Využití tak silného textový procesor, je hloupé obrátit se ke slovníku, abyste správně hláskovali kontroverzní slova a fráze. Nechte Word dělat tuto nevděčnou práci! Ale redaktor nereaguje na přímé provokace a předstírá, že naše psaní je příkladem gramotnosti v ruském jazyce. Uvědomujeme si, že to není možné, a ptáme se sami sebe: jak povolit kontrolu pravopisu Microsoft Word? Odpověď je níže.

Automatická kontrola pravopisu

Chcete-li tuto funkci povolit, klikněte na „Soubor“ – „Možnosti“ – „Pravopis“. V okně, které se objeví, zaškrtněte požadovaná pole a klikněte na tlačítko „Uložit“.

Pozornost! Pokud pro psaní ruských slov používáte jiné rozložení klávesnice v azbuce (ukrajinské nebo běloruské), může být veškerý psaný text podtržen chybou. Buď opatrný!

Přidávání neznámých slov

Chcete-li přidat podobná slova do softwarového slovníku a v budoucnu vyloučit jejich podtržení, musíte je vybrat (nebo frázi), kliknout pravým tlačítkem a v kontextové nabídce vybrat „Přidat do slovníku“. Když kliknete na možnost „Přeskočit“, tato lexikální struktura již nebude v tomto dokumentu zvýrazněna.

Pozornost! Všechny popsané metody umožňující práci s pravopisem ve verzích počínaje Microsoft Word 2007 a novějšími.

Povolit kontrolu pravopisu

Pokud se z nějakého důvodu při kontrole pravopisu zobrazí upozornění s textem „Kontrola pravopisu dokončena“ nebo „Kontrola pravopisu pro daný jazyk není nainstalována“, musíte provést následující:

1. Přejděte na „Tento počítač“ – „Odinstalovat nebo změnit program“.
   
   
2. V seznamu aplikací najděte Microsoft Office, klikněte na něj a klikněte na tlačítko „Změnit“.
   
   
3. V zobrazeném okně vyberte „Přidat nebo odebrat součásti“ a klikněte na „Pokračovat“.
   
   
4. Přejděte na „Obecné nástroje Office“ – „Kontrola pravopisu“ – „Ruská kontrola pravopisu“ – „Kontrola pravopisu a gramatiky“. Kliknutím na tlačítko (jak je znázorněno na snímku obrazovky) a voláním kontextová nabídka, vyberte „Spustit z mého počítače“.

   Povolit kontrolu pravopisu pro vybraný jazyk

   Pokud píšete v jiných jazycích, kontrola pravopisu nemusí fungovat. Chcete-li jej povolit, potřebujete:

   
   

   Nyní si můžete být 90% jisti gramotností svého textu. Až se ale naučíte zapnout kontrolu pravopisu ve Wordu, nezapomeňte si dávat pozor na neologismy a ta slova, která nejsou v databázi editoru nebo mají více významů.

Při psaní článku textový editor Slovo podtrhuje slova, čímž označuje gramatické nebo interpunkční chyby. Pokud je slovo napsáno chybně a již existuje ve slovníku programu, bude slovo nahrazeno (pokud je povolena automatická oprava). Existují případy, kdy potřebujete zkontrolovat pravopis ve Wordu, ale automatické opravy nejsou zapnuté a program vůbec nepodtrhává slova s ​​chybami. V tomto případě se podíváme na to, jak zkontrolovat, zda dokument neobsahuje chyby ve slovech a interpunkci.

Nastavení automatické kontroly textu

Chcete-li automaticky zvýrazňovat místa s pravopisnými a gramatickými chybami, musíte:

1. Přejděte na kartu „Soubor“ a klikněte na „Možnosti“;
2. V levém panelu nového okna vyberte „Pravopis“;
3. V oblasti „Při opravách pravopisu slova“ zaškrtněte políčka „Kontrolovat pravopis při psaní“, „Použít... kontrolu pravopisu“ nebo „Označit gramatické chyby...“;
4. Můžete zaškrtnout všechna políčka v této podsekci, protože všechny uvedené varianty vám pomohou při práci s textem.

Pozornost! Pokud Word přestal zvýrazňovat chyby červenou čárou, musíte zrušit zaškrtnutí políček v podsekci „Výjimky pro soubor“. Přejděte na „Soubor“ – „Možnosti“ – „Pravopis“ a nakonec „Výjimka pro soubor“. Zrušte zaškrtnutí u řádků „Skrýt pravopis a gramatiku... v tomto dokumentu“.

Po tomto nastavení se v dokumentu zvýrazní nejen pravopisné chyby, ale také chyby interpunkce.

Jak povolit automatickou kontrolu chyb

Díky této funkci můžete snadno opravit všechny chyby najednou. Můžete zapnout „Kontrola pravopisu a gramatiky v textu“ pomocí tlačítka F7 nebo přejít na kartu „Recenze“ - v části „Pravopis“ - kliknout na „Pravopis“.

Otevře se nové okno a objeví se první chyba. Můžete jej opravit přímo v oblasti „Není ve slovníku“ nebo zadat požadovaný formulář v části „Možnosti“ a kliknout na nahradit.

Pozornost! MS Word automaticky neopravuje interpunkční znaménka. Pokud tedy v celém textu vidíte zelenou nebo modrou vlnovku, budete muset provést změny sami, tedy ručně. Program navíc napoví, za kterým slovem chybí čárka.

Dále se objeví nové okno s novou chybou a bude to pokračovat, dokud nebudou všechny chyby opraveny. Po všech změnách se zobrazí okno s upozorněním, že kontrola pravopisu je dokončena, klikněte na „OK“.

Word pak poskytne statistiku čtenosti. Toto upozornění skryjeme kliknutím na „OK“.

Ruční kontrola chyb

Červené podtržení znamená, že slovo je pravděpodobně špatně napsané nebo fráze neznámá. Program Word a není součástí slovníku. Chyby můžete snadno opravit ručně takto:

1) Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněné slovo a v okně, které se otevře, vyberte správnou možnost.

2) Přidejte nové slovo pro Word do slovníku programu. Klikněte pravým tlačítkem na nesprávné slovo a vyberte „Přidat do slovníku“ a podtržení zmizí. Pokud budete toto slovo nadále používat, podtržení se nezobrazí.

3) Najděte knihu s křížkem ve spodní části programu Word (pokud jsou chyby) a klikněte.

Zobrazí se správné možnosti pravopisu, musíte uvést správně napsané slovo.

Jak nastavit automatickou opravu

Funkce „automatické opravy slova“ je velmi užitečná, protože při rychlém psaní se ve slovech vyskytují překlepy. Tato funkce vám pomůže automaticky opravit nesprávně napsanou frázi, abyste to udělali, musíte provést následující nastavení:

1) Kliknutím na sekci „Soubor“ vyberte „Možnosti“;

2) Ve vyskakovacím okně na levé straně najděte „Pravopis“, v části „Možnosti automatických oprav“ klikněte na tlačítko „Možnosti automatických oprav...“;

3) V části „Automatické opravy“ zaškrtněte políčko vedle položky „Nahradit při psaní“;

4) Přidejte frázi, která se často tiskne špatně. Například: „asistent“ zadejte do pole „nahradit“ jako nesprávnou možnost a do pole „do“ uveďte správný tvar slova a klikněte na „Přidat“. Jak je znázorněno na obrázku níže.

Můžete přidat jakoukoli frázi a uvést její správný pravopis. Může to být také zkratka každodenních frází, zkratka nebo název klávesové zkratky v angličtině. Zde jsou příklady:

Jak změnit frázi v seznamu automatických oprav

Musíte procházet celým seznamem a najít frázi, kterou potřebujete, zvýraznit ji tak, aby se objevila v poli „nahradit“ a v poli „do“.

Nyní zbývá pouze umístit kurzor myši do požadovaného pole a zadat vlastní pravopis symbolu nebo fráze, nahradit a uložit. Podívejme se na příklad. Chcete-li rychle napsat znak(y) ve tvaru „@“, musíte nejprve přidat a uvést, který znak bude nahrazen.

Akce jsou standardní, jako dříve při přidávání nové fráze. "Soubor" - "Možnosti" - "Pravopis" - "Možnosti automatických oprav". V části „Automatické opravy“ do pole „nahradit“ zadejte „(a)“ a do pole „do“ napište „@“. Přidejte a klikněte na „OK“.

Nyní je čas na kontrolu. Vytiskneme požadovaný fragment článku a napíšeme „(a)“ (na obrázku níže), jeho nahrazení „@“ nastane po stisknutí koncového znaku „“)“.

Práce s Wordem bude mnohem jednodušší, pokud provedete všechna nastavení pro automatické opravy různých frází. Jen si představte, co můžete vytisknout (Moskva Státní univerzita) za pouhou jednu sekundu napsáním tří písmen „mgu“. Díky určitým možnostem bude uživatel moci automaticky kontrolovat správnou interpunkci, a to velmi rychle, vzhledem k tomu, že ruční prohlížení dokumentu o 10 listech A4 bude trvat dlouho. V tomto případě mluvíme o použití možnosti „Pravopis“ v části „Recenze“.

Microsoft Word při psaní automaticky kontroluje pravopisné a gramatické chyby. Slova napsaná špatně, ale obsažená ve slovníku programu, lze automaticky nahradit správnými (pokud je povolena funkce autokorekce) a vestavěný slovník nabízí i vlastní možnosti pravopisu. Slova a fráze, které nejsou ve slovníku, jsou podtrženy zvlněnými červenými a modrými čarami v závislosti na typu chyby.

Stojí za zmínku, že zvýraznění chyb, stejně jako jejich automatická oprava, jsou možné pouze tehdy, pokud tento parametr povoleno v nastavení programu a jak je uvedeno výše, ve výchozím nastavení je povoleno. Z nějakého důvodu však tento parametr nemusí být aktivní, to znamená, že nemusí fungovat. Níže budeme hovořit o tom, jak povolit kontrolu pravopisu v MS Word.

1. Otevřete nabídku "Soubor"(PROTI dřívější verze programu, musíte stisknout tlačítko "MS Office").

2. Najděte a otevřete tam položku "Možnosti"(dříve "Možnosti aplikace Word").

3. V okně, které se zobrazí před vámi, vyberte sekci "Pravopis".

4. Zaškrtněte všechna políčka v sekci „Při opravě pravopisu ve Wordu“ a také zrušte zaškrtnutí políček v sekci "Výjimky souborů", pokud jsou tam nějaké nainstalovány. Klikněte "OK" zavřít okno "Možnosti".

Poznámka: Zaškrtnutí vedle položky „Zobrazit statistiky čtenosti“ nemusí být nainstalováno.

5. Kontrola pravopisu ve Wordu (pravopis a gramatika) bude povolena pro všechny dokumenty, včetně těch, které vytvoříte v budoucnu.

Poznámka: Kromě chybně napsaných slov a frází textový editor zvýrazní i neznámá slova, která nejsou ve vestavěném slovníku. Tento slovník je společný pro všechny programy sady Microsoft Office. Kromě neznámých slov podtrhuje červená vlnovka také slova, která jsou napsána v jiném jazyce, než je hlavní jazyk textu a/nebo jazyk aktivní tento moment pravopisný balíček.

Rada: Chcete-li přidat podtržené slovo do slovníku programu a tím vyloučit jeho podtržení, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte "Přidat do slovníku". V případě potřeby můžete přeskočit kontrolu daného slova výběrem příslušné položky.

To je vše, z tohoto krátkého článku jste se dozvěděli, proč Word nezvýrazňuje chyby a jak je opravit. Nyní budou všechna špatně napsaná slova a fráze podtržena, což znamená, že uvidíte, kde jste udělali chybu, a můžete ji opravit. Ovládněte slovo a nedělejte chyby.

Kontrola pravopisu je jednou z těch funkcí, které by v minulosti vyvolaly závist spisovatelů a dokonce i operátorů psacích strojů. Ostatně teď už není třeba být tak opatrný, abyste neudělali chybu, která vás donutí přepsat celou stránku. A v návalu inspirace můžete úplně zapomenout na všechna pravidla interpunkce, gramatiky a pravopisu. Počítač vše opraví. Hlavní je nezapomenout mu dát tento příkaz.

Ve výchozím nastavení má Word povolenou automatickou kontrolu pravopisu. Ve spodní části obrazovky máte 2 indikátory: první ukazuje, zda jsou v textu chyby nebo ne, zobrazuje zaškrtnutí nebo křížek. Vedle něj je zobrazen jazyk slovníku použitý pro kontrolu.

Chcete-li zakázat nebo se ujistit, že je kontrola povolena, klikněte na jazyk, v tomto případě „ ruština"a zaškrtněte políčko vedle" Nekontrolujte pravopis" Takto snadno se lze zbavit užitečných, ale depresivních podtržení v textu.

Stejnou operaci lze provést kliknutím na „ Posouzení", V kapitole " Jazyk» klikněte na položku « Jazyk"a vyberte" Jazyk kontroly pravopisu...“

Program je dostatečně chytrý na to, aby nezávisle určil, který jazyk se ve vašem dokumentu používá, i když jedna věta obsahuje fráze v různých jazycích, ale k tomu je třeba se ujistit, že zaškrtávací políčko vedle „ Automaticky detekovat jazyk».

Další nastavení pravopisu jsou k dispozici v následujícím umístění: " Soubor» -> « Možnosti» -> « Pravopis" První a druhá sekce jsou zodpovědné za výjimky a pravidla nahrazení. A do třetice" Při opravě pravopisu vSlovo„Samotnou funkci automatického ověřování můžete deaktivovat.

Důležité Funkce společnosti Microsoft Slovo je schopnost spojovat se programy třetích stran pro kontrolu pravopisu. Jsou navrženy tak, aby poskytovaly hlubší testování a poskytovaly podrobné definice gramatických pravidel. Nicméně jak vestavěné funkce, tak slovníky Microsoft Word odvádějí skvělou práci při pokrytí hlavních jazyků.

Také vy jako uživatel máte možnost samostatně doplňovat a vylepšovat svůj slovník. Chcete-li to provést, v případě chyby, se kterou nesouhlasíte, můžete jednoduše kliknout pravým tlačítkem myši na slovo a kliknout na „ Přidat do slovníku" Následně tato fráze nebude považována za chybu.

V aplikaci Word 2003 můžete zapnout nebo vypnout automatickou kontrolu pravopisu na " Servis» -> « Možnosti" -> karta" Pravopis" -> první sekce" Pravopis» -> « Automaticky kontrolovat pravopis».