Základ prostředí Word 2007

Základ prostředí Wordu 2007 tvoří vizuální nástroje (příkazy v podobě tlačítek, pole pro zadávání informací či menu) umístěné na Lente.

Je třeba poznamenat, že pás karet se skládá z 9 standardních vestavěných karet. V okně aplikace Word 2007 se zobrazují hřbety těchto karet: Domů, Vložit, Rozložení stránky, Odkazy, Korespondence, Recenze, Zobrazit, Vývojář a Doplněk. Ve výchozím nastavení se otevře pouze 7 vestavěných karet.

Na začátku Word programy 2007 se otevře okno aplikace Obr, v jehož okně dokumentu (v editačním okně) je zobrazen prázdný Dokument. Ve výchozím nastavení se aplikace otevře na kartě Domů, která zobrazuje všechny nástroje, které potřebujete k zadávání textu nebo vkládání textu ze schránky, jeho úpravám a formátování.

Pokud v aplikaci Word 2007 otevřete více dokumentů, každý dokument se otevře ve vlastním okně. Mezi okny můžete přepínat pomocí softwarových tlačítek na hlavním panelu nebo pomocí příkazu „Přejít do jiného okna“ na kartě Zobrazit.

Chcete-li vytvořit dokument podle šablony, klikněte na tlačítko "Kancelář" a vyberte příkaz Vytvořit. Otevře se dialogové okno, ve kterém je třeba vybrat požadovanou šablonu a kliknout na tlačítko Vytvořit.

V aplikaci Word 2007 můžete vytvářet vlastní šablony, které se zobrazí v dialogovém okně Nový na kartě Moje šablony.

Šablony Word dokumenty 2007

Všechno dokumentace, které jsou vytvořeny ve Wordu 2007, vycházejí z některých šablona. Vzorek(šablona) je šablona pro vytvoření nového dokumentu, uchovává různé prvky, které tvoří základ dokumentu Word. Jinými slovy, šablony definují základní strukturu dokumentu a obsahují nastavení dokumentu: fonty, autotext, makra, nastavení stránky, formátování, styly atd.

V aplikaci Word 2007 existují dva hlavní typy šablon:

§ obecné nebo globální šablony;

§ šablony dokumentů (instalované a vlastní) nebo místní šablony.

Word 2007 používá šablony s rozšířeními:

§ .dotm (může obsahovat makra nebo programy), kde písmeno "m" označuje makro;

§ .dotx (žádná makra nebo programy), kde „x“ je založeno na XML (Extensible Markup Language).

Globální šablona s názvem "Nový dokument" a uložená v souboru Normal.dotm je základní šablonou.

Normal.dotm je univerzální šablona pro jakýkoli typ dokumentu, je vždy načtena a vždy připojena k otevřeným dokumentům.

Tuto základní šablonu lze považovat za jakýsi prázdný dokument (tedy bez obsahu) se zadanými vlastnostmi, na jehož základě se budují nové Dokumenty nebo se vytvářejí nové šablony. Normal.dotm nelze změnit, protože je na něm vše založeno dokumentace a to je vše Šablony dokumentů aplikace Word 2007.

Chcete-li vytvořit dokument nebo vlastní šablonu, musíte kliknout na tlačítko "Kancelář" a vybrat příkaz Vytvořit. Otevře se dialogové okno "Vytvořit dokument" se skupinami šablon zobrazenými na levé straně.

Když vytvoříte dokument nebo vlastní šablonu založenou na skupině Od existující dokument" otevře se okno "Vytvořit z existujícího dokumentu", ve kterém musíte vybrat příslušný dokument pro ukázku;

Kapitola Microsoft Office Online. Pokud máte přístup k internetu, můžete si stáhnout další šablony z Microsoft Office Online a vytvořit dokument nebo vlastní šablonu.

Šablony ve Wordu lze snadno najít. Vytvořte nový Textový dokument, na kartě Soubor najděte řádek Nový a klikněte na něj.

Otevře se okno se šablonami, které jsou připraveny k použití.

Chcete-li šablonu otevřít, stačí kliknout na příslušnou ikonu a nahrát šablonu do aplikace Word. Například cesta Vytvořit/Pozvánky/Pozvánky na událost/Pozvánka na dovolenou/Stáhnout.

Jaké jsou šablony?

Word má mnoho šablon dokumentů, jako jsou například šablony pro pohlednice, obálky, různé formuláře, kalendáře a vizitky. Jsou velmi užitečné, pokud nevíte jak/nechcete je používat grafické editory, a pokud nemáte dostatek času na vypracování unikátního dokumentu s designem.

Nepochybnou výhodou použití této funkce Wordu je, že dokument je již hotový a zbývá pouze dopsat chybějící údaje. Použití šablon může učitelům, studentům a podnikatelům výrazně usnadnit život, protože program obsahuje skutečně užitečné dokumenty.

Seznam nejzajímavějších/nejužitečnějších šablon:

1. Rozvrh schůzek


2. Rychlý průvodce projektovým řízením


3. Plán lekce


4. Tabulka odpovědí testu


5. Kontakt pro případ nouze


6. Žádost o dovolenou


7. Ankety


8. Samolepky na DVD


9. Vizitky


10. Tvůrce měsíčního kalendáře


11. Faxy


12. Účty


13. průvodní dopisy


14. Seznamy a menu


15. Informační bulletiny


16. Tréninkový deník

Aktualizované šablony pro MS Word lze stáhnout z oficiálních stránek

Word a Excel- nejoblíbenější a nejúspěšnější produkty společnosti Microsoft. I přes velký počet volné analogy, jako je LibreOffice nebo OpenOffice, je velmi obtížné najít důstojnou alternativu k těmto kancelářským „obrům“. Jednou z hlavních předností a charakteristických vlastností těchto programů je možnost jejich využití šablony a polotovary pro práci. Šablony, jako jsou tabulky, vizitky nebo životopisy, vám umožní strávit více času psaním kompetentního a promyšleného textu, spíše než vytvářením krásného zobrazení dat.

Šablonou samozřejmě může být nejen tabulka nebo životopis, ale jakákoliv jiná šablona, ​​kterou vždy najdete v galerii Microsoft Office nebo na webu Vertex42. Tyto zdroje vám umožňují vybrat a stáhnout rozvržení, které se vám líbí, z více než 1 500 možností, seřazených podle kategorie, typu a názvu.

Stejnou příležitost mají i ti, kteří ji využívají PowerPoint nebo Keynote pro vytváření prezentací. Mluvili jsme o schopnostech těchto programů a také o tom, kde hledat mezery pro tyto programy v článku „“.

Abychom při hledání vhodných šablon neprozkoumávali všechny části stránek, budeme hovořit o několika bezplatných a nejužitečnějších šablonách pro Word a Excel.

Šablony pro Microsoft Word

Seznam úkolů a úkolů- Krásná a funkční šablona pro záznam různých úkolů, úkolů a poznámek. Pro pohodlí je stránka rozdělena do několika sekcí (hovory, nákupy, korespondence, úkoly, poznámky) a je ideální pro ty, kteří rádi dělají věci ručně a snaží se nic nezmeškat.

Toto prázdné místo vám umožní sledovat proces připravenosti projektu v jakékoli fázi. Potřebujete-li pravidelně podávat manažerům zprávy o odvedené práci nebo často doplňovat projekt, tato šablona vám pomůže neztratit data o posledních změnách.

Šablona je určena pro záznam týdenních zpráv, ale v případě potřeby ji lze použít i pro jiné účely. Stránka je pro každý den (kromě neděle) rozdělena do 6 bloků, do kterých můžete zadávat splněné úkoly, stavy projektu nebo jiné informace.

Zpráva o cestovních výdajích- Příprava vám umožní sledovat veškeré výdaje na služebních cestách nebo cestování. Má několik přizpůsobitelných parametrů a buněk, možnost zahrnout jakýkoli typ měny a také další pole pro poznámky a komentáře.

Naplánujte si hodiny nebo úkoly na týden- Velmi oblíbená a pohodlná šablona, ​​kterou lze použít pro školní rozvrh, obchodní úkoly, domácí práce nebo jiné úkoly, které se opakují každý týden. Stránka je rozdělena do bloků se dny a časy, což umožňuje zobrazit rozvrh na celý týden najednou.

Tisková zpráva nebo šablona životopisu- Malá šablona pro vytvoření tiskové zprávy o vašem novém produktu nebo službě. Existuje několik typů designů, stejně jako podrobné pokyny o tom, jak přizpůsobit a vytvořit efektivní životopis nebo dokument s popisem produktu.

Při odesílání faxu velmi často potřebujete vytvořit titulní stránku s kontaktní informace, jméno příjemce, telefonní čísla a další informace. Tato jednoduchá šablona urychlí psaní faxu, protože... Vše, co musíte udělat, je stáhnout a vyplnit tištěnou kopii.

Šablony pro Microsoft Excel

Většina šablon Excelu souvisí s financemi, takže by bylo nepohodlné uvádět vzácné funkce každé šablony zvlášť. Pokud seskupíte všechny šablony v tomto tématu, bude 90 % tvořit tabulky s barevnými nadpisy, pole pro sledování rozpočtu a různé doplňkové bloky pro efektivní správu nákladů, zisků a dalších finančních informací. Tyto šablony jsou vhodné úplně pro každého, kdo používá Excel k výpočtu peněžní zásoby.

Nejpohodlnější šablony, které jsme našli, jsou uvedeny níže:

Nyní uvádíme několik příprav na další témata:

Jednoduchá, ale velmi pohodlná tabulka pro záznam každodenních úkolů. Je možné filtrovat podle stavu, priority, data nebo názvu. Vhodné pro ty, kteří si rádi zapisují věci na papír a přidávají je kamkoli, nejen vedle monitoru počítače. Podle potřeby lze přidat další sloupce.

Bezplatná šablona podobného typu s pohodlnou tabulkou jako šablona se seznamem úkolů. Různé sloupce a tabulky, řazení podle kategorií, příjmení, jména, kontaktní údaje a další buňky. Jednoduché, pohodlné, vizuální a jeho vyplnění zabere velmi málo času.

Šablona vám umožní plánovat úkoly na několik dní nebo celý týden. Lze použít ve spojení se šablonou seznamu úkolů jako doplněk. Velmi užitečný přípravek pro ty, kteří potřebují správně řídit svůj volný i pracovní čas.

Zde je náš krátký seznam bezplatné šablony Pro Microsoft Word a Excel. Doufáme, že vám článek pomůže s jejich používáním kancelářské programy ještě efektivněji a dělat úkoly ještě rychleji a lépe.

Šablony aplikace Word 2010 Práce s hotovou šablonou je mnohem rychlejší a pohodlnější. A v Microsoft Word 2010 je tato funkce implementována na velmi dobré úrovni. Není třeba trpět a vytvořit si šablonu pro sebe od začátku. Stačí si vzít hotovou a opravit ji, jak potřebujete. Ve verzi 2010 existuje taková rozmanitost těchto šablon, že uspokojí každého uživatele. Pokud vám to však nestačí, máte možnost stáhnout si nové, neustále aktualizované šablony z webu vývojáře. Brzy budeme tak líní, že zapomeneme, jak sami vytvářet nové dokumenty. Ale pro člověka NIKDY nebude existovat hranice kreativity.

Kde mohu získat hotové šablony?

Otevírací textový editor Word 2010. Přejděte na kartu Soubor a vyberte záznam Vytvořit.

Po kliknutí levým tlačítkem myši na Vytvořit se otevře okno Dostupné šablony.

V něm si můžete vybrat připravená šablona na jakékoli téma. Vyberte libovolnou šablonu a podívejte se na okno náhledu vpravo, abyste viděli, jak bude vypadat.

Pokud se vám šablona líbí, můžete na ni dvakrát kliknout levým tlačítkem myši nebo kliknout na tlačítko Načíst v okně Náhled (já jsem zvolil přáníčka).

Po krátké době bude šablona stažena z webu společnosti Microsoft. Pro úspěšné stažení musí být váš počítač připojen k internetu.

Dvojitým kliknutím na obrázek automaticky připojíte panel pro práci s obrázky a můžete si tento obrázek libovolně upravovat (přidávat stíny, jas, kontrast, pozadí atd.).

Pro práci si můžete pomocí těchto šablon vytvořit speciální kalendáře, ve kterých si naplánujete každý svůj den, vytvoříte si upomínkový kalendář k narozeninám příbuzných a přátel, diář do práce atd.

Obecně je na čem pracovat. Pokud jste kreativní člověk, pak vám tato činnost vydrží na dlouhou dobu. Můžete vytvořit vizitky pro sebe a své přátele, barevné obálky, pozvánky, dopisy, certifikáty, brožury, brožury, krásné reklamy.

Ano, obecně si můžete otevřít vlastní malou dílnu na rozložení formulářů, pozvánek, vizitek, pohlednic a čehokoli jiného. Byla by touha a hlava na vašich bedrech. Tady je něco k zamyšlení.

Šablony vám umožňují přizpůsobit všechna potřebná nastavení, která chcete předem použít pro rozvržení dokumentu, styly, formátování, karty, šablonu textu atd. Pak můžete snadno tvořit nový dokument na základě této šablony.

Když uložíte dokument jako šablonu, můžete tuto šablonu použít k vytvoření nových dokumentů. Tyto nové dokumenty obsahují veškerý text (a obrázky a další obsah), který šablona obsahuje. Mají také stejná nastavení, sekce a styly rozvržení stránky jako šablona. Šablony vám mohou ušetřit spoustu času, když vytváříte více dokumentů, které potřebují mít konzistentní rozvržení, formát a určitý text šablony.

Jak uložit dokument jako šablonu

První věc, kterou musíte udělat, je vytvořit dokument tak, jak chcete, aby nové dokumenty vypadaly. Oddělte text (a obrázky atd.) dolů k materiálu šablony, který chcete zobrazit v nových dokumentech. Dále upravte rozvržení stránky (okraje, oddíly, sloupce atd.) a také jakékoli formátování a styly, které chcete použít.

Jakmile budete mít dokument, který potřebujete, je čas jej uložit jako šablonu. Otevřete nabídku Soubor a potom klikněte na Uložit jako.

Po zadání názvu šablony otevřete rozbalovací nabídku s polem názvu a poté vyberte možnost „Šablona aplikace Word (*.dotx)“.

Uložili jste si vlastní šablonu aplikace Word.

Jak vytvořit nový dokument na základě šablony

Jakmile si uložíte vlastní šablonu, můžete na jejím základě vytvářet nové dokumenty. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je jednoduše spustit Word.

Jeho vyskakovací obrazovka ukazuje spoustu šablon, které jsou vestavěné nebo ke stažení. V horní části okna klikněte na odkaz "OSOBNÍ" pro zobrazení vlastních šablon. Pak už jen stačí kliknout na požadovanou šablonu a Word na základě ní vytvoří nový dokument.

Ve výchozím nastavení Word rád ukládá šablony do složky Documents\Custom Office Templates, kde se zobrazí vedle šablon, které vytvoříte v jakékoli jiné aplikaci Office.

Když šablonu uložíte, můžete si vybrat jiné umístění, pokud chcete. Problém je v tom, že pokud jej uložíte jinam, Word jej nemusí vidět a zobrazit jako možnost na úvodní obrazovce. Pokud to pro vás není příliš důležité, uložte si je kamkoli. Nový dokument založený na šabloně můžete vytvořit jednoduše dvojitým kliknutím na soubor šablony.

Šablonu můžete také otevřít ve Wordu, abyste ji mohli upravit kliknutím pravým tlačítkem na soubor a výběrem Otevřít z kontextové nabídky.

Pokud chcete ještě organizovanější přístup, můžete změnit výchozí umístění. To vám umožní uložit šablony kamkoli chcete (ačkoli je stále třeba nacházet na jednom místě) a mít k nim přístup na úvodní obrazovce aplikace Word.

Z nabídky Soubor vyberte Možnosti. V okně" Možnosti aplikace Word» Vlevo vyberte kategorii „Uložit“. Vpravo do pole „Výchozí umístění osobních šablon“ zadejte cestu, kam chcete šablony uložit. Po dokončení klikněte na "OK".

Na konci, Word šablony funkčně podobné běžným dokumentům Wordu. Velký rozdíl je v tom, jak Word tyto soubory zpracovává, což usnadňuje vytváření nových dokumentů z nich.