Synchronizace 1s ut 10.3 bez plných práv. Nastavení důležitých bodů ve výměně dat mezi UT a BP

Konfigurace 1C „Trade Management, vydání 11“ má několik vestavěných výměnných plánů, včetně konfigurace „Enterprise Accounting, vydání 3.0“ (obr. 1).

Jde o soubor pravidel, podle kterých se budou načítat objekty z jedné konfigurace do jiné. V našich pokynech nastavíme výměnu mezi 1C Accounting 3.0 a 1C Trade Management 11 založenou na platformě 1C 8.3.

Přítomnost plánu, který potřebujeme v seznamu standardních burz, značně usnadňuje proces integrace. V obou konfiguracích je však potřeba provést několik předběžných nastavení.

Nejprve se podívejme na posloupnost akcí v 1C Enterprise Accounting 3.0. Najděte v sekci „Administrace - Nastavení“ položku „Nastavení synchronizace dat“ (obr. 2).

Zde musíte zaškrtnout políčko „Synchronizace dat“ a nezapomeňte zadat prefix naší databáze (obr. 3). Pokud si přejete, můžete - před tímto datem nebudou načtena ani změněna žádná data.

Nyní přejděte na záložku „Synchronizace dat“ a nakonfigurujte samotnou ústřednu (obr. 4). Výměn může být několik. Pro každý je vytvořen jeho vlastní řádek (tlačítko se znaménkem plus „Nastavit synchronizaci dat“). V demo databázi 1C Accounting již máme dva záznamy. Zkontrolujeme nastavení posledně jmenovaného (tlačítko s tužkou „Konfigurovat pravidla ...“).

Vyplňujeme pouze záložku „Pravidla pro příjem dat“ (obr. 5), jelikož nic neposíláme. Na kartě „Pravidla pro odesílání dat“ zaškrtněte políčka „Neodesílat“.

Zbývá zkontrolovat parametry připojení (obr. 6). Vybereme „přímé připojení“, uvedeme adresu databáze na disku, ze kterého budeme přijímat data, a uživatele/heslo stejné databáze. Uživatel musí mít plná práva nebo alespoň práva k provádění synchronizace. Někdy je virtuální uživatel vytvořen speciálně pro burzy.

Podrobné informace o nastavení v této části lze získat z nápovědy (F1).

Podobná nastavení se provádějí v databázi 1C Trade Management 11.

Nastavení burzy na straně Trade Management 11

V různých verzích může mít sekce, kterou potřebujeme, jiný název. V našem příkladu se jedná o položku „Nastavení integrace – Jiné programy“ (obr. 7).

Zbytek je podobný. Stejné zaškrtávací políčko „Synchronizace dat“, stejná položka a podobná nastavení. (Obr. 8).

Pouze předpona je jiná. To je důležité!

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Přejděte na kartu „Synchronizace dat“ a vytvořte novou burzu. Konfiguraci, se kterou chceme vyměňovat, vyberete tlačítkem „Nastavit synchronizaci dat“ samotná výměna se vytvoří tlačítkem „Konfigurovat“ (obr. 9).

Od tohoto okamžiku začínají rozdíly oproti předchozímu nastavení v BUKH.3.0. Musíme vyplnit záložku „Pravidla pro odesílání dat“ (obr. 10). A to hlavní, co je potřeba udělat, je určit složení odesílaných dat.

Existuje několik způsobů, jak vybrat data, která budeme přenášet (obr. 11). Všechny jsou shromážděny v sekci „Registrace“. Můžete vybrat jeden objekt nebo seznam. Nebo vše najednou.

Vraťme se na předchozí záložku a doplňte ještě jeden důležitý bod, nám již známý - naznačíme parametry připojení (obr. 12). Parametry se konfigurují stejným způsobem jako pro účtování. Pouze tentokrát používáme virtuálního uživatele s názvem „Exchange“.

Spuštění a kontrola výměny mezi 1C Accounting 3.0 a 1C Trade Management 11

Výměna se provádí pomocí tlačítka „Synchronizovat“, které se nachází na první stránce nastavení (obr. 13). Toto tlačítko najdete na jiných stránkách. Navíc není velký rozdíl v tom, ve které ze dvou konfigurací se toto tlačítko stiskne. Výměna je obousměrná.

Stiskněte tlačítko a přejděte k dalšímu kroku.

Pokud se výměna provádí poprvé, budete muset provést ruční synchronizaci, to znamená porovnat identické objekty dvou konfigurací, pokud existují (obr. 14). Pokud tak neučiníte, mohou se objevit duplikáty.

V dalším kroku bude možné vybrat organizace, přes které budou data přenášena, a některé další výběry (obr. 15).

Popis všech výběrů se zobrazí ve speciálním okně a úplný seznam objekty, které budou odeslány, lze získat ve zprávě o složení zasílaných dat (obr. 16).

Výměna může trvat dlouho, doba závisí na počtu přenášených objektů. Po dokončení procesu získáme následující obrázek - obr. 17. Kliknutím na tlačítko „Nastavení“ můžete nastavit plán, podle kterého bude výměna provedena automaticky.

Program „1C Platy a personální management verze 3.0“ byl zveřejněn před 2 lety, v roce 2013. Nejnovější vydání Program 3.0 je navržen tak, aby zlepšil a usnadnil používání předběžné verze 2.5. Tuto novinku v oblasti programování samozřejmě stejně jako předchozí verze podporuje 1C.

Je nesmírně důležité, aby se odborníci v příslušných oborech naučili používat novou verzi programu, protože vývojáři předchozí verze upozorňují, že podpora pro „2.5“ bude letos přerušena. Proto ve světle nedávných událostí začneme uvažovat o „3.0“.

Tento materiál se bude týkat především 2 témat:

Zavedení a realizace výměny informací mezi účetním oddělením a posledním vydáním;
- Nové změny v dokumentu „Promítnutí mezd v regulovaném účetnictví“ ve verzi „3.0“.

Jaké jsou změny ve výměně mezi účetnictvím a mzdami v Nejnovější verze

V předchozím vydání programu výměna informací spočívala především v nahrání dokumentu s názvem „Odraz mezd v regulovaném účetnictví“. Zápisy se v něm generovaly zpravidla každý měsíc na základě výsledků naběhlých mezd, vypočtených odvodů a daně z příjmu fyzických osob. Tyto doklady lze nahrát do 1C Accounting 2.0 Kromě toho je možné nahrát doklady o platbě. Tato práce byla provedena pomocí souboru v . Mezi programy „1C BUKH 2.0“ a „1C ZUP 2.5“ je možné vyměňovat dokumenty, ale touto otázkou se nyní zabývat nebudeme.

Je však důležité říci, že ve verzi „3.0“ se podstata výměny mezi těmito programy změnila. Od této chvíle nebudete muset ztrácet čas nezbytným nahráváním a stahováním dokumentů. V nové verzi "3.0." stačí mezi sebou zavést synchronizaci dat pouze jednou potřebné programy a v případě potřeby jej spusťte. Možnosti nové verze také umožňují nastavit plán výměny dokumentů: například jednou denně nebo týdně.

Hlavním a nejběžnějším dokladem pro výměnu stále zůstalo „Promítnutí mezd v regulovaném účetnictví“, které v nové verzi doznalo výrazných změn.

Jaké změny doznal dokument „Promítnutí mezd v regulovaném účetnictví“ v poslední verzi „3.0“

Vzhledem k tomu, že hlavním dokumentem určeným pro výměnu mezi mzdovou agendou a účetnictvím je právě výše uvedený, bylo by špatné vám neříkat o nových podstatných změnách, které zaznamenal v poslední verzi programu.

Inovace představené v nové verzi „3.0“ ve srovnání s více starý program, jsou velmi významné. V minulém vydání byl dokument „Promítnutí mezd v regulovaném účetnictví“ zaměřen na generování záznamů na základě výsledků mezd, pojistného a daně z příjmů fyzických osob vypočtených v konkrétním měsíci. Ve skutečnosti nedošlo k žádnému zaúčtování, to znamená, že na rozdíl od účetnictví 1C tento dokument negeneroval žádné pohyby ve specializovaných účetních registrech, ale zároveň vytvořil určitou podobu tohoto procesu.

Zároveň mohl uživatel programu nezávisle ovlivňovat tvorbu těchto příspěvků a také podle svého vkusu a preferencí měl možnost tento proces přizpůsobit. Chcete-li být o tomto tématu lépe informováni, doporučujeme vám podívat se Detailní popis hlavní etapy výpočtu mezd v 1C ZUP. Tento dokument byl nahrán do účetnictví 1C a poté byla vytvořena stejná účtování, která byla v „platu“.

Při pohledu na všechny tyto věci nastává docela zajímavá situace. Specialista, který vypočítává mzdy v souladu se svou prací, nemá právo „zasahovat“ do tvorby příspěvků. A on to v podstatě udělal, protože to bylo možné udělat pouze v zup‘ automatické nastavení mzdové záznamy. A specialista pracující v 1C mohl jen čekat na hotový dokument, pak jej zkontrolovat a upozornit příslušné lidi na jejich chyby a nedostatky v práci. Ale vše výše uvedené jsou jen naše domněnky. Nevíme, proč se vývojáři uchýlili k tak drastickým změnám.

Významným rysem novinek v programu je výpočet pojistného. Tuto práci lze provést v dokumentu „Mzdy“, nikoli v samostatném dokumentu, jako tomu bylo dříve. Takové změny jsou nepochybně pro uživatele velmi pohodlné i při použití programu „3.0“. Ani začínající účetní nebude mít mnoho otázek. A v dokumentu „Mzdy“ (záložka „Příspěvky“) vidíte kompletní výpočty všech pojistných.

Obrazovka 1

Poté, na základě akruálních výsledků, musíte vytvořit účtování. V nové verzi programu, stejně jako ve staré, je k tomuto účelu určen dokument „Promítnutí mezd v regulovaném účetnictví“. Najdete jej v hlavní nabídce programu v záložce „Plat“. tvoříme nový dokument, nastavte období a poté generujeme transakce. Je důležité říci, že v nové verzi programu chybí obvyklé příspěvky. To je podstatný rozdíl.

Obrazovka 2

Podívejte se na pole "Metoda zobrazení". tento moment nevyplněno, protože jsme to neudělali další nastavení. „Metodu zobrazení“ můžete nastavit pro celý podnik najednou. Chcete-li to provést, otevřete všechna data o podniku, což lze také provést prostřednictvím položky „Enterprise“. Poté na záložce „Zásady účetnictví a další nastavení“ klikněte na „Účetnictví a výplata mezd“. Poté zadejte údaje do pole „Metoda zobrazení“, které se vyplňuje z adresáře.

Obrazovka 3

Poté věnujte pozornost prvku benefitu „Způsob zobrazení platu“, který má pouze 1 pole „Jméno“. To je druhý zásadní rozdíl v nové verzi programu.

Obrazovka 4

Nyní je obtížné pochopit, proč je adresář důležitý, pokud obsahuje pouze jméno. Později se ale vše vyjasní. Je tedy zřejmé, že jsme zavedli metodu zobrazování daní a mezd jako celku pro celý podnik. Nová verzeÚčetní program „3.0“ je v mnoha ohledech podobný předchozímu, zejména „metodu zobrazení“ lze nastavit nejen pro podnik jako celek, ale také pro typ kalkulace, konkrétní divize atd. Nyní se vraťme k „Odrazu mezd v regulovaném účetnictví“ a vyplňte tento dokument znovu.

Obrazovka 5

Poté se znovu vyplní „Metoda zobrazení“.

Výměna mezi „BUKH 3.0“ a „ZUP 3.0“ nebo nastavení synchronizace

Aby se vytvořený doklad objevil v účetnictví, je potřeba nastavit synchronizaci.

Nastavení "1C ZUP 3.0"

Pro tuto operaci musíte v části „Správa“ hlavní nabídky najít položku s názvem „Nastavení synchronizace dat“. Zaškrtněte políčko „Synchronizace dat“ a vyplňte pole „Předčíslí této informační báze“ (u mezd jsme označili „ZU“).

V prvním okně vyberte „Synchronizovat data s“, jsme požádáni, abychom zvolili použití již vytvořených nastavení nebo nastavení ručně. Protože ještě nemáme vytvořeno žádné nastavení, upřesníme je ručně.

Obrazovka 8

Po kliknutí na „Další“ v dalším okně vybereme možnost připojení k programu „1C Accounting“. Protože jsou na 1 PS umístěny 2 základny, nastavíme naši volbu na „Přímé připojení k programu na počítači nebo v lokální síť“, hned níže vyberte přepínač „Zapnuto tento počítač nebo na počítači v místní síti." Navíc je vhodné uvést informační katalog. základna, jejímž prostřednictvím je synchronizace realizována. Pokud neznáte umístění souborů v této databázi, spusťte zástupce programu a poté ukažte na umístění s požadovanou databází - ve spodní části tohoto okna se zobrazí cesta k databázi.

Obrazovka 9

V „Katalogu Infobase“ musíte specifikovat tuto konkrétní trasu. Pro nastavení synchronizace bude systém vyžadovat zadání přihlašovacího jména a hesla. Informace v povinných polích budou vypadat takto:

Obrazovka 10

Správnost předchozího nastavení můžete ověřit pomocí tlačítka „Zkontrolovat připojení“.
Klikněte na tlačítko „Další“. Program se začne připojovat k jiné databázi a podle toho i nastavení synchronizace. Poté se otevře okno, kde kliknutím na tlačítko „Změnit pravidla nahrávání dat“ budete muset změnit některá pravidla nahrávání. V těchto nastaveních můžete určit, jak bude tato synchronizace fungovat.

Obrazovka 13

Nastavení v "1C BUKH 3.0"

Chcete-li tuto chybu opravit, spusťte „ “. Zároveň není třeba zavírat „1C ZUP“! Úkolem je povolit synchronizaci dat. To je velmi snadné: otevřete sekci „Správa“ programu a poté ve skupině odkazů „Nastavení programu“ klikněte na „Nastavení synchronizace dat“. Poté se otevře okno, kde musíte zaškrtnout políčko vedle „Synchronizace“. Pokud toto nastavení nemůžete najít, aktualizujte program nebo si přečtěte níže.

Je třeba říci, že v předchozí verze tato nastavení vypadala jinak a byla umístěna na jiném místě. Otevřete sekci s názvem "Správa" a poté klikněte na "Nastavení programu" ve skupině odkazů "Nastavení".

Po dokončení úkolů přejděte na kartu „Synchronizace dat“, zaškrtněte políčko „Použít synchronizaci dat“ a zadejte předponu infobáze pomocí dvou znaků. Pro "1C" nastavte předponu "BU".

Nyní se vraťte k 1C ZUP 3.0. V místě, kde jste skončili, klikněte na „Další“. V důsledku toho přejděte k dalšímu kroku, kde budete vyzváni k okamžité synchronizaci.

Nyní klikněte na „Dokončit“. Před vámi se objeví okno, kde bude uvedeno, že všechny informace byly porovnány, a musíte se ujistit, že odvedená práce je správná. Takto provádíme synchronizaci poprvé a jsme si jisti, že účetní oddělení ještě nemá dokumenty nazvané „Odraz mezd v regulovaném účetnictví“ a „Výplata mezd“, takže upřímně řečeno, není co porovnávat se zatím a nové dokumenty jednoduše vytvoří.

Po opětovném kliknutí na „Další“ se spustí přenos informací v nejnovější verzi programu. Mělo by se otevřít okno, kde budete informováni o úspěšném odeslání a přijetí informací a také o nastavení plánu automatické výměny. Ale o tom si povíme trochu později. Po dokončení operací klikněte na „Dokončit“.

Nyní věnujme více pozornosti nejnovější verzi 1C Accounting 3.0. Je důležité říci, že pro synchronizaci vašeho účetního oddělení nemusíte nic konfigurovat. Tento proces se totiž provádí automaticky při nastavování směny ve mzdách. Přechodem do účtárny se tedy ujistěte, že byl vytvořen dokument „Odraz mezd v regulovaném účetnictví“ a „Výkazy výplaty mezd“ (doklad o výplatě mezd v účetnictví 1C).

Nyní můžeme říci, že výměna/synchronizace proběhla. Mimochodem, stojí za to zdůraznit, že pro výměnu předchozí verze programu je vytvořen další dokument.

Nyní se podíváme na dokument "Způsob zobrazování mezd v účetnictví." Vezměte prosím na vědomí, že prvek adresáře v ZUP 3.0 má pouze jedno pole s názvem „Název“. V "ÚČTU 3.0" můžete určit účet, kde se budou zobrazovat analýzy a mzdové náklady. Jak jste již viděli, že zpočátku nebyl v adresáři jediný dokument, nový prvek, pro který je třeba zadat nákladový účet, se objevil až po synchronizaci.

Aby bylo možné vygenerovat zaúčtování, musíte po výběru nákladových účtů doklad znovu zaúčtovat.
A nakonec si povíme něco o synchronizaci. Zdůrazňujeme, že výměna je obousměrná. Například pokud v účetnictví tvoříte nová cesta zobrazit a vybrat v dokumentu přeneseném ze ZOOP, pak při další synchronizaci dojde k těmto změnám v ZOOP.

Můžete také nastavit plán sdílení/synchronizace jednou denně nebo týdně.

Podívejme se na jednoduchý příklad ze života. Řekněme, že máme společnost, která obchoduje velkoobchod a maloobchod, i v této společnosti je jako v každé jiné vedeno účetnictví. Podnik má dvě standardní databáze, jedná se o UT (obchodní management) a BP (účetnictví podniku), v každé z databází jsou vedeny vlastní záznamy, v UT je vedení, které odráží všechny transakce související s obchodem, v BP existuje účetnictví. Aby nedošlo k dvojí práci, tzn. nevytvářejte stejné doklady ve dvou databázích (přeci jen pohyby by měly být v managementu a účetnictví) pouze nastavíme synchronizaci mezi těmito databázemi.

Nakonfigurujeme výměnu dat jednosměrně, z UT ---> BP. Je také možné nastavit obousměrnou ústřednu, ale v praxi to není často vyžadováno, takže to v našem příkladu nebudeme uvažovat.

Přípravné kroky pro nastavení burzy v BP

Začněme s nastavením synchronizace, nejprve přejděte do databáze 1C "Enterprise Accounting 3.0" (přijímač), musíme zkontrolovat, zda je pro tuto databázi povolena synchronizace, abychom to mohli provést, musíme nejprve přejít do databáze. Jakmile se databáze otevře, přejděte na kartu "Administrace" ---> "Nastavení synchronizace dat"

Otevírá se před námi nová vložka, je nutné jej vyplnit stejně jako na níže uvedeném snímku obrazovky, s výjimkou prefixu infobase. Předpona se musí skládat ze dvou písmen, můžete nastavit libovolné, ale podle standardu 1C je lepší nastavit předponu podle názvu konfigurace, to znamená, že pro „Enterprise Accounting“ bude předpona „BP“. Pokud zakládáte složité burzy a existuje několik účetních databází, pak by se předpony měly od sebe zřetelně lišit, zde můžete jako zkratku použít první dvě písmena názvu organizace;

Pokračujeme v nastavování synchronizace dat v UT

Poté, co jsme provedli všechny potřebné akce v databázi přijímačů (BP 3.0), abychom mohli pokračovat v nastavování výměny dat, musíme otevřít zdrojovou databázi (UT 11.1). Přejděte na kartu „Správa“, v nabídce vlevo vyberte „Nastavení synchronizace dat“.. Pokud synchronizace není povolena, povolte ji pomocí zaškrtávacího políčka a nezapomeňte zadat zdrojovou základní předponu. Jakmile dokončíme všechny kroky 1-4, jak je znázorněno na obrázku níže, musíte kliknout na hypertextový odkaz „Synchronizace dat“ (krok 5).

V novém okně, které se objeví, musíte kliknout na zelené znaménko plus (Nastavit synchronizaci dat), v rozbalovací nabídce vybrat položku „Enterprise Accounting 3.0“.

Nastavení důležitých bodů ve výměně dat mezi UT a BP

Nyní vidíme okno s nastavením pro synchronizaci dat v 1C, vyberte „Zadat nastavení ručně“ a klikněte na „Další“.

Pokračujeme v konfiguraci výměny dat v 1C, na další kartě musíme vybrat možnost připojení informační základna přijímač (přímé připojení k programu), parametry připojení (na tomto počítači nebo v lokální síti), adresář, kde se nachází databáze přijímače, a také potřebné autentizační údaje (uživatelské jméno a heslo v databázi).

Na další stránce musíme vyplnit pravidla pro odesílání a příjem dat z konfigurace BP 3.0 (přijímač). Klikněte na „změnit pravidla nahrávání dat“.

Otevřelo se před námi okno „Pravidla pro odesílání dat“, v němž nastavujeme následující parametry:

Které referenční údaje budou odeslány (v našem příkladu nás zajímají pouze dokumenty a referenční údaje v nich použité, proto jsme vybrali příslušnou položku; pokud vyberete první položku „Odeslat vše“, budou všechny referenční knihy znovu načteny spolu s doklady, často pokud informace nejsou použity v dokladech, jsou pro příjemce k ničemu, protože to nijak neovlivňuje účetnictví)
Od jakého data mají být všechny informace odesílány (v tomto článku nebudeme uvažovat o ruční synchronizaci)
Komu nebo kterým organizacím zasílat data (v našem příkladu jsme vybrali jednu organizaci, IP "Podnikatel")
Pravidla pro uzavírání smluv
Generalizovaný sklad
Mám srolovat dokumenty podle skladu?

Po provedení nastavení klikněte na „Uložit a zavřít“.

Protože v našem příkladu nastavujeme a používáme jednosměrnou výměnu, z UT do BP, pak nás nastavení pravidel pro získávání dat z „Podnikového účetnictví 3.0“ nezajímá, a tak klikneme na „Další“.

V novém okně jsme požádáni o konfiguraci pravidel pro základnu přijímače (RB). V bodě 1 pojmenujeme naši databázi, dáme jí prefix. PREFIX musí být stejný, jak jsme jej nastavili v samotné databázi BP na začátku tohoto článku, pokud se předpony liší, synchronizace dat v programu 1C nebude fungovat. Poté klikněte na bod 2 a poté na bod 3.

V bodě 3 musíme umožnit zpracování dokumentů při jejich načtení do databáze. Klikněte na "Uložit a zavřít".

Nyní by okno mělo vypadat podobně jako to zobrazené níže, klikněte na „Další“.

Toto okno obsahuje referenční informace o vytvořené synchronizaci v 1C. Prostě zmáčknout tlačítko"Dále". Pokud program vygeneroval chybu při nastavování synchronizace dat, musíte nás kontaktovat, aby vám náš specialista 1C mohl pomoci právě teď!

Další krok program nabídne synchronizaci ihned po vytvoření nastavení výměny dat. Souhlasíme s tím a klikneme na „Hotovo“.

Před vámi se objeví okno, ve kterém uvidíte informace o tom, jak synchronizace probíhá. Pokud základna přijímače není prázdná, tzn. v něm již byly vedeny záznamy, pak bude uživatel v programu 1C vyzván k ručnímu porovnání objektů. Porovnání objektů v 1C při synchronizaci dat je porovnání identických objektů přijímače s identickými objekty ve zdroji.

Podívejme se na příklad, řekněme, že v UT existuje protistrana s názvem „PharmGroup LLC“ a DIČ 1234567 a v BP je také protistrana s DIČ 1234567, ale název „PharmGroup“, pokud je neporovnáme dva objekty při porovnávání dat ve fázi synchronizace, pak po synchronizaci v přijímači (Enterprise Accounting 3.0) budeme mít dvě protistrany s TIN 1234567 a dvěma názvy „PharmGroup LLC“ a „PharmGroup“. Aby se takovým situacím předešlo, byl vynalezen mechanismus pro porovnávání objektů.

V našem příkladu je databáze přijímačů prázdná, a proto se okno pro porovnání objektů neotevřelo. Ale po provedení některých operací systém určitě vyzve uživatele k přidání dalších údajů a zobrazí následující okno. Nepotřebujeme přenášet žádná další data, vše potřebné jsme již nakonfigurovali dříve, takže v tomto kroku vybereme „Nepřidávat dokumenty k odesílání“. Klikněte na "Další".

Poslední fáze výměny dat mezi 1C

V konečné fázi program zobrazí následující okno, ve kterém bude uživatel informován, že synchronizace proběhla úspěšně, klikněte na „Dokončit“. V tomto okamžiku je dokončena synchronizace mezi databázemi v jednosměrné výměně z „Trade Management 11.1“ (UT) do „Enterprise Accounting 3.0“ (BP).

V tomto článku popíšu, jak nakonfigurovat typickou výměnu dat mezi BP 3.0 a UT 10.3. (výměna s BP 3.0 je k dispozici od verze 10.3.20)

Směnu jsem nastavil podle následujících požadavků: pohyb zboží po dávce je nutné převést do BP; Z BP se stahují pouze informace o bankovních pohybech.

Chcete-li nastavit výměnu, musíte provést následující kroky:

1. Určete, ze které databáze bude provedeno první stažení. V zásadě můžete provést první načtení z libovolné databáze, například já jsem provedl první načtení z UT 10.3. Chcete-li to provést v UT, musíte udělat:

1.1. Při nastavování parametrů účtování zaškrtněte políčko „Použít výměnu dat“ a zadejte „Prefix IB“ (na rozdíl od BP 2.0 je počet znaků v prefixu omezen na 2).

1.2. Spusťte pomocníka při vytváření plánu výměny ("Služba->Výměna dat s produkty na platformě 1C: Enterprise 8.2->Výměny dat") kliknutím na tlačítko "Nastavit synchronizaci dat".

Stručně popíšu kroky nastavení v asistentovi:

a) „Výběr kroku nastavení synchronizace dat“, existují dvě možnosti pro vytvoření nového výměnného plánu nebo pokračování v již vytvořeném, v mém případě v UT 10.3 zvolím vytvoření nového a v účetnictví pokračujte v nastavení.

b) Je vybrán způsob přenosu dat, používám soubor ve sdílené složce.

c) Nastavení parametrů synchronizace, zde je potřeba zadat název další databáze (nemusí být přesný, já jsem uvedl „BP“) a prefix (zde je potřeba specifikovat přesně) a také je potřeba zadat parametry týkající se nahrávání pravidlo (například „Datum zahájení nahrávání dokumentů“, „Nahrát analýzy pro sklady“, „Náklady na odepsání převodu“, nastavit výběry vykládky atd.)

2.1. V nastavení programu (sekce "Administrace", položka "Nastavení programu") je třeba na záložce "synchronizace dat" nastavit příznak "Použít synchronizaci dat".

2.2. Spusťte asistenta vytvoření výměnného plánu (sekce "Administrace", položka "Synchronizace dat"). Klikněte na tlačítko "Konfigurovat synchronizaci dat" a vyberte typ synchronizace UT 10.3.

2.3. Asistentka říká:

a) Soubor nastavení uložený z databáze UT 10.3 (viz článek 1.3.(d)) Tento soubor ukládá data o názvu konfigurace, prefixu, způsobu připojení.

b) Konfigurace parametrů synchronizace. Zde můžete zadat: „Režim výměny“ (jednosměrný nebo obousměrný, zajímá mě pouze obousměrný), „Datum zahájení nahrávání dokumentů“, „Výběry podle organizace“, „Nastavení výchozích hodnot“.

2.4. Během prvního procesu načítání bude uživateli poskytnuta příležitost ručně zadat neshodná data ( tuto funkci bude k dispozici při synchronizaci s dodatečné parametry, jak v UT, tak v BP).

Po dokončení první výměny je synchronizace považována za dokončenou, ale jsou k dispozici nastavení výměny dat a další funkce pro práci s výměnou. Chcete-li provést úpravy, musíte kliknout na tlačítko Upravit ve formuláři synchronizace.

Zde jsou některé zvláště důležité funkce:

1. „Načítání pravidel konverze objektů“, zde můžete zadat soubor s pravidly pro výměnu. Chcete-li s nimi pracovat, musíte použít konfiguraci "Data Conversion". V této konfiguraci je možné stahovat, měnit, porovnávat mezi sebou (důležitá funkce při aktualizaci) a ukládat pravidla převodu.

2. „Načítání pravidel registrace objektů“, zde můžete zadat soubor s pravidly registrace. Pro úpravu pravidel se také používá konfigurace "Data Conversion". Tato pravidla lze konfigurovat dodatečné podmínky k registraci objektů do databáze za účelem účasti na výměně.

3. „Parametry přenosu zpráv“, zde můžete změnit parametry připojení pro výměnu (například se změnila složka nebo ftp zdroj používaný pro výměnu).

4. „Získat nastavení synchronizace pro jiný program“, v tomto okamžiku je možné znovu nahrát soubor nastavení pro jinou konfiguraci.

5. „Složení odeslaných dat“ (Tato položka je dostupná pouze v BP 3.0; v UT 10.3 je tato funkcionalita implementována vestavěným zpracováním „Zápis změn pro výměnu“) Pomocí této funkce je možné měnit popř. odstranit registraci konfiguračních objektů ve výměně.