы компании.
2. После подтверждения регистрации, зайдите в свой кабинет, где вы сможете открыть приложение Google Диск.
3. Нажмите на вкладку «Создать», после «Загрузить файл». В появившемся окне выберете нужный объект для загрузки. Также можете создавать папки для удобства.
4. Загружайте и просматривайте файлы в любой удобный вам момент, предоставляйте доступ к ним друзьям и коллегам, если в этом есть надобность. Если какой-то объект стал не актуальным, вы смело можете его удалить. Это не займет много времени.

В мобильной версии ко всем вышеуказанным пунктам стоит добавить скачивание и установку клиента с официального сайта или Плэй Маркета.

Надеюсь, после моих слов вам стало понятно, как пользоваться Гугл Диском и для чего, собственно, и был разработан сам сервис. Простое управление этим облачным хранилищем, позволит даже самому неопытному пользователю вмиг разобраться с интерфейсом и навсегда забыть о флешках и электронной почте, как о средстве обмена файлами.

• Яндекс диск
• Дропбокс

С уважением! Абдуллин Руслан