S rozšířením kanceláře lokální síťČasto vyvstává otázka, jaké prostředky komunikace mezi zaměstnanci použít. To platí zejména, pokud jsou pracoviště umístěna v různých místnostech nebo sousedních budovách. K vyřešení tohoto problému existuje speciální program chat pro místní síť. Takových služeb je nepřeberné množství, takže si můžete pro svou kancelář vybrat takovou, která by uspokojila všechny zaměstnance a plně vyřešila zadané úkoly. Můžete používat serverové chaty nebo programy, které fungují bez serverů, placené nebo bezplatné.

Proč potřebujete chatovací program pro místní síť?

Poměrně často můžete slyšet názor: proč potřebujete chat pro LAN, vždyť existuje e-mail? Zde neexistuje jednoznačná odpověď, ale lze zdůraznit následující výhody používání místních instant messengerů pro komunikaci:

• není potřeba používat internet ke komunikaci v rámci LAN;
• není třeba instalovat další servery a nasazovat je na ně poštovní služby nebo služby zasílání zpráv;
• Každý uživatel bez speciálních dovedností může nastavit chat a používat jej;
• únik informací z intranetu je prostě nemožný, zatímco e-mailové služby, zejména ty veřejné, jsou neustále napadány a sledovány zpravodajskými agenturami.

To jsou hlavní výhody, ale ne všechny. Chat umožňuje posílat cílené zprávy nebo jednotlivým skupinám. Zprávy přicházejí okamžitě a oznámení můžete vidět na obrazovce monitoru. Není třeba vyplňovat pole „Komu“ a „Předmět“, jako v poštovní služby. Soubory a další data můžete přenášet bez omezení velikosti. Podívejme se jako příklad na několik programů, které vám umožňují vytvořit bezplatný chat pro místní síť. Mezi lidmi si získaly oblibu a jsou aktivně využívány jako firemní nebo domácí nástroje pro zasílání zpráv.

Chat zdarma pro místní síť - MyChat

Utilita MyChat je podle nás nejúspěšnějším řešením. Je vhodný pro použití v malých lokálních sítích, bezplatná verze je omezena na 15 počítačů, nebo placená verze nemá omezení. Bezplatná verze má několik dalších rozdílů od komerční, například neexistuje možnost interakce s Active Directory, ale malá kancelář pravděpodobně nebude mít takový server.

Chcete-li začít používat MyChat, musíte nejprve nainstalovat jeho server na jeden z počítačů, například na počítač manažera, a přes něj se připojí všichni ostatní klienti. Server plní následující funkce:

• ve skutečnosti je samotný chat zdarma pro místní síť, která klientům umožňuje připojení a vede jejich statistiky (čas online, ukazatele provozu, počet připojení atd.);
• funguje jako souborový server s FTP přístupem;
• rozlišuje uživatele podle skupin, přístupových práv (můžete přiřadit více administrátorů);
• filtruje uživatele a zprávy na základě zadaných kritérií.

Prostřednictvím serveru můžete vytvářet nástěnky a seznamy adresátů pomocí skriptů pro často opakované akce. Konfiguraci lze provést přímo přes rozhraní samotného programu i přes webové rozhraní. Je možné doladit nastavení pro zálohování dat, logování, vzdálené ovládání počítačů atd.

Klient MyChat musí být nainstalován na počítačích uživatelů pro připojení k serveru. Klient vám umožňuje korespondovat prostřednictvím kanálů, registrovat se v nich nebo vést soukromé konverzace šifrované speciálními protokoly, přenášet soubory a prohlížet nástěnky. Zvláštní pozornost by měla být věnována flexibilitě programu díky nainstalovaným pluginům. Pluginy značně rozšiřují možnosti klienta.

QChat - chat pro lokální síť bez serveru

Další skvělou utilitou, která si zaslouží pozornost, je Qchat. Umožňuje vám organizovat chat pro místní síť bez serveru, což je někdy v některých případech prostě nezbytné. Program má následující funkce:

• práce s kanály vám umožňuje kombinovat několik počítačů nebo si vyměňovat zprávy soukromý režim jeden na jednoho;
• přizpůsobitelné písmo a velikost v okně zprávy;
• schopnost vkládat různé emotikony;
• můžete nakonfigurovat kartu uživatele, tzn. jeho jméno, adresu, telefonní číslo a další údaje;
• je možné posílat soubory bez omezení velikosti;
• vysílání všem uživatelům nebo klientům ze seznamu.

QChat nevyžaduje instalaci a lze jej spustit jako přenosnou aplikaci i z vyměnitelného média. Jedinou nevýhodou je, že se neuchovávají protokoly zpráv, takže po ukončení bude veškerá korespondence vymazána. To lze vyřešit, pokud používáte serverovou verzi QChat a vývojáři tuto možnost také poskytli.

Nejlepší firemní messenger pro spolupráce a komunikace.

Slack je firemní messenger pro organizování produktivní spolupráce. Umožňuje přenést veškerou firemní komunikaci do jediného prostoru, doplnit jej o pohodlné nástroje a možnost integrace s oblíbenými internetovými službami.

Slack je vhodný jak pro malý tým vývojářů, tak pro velké podniky velký počet zaměstnanci.

Komunikace ve Slacku je rozdělena do tematických kanálů (chatů). Můžete jich vytvořit neomezené množství na libovolné téma a projekt. To pomáhá pohodlně strukturovat všechny pracovní procesy související s korespondencí a diskusemi. Navíc pro přímou komunikaci má messenger funkci soukromých zpráv.

S Slack si můžete vyměňovat textové zprávy, uskutečňovat videohovory, sdílet soubory a vytvářet a upravovat dokumenty. Mimochodem, Slack poskytuje uživatelům hosting souborů pro ukládání a přenos pracovních materiálů.

Chat bohužel nepodporuje značkovací jazyk Markdown, ale má formátování textu. Například *tučné*, _kurzíva_, ~přeškrtnutý text~ a >uvozovky.

V každém okamžiku komunikace můžete do konverzace pozvat @zaměstnance, kterého potřebujete.

Protože Slack ukládá všechny konverzace, je pro osobu, kterou pozvete, snadné dostat se do tempa a pokračovat v konverzaci s vámi.

Messenger navíc automaticky indexuje a v případě potřeby prohledá celý archiv zpráv a stažených dokumentů.

Síťový messenger bez serveru s funkcí chatu

Tento přístup eliminuje ztrátu jakékoli důležitá informace nebo soubor a také vám umožňuje kdykoli se vrátit k minulým konverzacím.

Chcete-li se vyhnout rozptylování a soustředit se na svou práci, Slack poskytuje pohodlné nastavení oznámení. Můžete například jednoduše vypnout upozornění v konkrétním kanálu nebo povolit upozornění pouze tehdy, když je zmíněno vaše jméno nebo klíčové slovo, které sledujete.

S podporou rozšíření, robotů a integrace s velké množství služby třetích stran, mezi kterými Disk Google, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk a další se práce v messengeru stává ještě efektivnější.

Uživatelé messengeru mají navíc možnost vytvářet si vlastní rozšíření pomocí Slack API.

Slack je sharewarový software (freemium), a proto obsahuje řadu omezení pro uživatele ZDARMA verze. Zejména integrace až 10 služeb třetích stran, archiv až 10 tisíc posledních zpráv, 5 GB hostování souborů a videohovory pouze mezi dvěma uživateli. Obvykle je bezplatná verze dostačující pro malý tým vývojářů. Pokud však chcete tato omezení odstranit a získat doplňkové funkce Slack nabízí placené plány, které se účtují měsíčně.

Dnes má Slack více než 9 milionů aktivních uživatelů týdně. Používají ho společnosti jako Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe a další ve více než 100 zemích světa. Je to nejrychleji rostoucí obchodní aplikace v historii a byla vyhlášena nejlepším startupem roku 2017 na 10. Crunchies Awards udělovaném společností TechCrunch.

Messenger je k dispozici pro všechny populární platformy: Windows, macOS, Linux, Android, iOS a Windows Phone. Vývojáři také poskytli webovou verzi Slacku pro práci z prohlížeče. To znamená, že můžete komunikovat s kolegy, přistupovat k informacím a zůstat v obraze kdykoli, kdekoli a z jakéhokoli zařízení.

Má vaše společnost potíže s komunikací v týmu? Už vás nebaví volat všechny kolegy na schůzku? Už vás nebaví chodit po kanceláři, abyste vyřešili ten nejjednodušší problém? Pokud jste odpověděli „ano“ alespoň na jednu z těchto otázek, pak je čas implementovat firemní místní messenger.

Softros LAN Messenger je jednoduchý a pohodlný kancelářský messenger - program pro zasílání zpráv v lokální síti jakékoli velikosti. Firemní messenger nevyžaduje ani nevyužívá připojení k internetu a zaručuje tak, že přenášené informace nepůjdou mimo lokální síť. Aplikace se snadno instaluje a používá, má pěkné, intuitivní rozhraní a funguje správně i pro uživatele s omezenými právy. Pro vaše pohodlí je zde také funkce sdílení souborů mezi uživateli síťového messengeru. Jemné doladění umožňuje správci zakázat používání některých funkcí aplikace a měnit její nastavení, což se může hodit ve velké společnosti s rozptýlenou infrastrukturou. Systém zasílání zpráv a výměny souborů bez serveru vám umožňuje ušetřit Hardware. 14 let neustálého zlepšování zaručuje kvalitu a stabilitu našeho messengeru pro vaši lokální síť.

stručné informace

Nejnovější verze: 9.1.1

Podporovaný OS: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Podporované typy sítí: LAN, WAN

Klíčové vlastnosti Corporate Messenger:

• Zasílání zpráv s možností chatu
  Vytvářejte virtuální chaty ve vaší síti s libovolným počtem uživatelů.
• Zabezpečená síťová komunikace
  Zprávy nepřekračují místní síť.
• Skupinové zprávy v místní síti
  Použití hromadné zásilky zprávy informující zaměstnance o nadcházejících událostech.
• Rychlé zprávy
  Přizpůsobte si až 10 přednastavených šablon zpráv s možností okamžitého odeslání přes klávesová zkratka, pro rychlé odpovědi s typickými frázemi nebo větami.
• Obrovská sada emotikonů Emoji
  Přizpůsobte si zprávy pomocí vestavěného balíčku Emoji (asi 830 emotikonů)
• Přenášejte soubory v rámci sítě
  Sdílení dokumentů s kolegy je mnohem jednodušší.
• Seskupování uživatelů
  Uspořádejte své kolegy podle oddělení nebo pozice pro snadnou komunikaci.
• Vzdálené sdílení plochy
  Žádost vzdálená asistence od svého kolegy nebo správce sítě přímo z Messengeru, čímž mu umožníte vzdálený přístup k vaší ploše. Požádejte správce, aby vám pomohl nastavit jakékoli programy nebo Windows na vašem počítači, požádejte kolegu, aby vám pomohl vyřešit pracovní problémy.
• Správa vzdálené plochy
  Administrátoři oprávnění v doméně jako správci domény nebo na vzdálený počítač jako místní správci se mohou k uživatelským desktopům připojovat přímo a obcházet tak oprávnění k připojení od uživatele.
• Správa uživatelských práv
  Správce může v případě potřeby zakázat použití jakékoli funkce.
• Historie zpráv
  Nikdy neztratíte jedinou zprávu, protože jsou všechny uloženy v souborech historie.
• Bezserverová architektura messengeru
  LAN chat není nutná instalace dedikovaného serveru.

  Poslové

• Není potřeba připojení k internetu
  Messenger pro lokální síť funguje pouze v rámci vaší firemní sítě a šetří vaše podřízené před ztrátou času na ICQ, šetří váš provoz a minimalizuje možnost útoků.
• Podpora terminálového serveru
  LAN Messenger úspěšně funguje na terminálovém serveru od Microsoftu nebo Citrixu a také podporuje současné použití několika uživatelských relací. (Po instalaci Softros TS Engine.)
• Snadná instalace
  Abyste mohli začít používat náš program, nepotřebujete žádné administrativní dovednosti. Stačí nainstalovat Internal Messenger na každý počítač ve vaší místní síti a je připraven.
• Snadná distribuce
  Po nakonfigurování nastavení sítě, stejně jako nastavení uživatelských skupin na jednom počítači, můžete exportovat do souboru a následně používat na všech počítačích v rámci firemní sítě. To zjednodušuje nastavení programu ve složitých sítích.

Klient-server messenger pro lokální síť. Integruje se s Active Directory, víceúrovňový seznam kontakty, nástěnka, hromadný oznamovací systém, konference, šifrování provozu SSL, offline přenos zpráv a souborů, flexibilní systém správy uživatelských práv, přenos souborů a složek. Vestavěný Kanban desky pro projekty

Program klient-server pro komunikaci v podnikové síti, který běží na platformě Windows OS. CommFort obsahuje moduly pro chat, sdílení obrázků, přenos souborů, VoIP a video komunikaci.

Top 10: Chat pro LAN

Podporuje videokonference až pro 32 uživatelů

Softros LAN Messenger

Jednoduchý a spolehlivý messenger pro místní síť. Nevyžaduje připojení k internetu. Kromě odesílání rychlých zpráv a přenosu souborů vám umožňuje vytvářet virtuální místnosti, hromadně rozesílat zprávy, ukládat historii zpráv a seskupovat kontakty podle oddělení nebo pozice.

Firemní mobilní messenger PROTI zdrojové kódy. Zahrnuje Corporate mobile messenger ve zdrojových kódech

Multimediální firemní messenger. Podporuje online kontrolu stavu, chat, hlasovou a video komunikaci, konferenční hovory, video poštu, sdílení obrazovky. Funguje na PC, Mac a mobilní platformy- iPhone, iPad, Nokia, Android a BlackBerry. Používá otevřený protokol Jabber (XMPP)

Firemní platforma klient-server pro interakci a komunikaci v reálném čase. Integrace s Active Directory, přístup k archivu všech přenesených zpráv a souborů, doručování offline dat a přidělování dokumentů zaměstnancům se silným šifrováním.

Jednoduchý a rychlý chat pro více uživatelů s ovládáním aktivity v místní síti. Určeno pro střední a malé lokální sítě (do 300 počítačů). Nevyžaduje dedikovaný server a lze jej rychle nasadit i v síti bez profesionálního správce.

Jednoduchý a výkonný multiplatformní chat klient-server pro místní sítě a internet, open source.

Zdarma open-source multiplatformní messenger pro místní síť. Nevyžaduje server. Protokolování zpráv. Přenos souboru.

Zdarma multiplatformní chat pro firemní sítě. Přenos souboru. Offline zprávy.

Vše Chat pro místní síť

Firmy se stále častěji potýkají s otázkou volby software pro každodenní použití. A je téměř nemožné si představit kancelář s počítači a bez sítě. Síť se používá pro výměnu dat, pro přístup ke sdíleným souborům, firemním webovým stránkám, databázím, síťové tiskárny, pro komunikaci lze tento seznam doplňovat velmi dlouho.

Často, pokud je počet počítačů ve firmě větší než deset, pro efektivnější interakci mezi zaměstnanci začne vedení přemýšlet o potřebě programu pro komunikaci po síti. Služby rychlých zpráv (nebo chaty) to dělají.

Proč zavádět nové technologie nebo upravovat staré, když existují telefony a faxy, když zaměstnanci sedí ve stejné kanceláři? Koneckonců, můžete jen přijít a říct, zavolat nebo dokonce nalepit nálepku na monitor kolegy s žádostí, pokud tam není.

Systém zasílání zpráv má však řadu nepopiratelných výhod. A mezi nimi stojí za to zdůraznit:

• Zasílání zpráv výrazně šetří čas zaměstnanců. Jedna zpráva nebo obrázek s Detailní popis co je potřeba udělat a jak to udělat, stojí za celý telefonát.
• Zasílání zpráv umožňuje oslovit celou skupinu nebo skupiny zaměstnanců jedinou zprávou, kteří by jinak museli být voláni telefonicky. A nezáleží na tom, zda je to pět nebo sto lidí - oznámení se provádí několika kliknutími myši.
• Odeslané zprávy nebo soubory budou uloženy na serveru a budou doručeny příjemci, i když není u svého stolu. Stačí mu zapnout počítač a přijmout je. A na telefonu si budete muset minimálně poslechnout všechny nahrávky záznamníku.
• Přijaté a odeslané zprávy se ukládají do historie. Proto si při prohlížení historie zpráv můžete vždy vzpomenout, o čem konverzace byla, nebo zkopírovat potřebné fragmenty textu jednání.
• Zasílání zpráv může výrazně snížit náklady na dálkové a mobilní komunikace. Někdy to mohou být velmi významné částky. Odesílání zpráv totiž nic nestojí. Platíte pouze za přístup k internetu. Ale ty už za to platíš, ne?
• Konference (kanály nebo místnosti) vám umožňují shromáždit libovolný počet lidí k diskusi o projektech. Diskuse navíc bude probíhat v reálném čase, protokoly konverzace není nutné přepisovat – vše se automaticky zaznamenává do historie zpráv, a to jak na klientských aplikacích, tak na serveru.
• V případě více poboček je komunikace mezi zaměstnanci společnosti výrazně zjednodušena tím, že chaty kromě komunikace podporují i ​​možnost výměny dokumentů.
• Bezpečnost. Telefonické rozhovory, zejména mobilní telefony, se celkem snadno poslouchají. Firemní systémy rychlého zasílání zpráv však používají šifrování. A s klíči relace. Lze jej tedy bezpečně používat i přes internet.

Čtenář může namítnout: proč instalovat nějaký systém zasílání zpráv, když existují bezplatné? ICQ, Yahoo Messenger, Skype a tak dále. Zde je důvod, proč: pomocí veřejných služeb, které nelze kontrolovat, sami poskytujete obchodní informace třetí straně. Celá korespondence. Dobrovolně. Neexistuje ani způsob, jak omezit komunikaci zaměstnanců pro osobní účely, které nesouvisejí s prací.

Není třeba vysvětlovat, co to může znamenat pro podnikání. A více o rizicích používání takových systémů se dočtete v článku „Proč potřebujete ve firmě firemního messengera? Zabezpečení a kontrola v MyChat“ a v poznámce ke kontrole přenášených zpráv v ICQ americkou bezpečnostní službou.

Každý se sám rozhodne, zda použije placený nebo bezplatný software. Pokud počet online uživatelů nepřesahuje 15 lidí, není vhodné kupovat drahý messenger.

V červenci 2010 byla vydána bezplatná verze MyChat Free Edition, což je bezplatný analog plnohodnotnou komerční verzi a umožňuje vám vytvořit podnikový systém pro rychlé zasílání zpráv a výměnu souborů během několika minut bez velkého úsilí.

Uživatelé ocenili pohodlí a jednoduchost systému: jen za první měsíc bylo nainstalováno více než 200 serverů. Bezplatnou verzi úspěšně používají různé společnosti v Rusku, na Ukrajině, v Bělorusku, Kazachstánu a Uzbekistánu.

Pohodlné a dobře promyšlené rozhraní, známé uživatelům Microsoft Office , nenáročné na počítačové zdroje a mnohé užitečné funkce dělá MyChat praktický nástroj.

Pro ty, kteří již program vyzkoušeli a chtějí zvýšit počet spojení, existuje pěkný bonus: komerční verze MyChat lze integrovat s Active Directory.

Bopup Messenger

To umožňuje rychlé nasazení systému na libovolný počet počítačů v podnikové síti. Všichni uživatelé, kteří jsou již zaregistrováni Aktivní adresář, bude automaticky importován do databáze MyChat(celé jméno, telefonní čísla, e-mail a další informace uvedené v Active Directory).

Požádejte o bezplatnou verzi MyChat Server Free Edition.

Dnes existuje dvěma hlavními způsoby pořádání firemního chatu. První z toho používat nejběžnější IM klienty u nás: ICQ, QIP, Skype atd. Jeho hlavní výhodou je snadná implementace a nízká cena. Ve skutečnosti je nemožné přijít s něčím jednodušším: vše, co zaměstnanci musí udělat, je nainstalovat klienta a přidat se navzájem do svých kontaktů. Používání těchto systémů je obecně bezplatné.

Toto řešení má však řadu vážných nevýhod. Za prvé, postrádají mnoho velmi užitečných funkcí. Zejména ve všech systémech (s výjimkou Skype) nejsou žádné skupinové chaty, funkce potvrzení přečtení zpráv atd. Za druhé, IM chaty zcela neovladatelné napříč organizací. Každý zaměstnanec má svůj účet, se kterým si může dělat, co chce. To vyvolává problém sledování korespondence zaměstnanců, přístupu k archivu zpráv, vytváření „firemních“ čísel atd.

Třetí, použití IM klienti– potenciální hrozba informační bezpečnost společnosti. Navíc se nebavíme jen o technických problémech (například riziko stahování infikovaných souborů, klikání na nebezpečné odkazy atd.), se kterými lze úspěšně bojovat. IM chaty jsou jedním z hlavních kanálů pro únik důvěrných informací, které je mimo jiné poměrně obtížné kontrolovat systémy DLP. To platí zejména pro Skype, který přenáší provoz v šifrované podobě. Navíc vždy existuje riziko, že zaměstnanec ztratí kontrolu nad svým ICQ účtem. Po jeho získání bude útočník schopen komunikovat s klienty společnosti a implementovat určitá podvodná schémata s cílem je oklamat. Což bude mít v konečném důsledku extrémně negativní dopad na pověst a podnikání firmy.

Druhý Způsob, jak uspořádat chat pro kancelář, je použít speciální software. A přestože se jedná o poněkud dražší metodu, nemá všechny výše uvedené nevýhody. No a další funkce, které lze aktivně využívat v obchodních procesech, zvyšujících jejich efektivitu, rychle zaplatí náklady na implementaci. To samozřejmě vyžaduje, aby software implementoval vše požadované funkce. Proto byste měli přistupovat k výběru programu pro organizaci firemního chatu s maximální opatrností: čím více funkcí produkt má, tím šířeji může být použit. Zároveň je potřeba věnovat pozornost dalšímu aspektu – a to možnostem implementace a administrace. Integrace s Active Directory, vzdálená správa a možnost škálování řešení může výrazně zjednodušit správu podnikového chatu, a tím snížit náklady na vlastnictví.

Příkladem řešení, které splňuje všechny požadavky, je produkt MyChat od Network Software Solutions. To je s architekturou klient-server. To znamená, že k zajištění provozu výrobku se používá speciální server, která přebírá komunikační a další funkce. Přístup klient-server je optimální pro organizaci firemního chatu v malých i velkých sítích. Má dobrou manipulaci, široké možnosti a nízké zatížení síťových kanálů.

Pokud jde o funkce určené pro koncové uživatele, program MyChat je se čím chlubit. Musíte začít s přítomnost dvou způsobů komunikace: osobní a skupinové. U prvního je vše velmi jednoduché. Dva uživatelé spolu mohou chatovat v podstatě stejným způsobem jako v ICQ. Skupinová komunikace je realizována formou kanálů – speciálních „skupin“, ke kterým se může připojit buď každý, nebo jen určití zaměstnanci organizace. V tomto případě mohou být kanály vytvořeny administrátorem a vždy existují, nebo mohou být otevřeny samotnými uživateli (kteří k tomu mají oprávnění), pokud je to nutné. Tato flexibilita je v praxi velmi výhodná. Můžete například vytvořit jeden společný kanál pro komunikaci mezi všemi zaměstnanci kanceláře a samostatné kanály pro korespondenci v rámci každého oddělení.

Během komunikace mohou uživatelé používat širokou škálu různých funkcí. Mezi nimi můžeme zaznamenat možnost použití formátování textu a emotikonů, libovolné obrázky a odkazy ve zprávách, přenos souborů přímo i přes chatovací server, ukládání historie korespondence, seznamy ignorovaných, filtry (anti-mat, anti-flood), atd. V MyChat je totiž implementováno vše potřebné pro plnou a pohodlnou komunikaci mezi zaměstnanci.

Přirozeně je nemožné si představit kancelářský chat bez knihy kontaktů. V MyChat jsou dokonce dva. První obsahuje úplný seznam všichni uživatelé registrovaní v systému. Navíc je lze rozdělit do oddělení, přičemž v každé skupině je zvýrazněn šéf. To platí zejména pro velké společnosti, kde se zaměstnanci z různých oddělení nemusí znát. Druhá kniha kontaktů je osobní. Každý uživatel má svůj vlastní. Můžete přidat všechny lidi, se kterými potřebujete často komunikovat.

Dotyčný kancelářský chat navíc implementuje celek řadu doplňkových funkcí. První z nich je oznamovací systém. S jeho pomocí můžete poslat určitou zprávu všem nebo jen některým uživatelům a požádat je o potvrzení, že si ji přečetli. Díky tomu můžete posílat objednávky na informace, upozornění na schůzky atd. Zaměstnanci navíc již nebudou moci říct, že zprávu neviděli nebo nečetli.

Druhá doplňková možnost - vestavěný FTP server. Jeho přítomnost v kancelářském chatu se může zdát zvláštní. To je však ve skutečnosti velmi výhodné, zvláště pokud společnost dosud nenasadila svůj vlastní FTP server. co to dává? Za prvé, úložiště pro nahrávání souborů, a to jak obecných, přístupných všem uživatelům, tak osobních. Za druhé jej lze použít k výměně dokumentů (například na FTP serveru můžete ukládat dokumenty pro uživatele, který je v tento moment offline). Za třetí, je vyžadován FTP server automatická aktualizace chatovací klienti (o tom si povíme více později).

Následující doplňková možnost je nástěnka. Můžete na něj „zavěsit“ reklamu, která bude po určitou dobu viditelná všem uživatelům. Můžete si také všimnout správce účtů, který zajišťuje pohodlné používání klientů na těch počítačích, na kterých mohou pracovat různí zaměstnanci.

Mnoho funkcí v MyChat je určen ke zvýšení pohodlí jeho nasazení a správy. Čím více možností má systém v tomto ohledu, tím pohodlnější je jeho správa. To znamená, že tím nižší jsou celkové náklady na vlastnictví chatu. Výrazná vlastnost MyChat je možnost použití v sítích, včetně distribuovaných, velmi různých velikostí, od několika až po tisíce a dokonce desetitisíce klientů nacházejících se v různých městech nebo dokonce zemích. To zajišťuje celá řada administrativních funkcí.

Musíte začít tím, jak nainstalovat klientské programy. Mohou být instalovány ručně nebo automaticky pomocí skupinové zásady Aktivní adresář. Totéž lze říci o aktualizaci klientů. V MyChat je však pohodlnější implementace tohoto procesu. Tento chat v kanceláři má funkci automatické aktualizace. Při jeho použití se klient aktualizuje samostatně na příkaz uživatele, kterému je dáno odpovídající upozornění (v tomto případě se používá vestavěný FTP server, kde si správce nejprve musí stáhnout distribuční sadu nová verze). Implementováno v , což může velmi usnadnit život IT oddělení společnosti.

Další velmi důležitou vlastností dotyčný chat v kanceláři je vlastní skriptovací stroj. K čemu to je? Tento engine vám umožňuje psát libovolné skripty, které se používají k automatizaci různých procesů a integraci chatu s dalšími firemními softwarovými nástroji. Zde si také můžete všimnout možnosti připojení různých pluginů. Například plugin pro dálkové ovládání uživatelských počítačů. V kombinaci s některými dalšími funkcemi MyChat(zasílání screenshotů, technologie MyChat Actions atd.) to vám umožní efektivně organizovat technická podpora uživatelů.

Vývojáři bezpečnostního programu věnovali velkou pozornost. Veškerý provoz přenášený v systému je šifrovaný, takže je zbytečné jej zachycovat. To vám umožní bezpečně připojit vzdálené uživatele přes internet. Můžete si také všimnout přítomnosti velmi flexibilního systému pro nastavení uživatelských přístupových práv k funkcím chatu. Instalují se po skupinách a správce může povolit nebo zakázat téměř jakoukoli operaci. To vám umožní nakonfigurovat chat v kanceláři přesně podle potřeby v každém konkrétním případě.

Charakteristickým rysem programu MyChat je aktivní využívání webových technologií. Tento produkt je dodáván s vlastním webovým serverem, který lze použít ke správě tohoto chatu v kanceláři. Tento způsob administrace skvěle doplňuje tradiční lokální konzoli. Umožňuje vám vzdáleně spravovat chatovací server z vašeho pracovního počítače nebo dokonce z domova přes internet.

Bezplatný chat klient-server pro organizaci plné komunikace v malé kanceláři s podporou až 20 aktivních uživatelů.

Pracuji v malé kanceláři, kde téměř každý z 8 zaměstnanců, kteří mají počítač, je v samostatné kanceláři. Když někdo něco potřebuje, většinou si buď voláme po telefonu, nebo jen chodíme z kanceláře do kanceláře. To se bohužel ne vždy hodí. Proto jsem se jako hlavní technický specialista opakovaně pokoušel tento aspekt pracovního procesu optimalizovat. A zdá se, že se mi to podaří :)

A v tom mi pomůže bezplatná verze docela známého chatu v RuNetu pro místní sítě MyChat Free Edition.

Klíčové vlastnosti

Program umožňuje nasadit plnohodnotné místní chat s následujícími vlastnostmi:

• podpora až 20 aktivních připojení na serveru;
• výměna textových zpráv a souborů;
• hlasová a video komunikace;
• implementace lokálního FTP (souborového) a SMTP (mailového) serveru;
• flexibilní konfigurace veřejných a místních chatovacích místností;
• Dostupnost chatu pro všechny platformy, včetně dobrého webového rozhraní;
• možnost přístupu k serveru přes internet.

A to nejsou všechny možnosti chatu! Má také zabudovaný systém pro hlášení, rozdělování úkolů a sledování jejich plnění. A pokud to nestačí, lze jej integrovat téměř s každým softwarová řešení, které se používají ve vaší kanceláři (i když to již bude vyžadovat základní znalosti programování a práce s API).

Srovnání s placenou verzí

Situaci zatemňuje pouze to, že koneckonců mluvíme o bezplatné verzi, která má určitá omezení:

To jsou všechny rozdíly. Jediným vážným omezením bezplatné verze MyChat je, že se k serveru nemůže připojit více než 20 klientů. Pro malé kanceláře, jako jsem já, je to docela dost. Velké kanceláře budou muset zaplatit dalších 40 USD za každých dalších 10 připojení.

Instalace a konfigurace serveru

Aby MyChat fungoval ve vaší lokální síti, musíte nejprve nainstalovat serverový program na jeden z vašich počítačů. S tím nebudou žádné potíže. Stačí spustit soubor MyChat Server.exe ze staženého archivu a postupovat podle pokynů instalačního programu:

Po instalaci je server již spuštěn a můžete se k němu již připojit. A před námi se objeví okno se statistikami. Zde se zobrazují informace o provozu samotného serveru, klientech k němu připojených a běžících službách. Standardně mi nefungoval pouze protokol SMTP pro odesílání emailu. V zásadě mě to nijak zvlášť nezajímalo, ale na přání lze vše přizpůsobit. Ve skutečnosti nemáme v okně statistiky nic jiného na práci, takže přejdeme k nastavení. Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko "Správa":

Správa serveru (stejně jako provádění některých dalších úkolů) v MyChat probíhá prostřednictvím webového rozhraní, takže se před vámi otevře okno prohlížeče s adresou místního hostitele (http://127.0.0.1/admin):

Malé vyskakovací okno nás informuje, že můžeme použít adresu localhost pro další použití rychlé přihlášení do ovládacího panelu serveru a poskytne nám dočasné přihlášení s heslem ("admin | admin"). Z bezpečnostních důvodů je třeba nejprve změnit tyto údaje pro přihlášení do správce serveru. Chcete-li to provést vlevo boční menu hledají sekce "UŽIVATELÉ" a otevřete v něm položku "Seznam uživatelů". Zde vyberte účet „admin“ a klikněte na tlačítko "Změna" a změňte jméno, heslo a v případě potřeby také další parametry:

Ve skutečnosti zde lze provést všechna předběžná nastavení. Pokud si budete přát, v budoucnu budete moci přidat další heslo pro přihlášení na server, nakonfigurovat filtry proti záplavám a nadávkám, přidat další chatovací místnosti atd. Ale pro začátek bude stačit to, co jste již udělali. Máme k dispozici všechny hlavní funkce serveru a můžeme začít komunikovat instalací klientského programu na svůj nebo cizí počítač (i když si vystačíme s webovou verzí chatu, pokud nechceme nic instalovat) .

Připojování klientů

Instalace klienta MyChat není o moc obtížnější než instalace serveru. Zde nebudete muset zadávat vůbec žádné údaje. Ve skutečnosti celá instalace spočívá pouze na výběru jazyka rozhraní a kliknutí na tlačítka „Další“. Navíc nemusíte nic instalovat stažením přenosné verze klienta z oficiálního webu. Při prvním spuštění se zobrazí speciální průvodce krok za krokem, který vám umožní připojit se k nově vytvořenému serveru krok za krokem:

V prvním kroku se musíme rozhodnout pro možnost připojení k serveru:

Jsou pouze 4 z nich:

1. Automaticky najít server v mé místní síti- umožňuje automaticky skenovat síť a detekovat v ní aktivní server MyChat. Položka je vybrána ve výchozím nastavení a je nejvíce jednoduchým způsobem spojení.
2. Znám adresu serveru a zadávám ji ručně- umožňuje zadat adresu serveru sami. Vhodné například v případě, že se klient, kterého je potřeba připojit, nachází v jiné lokální síti nebo potřebujete vytvořit připojení přes internet.
3. Obdržel jsem soubor nastavení od správce- otevře dialog pro výběr souboru s nastavením, který může vytvořit vlastník serveru pro zjednodušené připojení klientů. Konfigurační soubor již obsahuje jak adresu serveru, tak nezbytná přístupová hesla, což umožňuje minimalizovat akce na straně klienta.
4. Chci se připojit k vývojářskému serveru na internetu- implementuje rychlou komunikaci s vývojáři prostřednictvím jejich serveru na internetu.

Pro jednoduché připojení v rámci lokální sítě se obvykle hodí první, standardně zvolená možnost. Pokud ponecháme volbu na něm, pak se nám v dalším kroku nabídne seznam detekovaných serverů:

Z nějakého důvodu jsem v této fázi viděl dva stejné servery. Bez dalších řečí jsem si vybral první. Mimochodem, v tomto kroku uvidíme první zmínku, že se chceme připojit k neregistrované verzi serveru. Ale to jsou drobnosti.

Posledním krokem je registrace na serveru:

Zde uvidíme tradiční formulář, ve kterém musíte zadat své přihlašovací jméno, heslo (dvakrát), e-mailovou adresu a tajná otázka s odpovědí na obnovení hesla v případě jeho ztráty. Poté klikněte na tlačítko „Dokončit“ a dokončete fázi připojení.

Klientské rozhraní

Pokud vše proběhlo v pořádku, uvidíme rozhraní samotného klienta MyChat:

Pro ty, kteří někdy používali programy pro rychlé zasílání zpráv, jako je ICQ nebo QIP, vzhled MyChat messenger bude do značné míry známý. Horní část okna je vyhrazena pro tradiční menu a panely nástrojů (o některých si povíme později). Na levé straně je seznam kontaktů a online uživatelů. Střední část okna je vyhrazena přímo poli pro zobrazení chatové korespondence a zadávání vlastních poznámek.

Upozorňujeme také, že nad polem pro zadávání textu je panel s tlačítky a rozevíracími seznamy. S jejich pomocí můžete do zpráv vkládat emotikony (včetně animovaných), připojovat soubory, přidávat rychlé fráze (až 10 kusů) a aktivovat panel formátování textu (tlačítko vpravo nad tlačítkem „Odeslat“).

Podívejte se také na řadu karet pod vstupním polem. Ve výchozím nastavení máte přístup na záložku se seznamem všech veřejných konferencí otevřených na serveru a záložku s obecným chatem „main“, do kterého mohou psát všichni uživatelé připojení k serveru. Pokud chcete chatovat s jedním z uživatelů v soukromém režimu, klikněte na jeho jméno v levém seznamu a zobrazí se vám další záložka se jménem vámi vybraného kontaktu:

V soukromém režimu se na levém panelu nezobrazuje seznam kontaktů, ale informace o profilu vámi vybraného uživatele. Nechybí ani tlačítka pro zvuk, video a sdílení obrazovky. Je pravda, že všechny tyto funkce fungují pouze ve Windows 7 a starších. Jinak je vše stejné jako v obecném chatu.

Doplňkové funkce

Jak jsem uvedl výše, v MyChatu je nejen nastavení serveru, ale také většina funkcí je dostupná přes webové rozhraní. Má vlastního online chatovacího klienta, možnost vytvářet fóra, nástěnku a dokonce i nějaký druh CRM! Promluvme si o některých z těchto možností.

Online chatovací klient

Server MyChat lze nazvat jakousi „věcí samou o sobě“. Navzdory tomu, že je pohodlnější komunikovat s jeho pomocí prostřednictvím speciálního klienta, je možné nic neinstalovat! Pro základní textovou korespondenci postačí webová verze klienta!

Chcete-li jej otevřít, potřebujete znát přesnou IP adresu počítače ve vaší místní síti, na kterém je server nainstalován. Pokud to neznáte nebo jste zapomněli, můžete si to vždy vyhledat v nastavení klienta (nebo se zeptat administrátora, který server nainstaloval :)). Zadáme adresu do vyhledávacího řádku prohlížeče a dostaneme se na následující stránku:

Zde vidíme odkazy na stažení klientů pro téměř všechny populární OS. A vpravo, na samém okraji řady, je tlačítko "web", který otevře webové rozhraní, které potřebujeme. Klikněte na něj, zadejte své přihlašovací heslo do formuláře, který se objeví (nebo se zaregistrujte jako nový uživatel) a ocitněte se v něčem takovém:

Pracovní plocha je zde rozdělena do tří hlavních sloupců. Vlevo je nabídka, která umožňuje přepínat mezi konferencemi a také přístup k dalším nástrojům Kanban a Nástěnka. Když se podívám dopředu, řeknu, že Kanban je analogem CRM, o kterém jsem se zmínil dříve, ale Bulletin Board je jakousi obdobou mailing listu, který může vytvořit pouze správce serveru, proto jednoduchému uživateli Nemá smysl tam chodit.

Pravý sloupec je analogický s levým sloupcem klientského programu. Zde můžete vidět informace o uživatelích v aktuální chatovací místnosti nebo informace o vašem konkrétním partnerovi v soukromém režimu. Obvykle jsou pod avatarem tlačítka pro audiohovor, videohovor a sdílení obrazovky, ale z nějakého důvodu mi nefungovaly (možná budete muset udělat nějaké další nastavení server).

Prostřední sloupec je věnován přímo chatu. Pravda, možností je zde mnohem méně než v klientském programu. Z celého arzenálu je nám dostupná pouze funkce odesílání souborů. Nechybí ani tlačítko pro vkládání emotikonů, natož formátování textu nebo přidávání rychlých frází. Pokud však potřebujete jen rychle něco probrat, dostupné možnosti jsou zcela dostačující a nemusíte ztrácet čas instalací a připojením klienta.

Kanban

Podivný název mě zaujal už při prvním spuštění klientského programu, který měl podobné tlačítko na panelu nástrojů. Jak říká Wikipedia, kanban je jedním z principů efektivní organizace práce, což znamená rovnoměrné rozložení zátěže mezi všechny účastníky jakéhokoli výrobního procesu s jasnou kontrolou času vyhrazeného pro dokončení konkrétního úkolu. Mimochodem, samotné slovo je japonské a doslova znamená „vývěsní štít“ a tuto techniku ​​vyvinula japonská automobilová společnost Toyota již v roce 1959!

V MyChat je Kanban implementován docela dobře a má flexibilní nastavení. Při prvním spuštění Kanbanu uvidíte prázdné místo s jediným tlačítkem "Vytvořit projekt". Pokud na něj kliknete, otevře se okno s řadou parametrů. Můžete nastavit název a popis projektu, určit termíny jeho dokončení a také rozdělit konečný úkol do logických fází. Ve výchozím nastavení jsou vytvořeny 4 klasické Kanban fáze („Úkol“, „Probíhá“, „Kontrola“ a „Hotovo“), nicméně pokud chcete, můžete ty standardní odebrat a přidat vlastní:

Po vytvoření projektu se objeví „cedule“ s úkoly a postranním panelem, který sleduje průběh plánované práce. Vybereme požadovaný projekt ze seznamu, přidáme k němu úkoly, popíšeme jejich podstatu a přiřadíme interprety. Jakmile je úkol dokončen, může být převeden do další fáze provádění, dokud nebude zcela dokončen a ve stanoveném časovém rámci:

Počet úkolů v projektu (stejně jako projektů samotných) není nijak omezen. Proto můžete přidělovat úkoly různým zaměstnancům současně a sledovat jejich dokončení, aniž byste omezovali své pohodlí.

Výhody a nevýhody programu

• minimální nastavení serveru;
• bohatá funkčnost a výběr komunikačních nástrojů;
• dostupnost klientů pro téměř všechny operační systémy;
• možnost přenosu dat a ukládání souborů (FTP server);
• spoustu doplňkových funkcí.

nedostatky:

• podpora ne více než 20 aktivních klientů;
• uložení historie korespondence pouze za poslední měsíc.

závěry

Než jsem našel MyChat, vyzkoušel jsem několik podobných chatovacích programů pro místní síť. Žádný z nich však neměl tak bohatou sadu funkcí a zároveň nebyl tak jednoduchý na instalaci a konfiguraci. Téměř okamžitě po instalaci je chat server připraven k práci.

Vy jako správce si můžete vytvořit vlastní Účty Pro správných uživatelů a poté uspořádat jejich připojení pomocí konfiguračních souborů, což minimalizuje akce na straně klienta. Kromě toho mohou být klienti distribuováni ve formě již nakonfigurovaných přenosných verzí nebo dokonce jednoduše přidělení odkazu pro přístup k webové verzi chatu.

Myslím, že i ti nejzkušenější uživatelé najdou toto řešení pohodlné. Dosavadní zkušenost s používáním MyChat v mém případě lze označit za pozitivní. Téměř vše funguje jak má a nezpůsobuje žádné zvláštní potíže. Proto mohu s čistým svědomím autoritativně doporučit program pro organizaci komunikace a výměnu souborů v malých kancelářích a státních úřadech.

P.S. Je povoleno volně kopírovat a citovat tento článek za předpokladu, že je poskytnut otevřený kredit. aktivní odkaz ke zdroji a zachování autorství Ruslana Tertyshnyho.

Co je to síťový komunikační program? Tento povídat si(z anglického “Chat”, konverzace) popř posel(program, který odesílá zprávy).

Moderní chaty a instant messenger umí nejen posílat zprávy, ale také vyměňovat obrázky a soubory, uskutečňovat audio a video hovory.

Některé programy internet ke svému fungování nutně potřebují, některé ne, pracují na vlastním serveru, který běží ve vaší společnosti. To je samozřejmě mnohem bezpečnější.

Promluvme si o jednom z těchto programů. K čemu a jak se dá použít.

Nejprve krátké video, které stručně vysvětlí, proč je tento program potřeba:

A teď podrobněji:

1. Pro zasílání zpráv

Navzdory zřejmosti stojí za zmínku, že zprávy musí být šifrovány, a ne pomocí nějakého podomácku vyrobeného algoritmu, ale seriózní, otevřenou knihovnou, . Historie zpráv by měla být uložena na vašem vlastním serveru v rámci společnosti, nikoli někde na internetu. A konečně, aby program fungoval, musí existovat .

MyChat je s tím v pořádku, takže pojďme dál.

Zde se vývojáři intranetového messengeru MyChat vydali zajímavou cestou, ale nevynalezli znovu kolo a použili engine WebRTC, v současnosti nejpokročilejší technologii volání na světě. Můžete volat nejen mezi klientskými programy MyChat, ale také mezi programem a WEB chatem, který funguje v Prohlížeč Chrome, FireFox, Opera nebo Edge. Všechno moderní prohlížeče již podporují technologii WebRTC.

Hovory jsou samozřejmě neomezené, nikdo za ně nemusí platit, komunikace probíhá stávajícími komunikačními kanály nebo po lokální/firemní síti.

Chat s kompresí hlasu MyChat funguje s kodekem Opus. Jeho algoritmy pracují s nízkou latencí, od 2,5 do 60 milisekund, podporují proměnný datový tok, velmi dobře komprimují zvuková data, jsou lepší a kvalitnější než MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB a Speex.

Netechnicky řečeno, na MyChat můžete volat i přes mobilní GPRS připojení a to jsou opravdu velmi nízké rychlosti.

Je velmi důležité, aby to vše fungovalo automaticky, administrátor nemusí rozumět černé magii kodeků, úrovním zvuku, bitrate, redukci šumu, nastavení zařízení a dalším věcem. Každý, kdo pro ně nakonfiguroval servery Jabber a zoo klientů, všechny s vlastními nuancemi a nekompatibilitou, mě pochopí.

3. Pro skupinovou komunikaci

Populární programy jako Skype nebo Mail.ru Agent, ale používat retro software jako IRC v moderní kanceláři prostě není vážné kvůli složitosti nastavení, slabým možnostem a zastavení vývoje IRC protokolů (jeho poslední RFC pochází z r. dubna 2000).

V MyChatu jsou textové konference (nazývají se také kanály) od samého počátku messengeru, od roku 2004, a celou tu dobu se vyvíjejí. Publikováno v září 2016. Jen podle tohoto ukazatele můžete pochopit, jak vážně jej vývojáři vyvíjejí a podporují.

Konferencí se může zúčastnit libovolný počet lidí současně (existují reálné příklady několika stovek lidí, kteří pohodlně pracují). Můžete je uzamknout heslem a oddělit skupiny uživatelů do různých projektů nebo oddělení. Můžete zakázat opuštění důležitých konferencí, pak je uživatelé prostě nemohou opustit, náhodně nebo úmyslně. Konference vypadají pěkně:

Existují dokonce speciální bloky a tresty (kopance a zákazy, stará škola to ocení :), také. Na serveru messenger můžete vytvořit libovolný počet konferencí a zahrnout je tam správných lidí automaticky to naštěstí WEB admin umí:

4. Komunikace v lokální síti bez internetu

Pravděpodobně nemá smysl zapojovat se do preventivního zastrašování, že prý nemůžete používat ICQ, Skype a hangouty na firemní akci, protože jejich servery jsou umístěny v zámoří a vaše zprávy jsou tam uloženy, filtrovány a čteny nikým neznámým ( pro případného zájemce doporučuji článek „“, vše je tam rozloženo „na poličkách“).

Adekvátní manažeři společnosti a správci systému, to ani nemluvím o specialistech na počítačovou bezpečnost – ti tomu velmi dobře rozumí.

Nelze však jednoduše vzít a zahodit již známý program. Pokud hledáte něco na výměnu, pak je potřeba zvolit software, který na tom nebude minimálně funkčně o nic hůře, abyste do něj převedli zaměstnance bez zbytečných ztrát.

Zajímavostí je, že mnoho lidí zpočátku začalo používat . Zde mají vývojáři zajímavý, originální přístup: na 30 dní opustili klasickou zkušební verzi, program je ihned po instalaci zdarma, omezen pouze počtem online připojení. Ale 20 lidí online je na testy opravdu dost – to je jisté, nemluvě o skutečné práci malých firem.

Existuje dobrý úvodní článek o tom, jak ve vaší společnosti spustit messenger MyChat a „svázat“ zaměstnance do jedné sítě, zvláště pokud jsou geograficky rozptýlené kanceláře: „“.

Obecně má messenger ještě víc, než potřebuje. S největší pravděpodobností budete mít za úkol, které služby prostě zakázat, aby uživatelům netekly oči :) Plusem je, že se to vše děje přes pohodlnou strukturu v admin panelu, jmenuje se “Skupiny práv”, všechny změny se projeví okamžitě a aplikace uživatelského rozhraní okamžitě zobrazí toto:

Zhruba řečeno, grafické emotikony byly zakázány – uživatelé dokonce přišli o ikonu pro volání emotikonů. Videohovory byly vypnuty – z lišty zmizela tlačítka pro videohovory. Okamžitě. Bez restartování aplikace. Nelze využívat konference, ale pouze individuální komunikaci v soukromí – program se okamžitě promění.

Zajímavý a velmi vizuální přístup, stojí za to vyzkoušet – zvykli jste si na něj natolik, že si říkáte, jak jste bez toho všeho mohli dříve fungovat?

5. Program pro komunikaci v kanceláři, jak funguje

Office messenger má obvykle kromě pohodlného rozhraní také vlastní sadu požadavků, nejlépe takové, které je co nejvíce podobné MS Office. Protože už je na to každý zvyklý, nemusíte trávit spoustu času tím, že budete uživatelům mnohokrát říkat, co a jak.

Zvykání lidí na určité programy a přechod na jiné je obtížný proces, ale to není vše.

Vzhledem k tomu, že vybíráme messenger do kanceláře, není to pro vás, abyste si vyměňovali kočky na sociálních sítích. Toto je opravdu funkční nástroj. A zde se MyChat ukazuje v plné síle, je vidět, že důraz byl při jeho vývoji kladen právě na práci firem.

Za prvé, funguje to Integrace služby Active Directory. Uživatelé jsou vytahováni z domény, přes LDAP, se všemi svými jmény, telefonními čísly, emaily a bůhví co již zadané + funguje transparentní NTLM autorizace. Balíček MSI pro nasazení přes GPO. V oficiálních informacích.

Za druhé, Tady je . Abych byl upřímný, je těžké najít společnost, která nepoužívá tento účetní program v našem obrovském prostoru. Můžete tedy snadno „propojit“ již fungující 1C s firemním chatem, o tom se nedávno psalo na Infostartu v článku „1C: Enterprise + firemní chat, jak nastavit okamžitá upozornění za 10 minut“, doporučuji přečíst.

Třetí, MyChat má v sobě zabudovaný poměrně výkonný souborový server. Může se k němu připojit nativní klient MyChat i jakýkoli FTP klient. Já například preferuji FAR a Total Commander, zaměstnanci používají FileZilla. Všechno funguje. Výhodou je, že tento server funguje hned po vybalení, každému uživateli, který je v chatu, je automaticky vytvořen účet na souborovém serveru + je zde obecný, veřejný přístup. Specializovaným serverům samozřejmě nevyhovuje, ale upřímně řečeno, i jeho možnosti jsou ve většině případů dostatečné.

Za čtvrté, Kanban deska pro řízení projektů. Pokud z obrázku poznáte velkou tabuli, která visí v mnoha kancelářích, pochopíte mě. Jedná se o stejnou desku, pouze v elektronické verzi.

Můžete vytvořit libovolný počet projektů, přiřadit scény a interprety a sledovat termíny. Přesouvejte úkoly mezi fázemi, komentujte je, doplňujte je, aplikujte vyhledávací filtry a podobně. Obecně „viz projekt“ jako celek. Super věc, bude se hodit téměř v každé společnosti. V provozu to vypadá takto (mimochodem funguje v prohlížeči):

Je to pohodlné používat na desktopu, samozřejmě to není stejné jako na tabletu nebo telefonu, ale myslím si, že časem se situace zlepší, vzhledem k tomu, že nové verze vycházejí v průměru každý měsíc nebo dva.

6. Odesílání zpráv a souborů offline

Posílání zpráv a celých složek se soubory uživatelům, kteří jsou aktuálně odpojeni od serveru (offline), bylo vždy silnou stránkou MyChat. Na rozdíl od Skypu, kde jsou offline zprávy přijímány záhadně, jakoby štikou, je v MyChat většinou vše jasné.

Zprávy se ukládají na server neomezeně dlouho, lze posílat soubory i celé složky a nemusíte se bát, že nedorazí.

Mimochodem, velké složky se soubory nelze poslat e-mailem. I když je archivujete, velikost dopisu bude jedenapůlkrát větší než samotný archiv. A neexistují žádné záruky, zda dopis dorazil k příjemci nebo ne. V aplikaci MyChat messenger žádné takové problémy nejsou.

Kdykoli můžete přejít do historie zpráv, vybrat partnera, časové období - a klidně si přečíst historii korespondence:

Ve světle skutečnosti, že Gmail například odmítá přijímat spustitelné soubory jako přílohy a někdy prostě ignoruje archivy s heslem (samozřejmě mu záleží na mé bezpečnosti, jo), odesílání zpráv a souborů v podnikovém chatu být dobrým pomocníkem.

Jak dobře řekl jeden z uživatelů, "".

Abychom shrnuli vše, co bylo napsáno, stojí za to říci, že program se navzdory značnému věku aktivně vyvíjí. , je na něm několik desítek tisíc zpráv a vývojáři promptně reagují i ​​těm, kteří jej používají bezplatná verze programy.