Из pdf в word с распознаванием. Как перевести PDF в Word для редактирования. Форматирование обычных текстовых форматов

Электронные документы, созданные текстовым редактором, легко распознает бесплатная программа Adobе Rеadеr. Откройте в программе нужный PDF файл, зайдите в меню «редактировать», в выпадающем окне выберите строку «копировать в буфер обмена». Создайте в « » новый документ, вставьте в него из буфера обмена текс и редактируйте, затем сохраните в нужном формате.


Также конвертировать и редактировать пдф-файлы можете при помощи многофункциональной утилиты Acrobat Reader DC. Программный продукт располагает большим количеством инструментов для работы с электронными документами.


Это хорошие программы, но они не смогут распознать текст, если pdf-документы защищены от редактирования или отсканированы с бумажного носителя. В этом случае нужна специальная программа оптического распознавания символов.

Оптическое распознавание текста

Безусловным лидером является ABBYY FineReader, программа распознает и отдельные страницы, и работает в пакетном режиме. Обработанный текст можно сохранить в txt, doc, html и других форматах. Программа довольно качественно распознает текст pdf. Возможен небольшой процент неправильно распознаных символов и документу потребуется ручная доработка, результат зависит от качества сканов. У этой программы один недостаток – она платная.


Существуют и другие платные, а также бесплатные программы, позволяющие распознать и конвертировать текст из pdf в word: бесплатные – CuneiForm, Freemore OCR, FreeOCR; платные – Readiris Pro, Nitro PDF Professional.

Распознать текст онлайн

Если не каждый день преобразовываете электронные документы, просто возникла необходимость один раз поработать с форматом пдф, в этом случае нет смысла устанавливать на компьютер программу. Для таких эпизодов существуют сервисы. Также удобно пользоваться ими на работе, в путешествии, когда нет рядом компьютера с установленной программой. Онлайн сервисы позволяют распознать текст бесплатно и быстро. Вот некоторые:


Online OCR - www.onlineocr.net


NewOCR - www.newocr.com


Free-OCR - www.free-ocr.com


OCRConvert - www.ocrconvert.com


В распознавании много положительных моментов, но есть и минусы: на сервисе надо зарегистрироваться; не все сервисы имею функцию экспорта, надо самому распознанный текс копировать с веб-страницы; на некоторых сервисах установлен лимит на количество обрабатываемых документов; качество конечного результата зависит от скорости интернета.


Как выяснилось, распознать текст pdf несложно, существуют разные програмы, можите выбирать любую.

Так получается, что некогда созданные pdf-файлы, на которые была установлена защита от копирования, срочно понадобилось отредактировать или скопировать часть текста. Чаще всего происходит все именно так: рабочих файлов не осталось, материал которых был использован при создании pdf-документов. Помочь в решении сложившейся проблемы поможет специальная утилита.

Вам понадобится

Инструкция

Никто не застрахован от такого случая, но, прежде всего, необходимо помнить, что копирование информации с такого документа имеет быть возможным только в том случае, если этот файл действительно принадлежит вам. Для работы с pdf-файлом вам необходимо скачать и установить бесплатную программу Foxit PDF Reader.

После запуска программы нажмите на иконку "снимок" (изображение фотоаппарата) и выделите нужный фрагмент текста. Как только вы отпустите левую кнопку мыши, выделенная область окажется в буфере обмена, на экране появится уведомление, которое сообщает об этом.

Полученный снимок с экрана необходимо распознать. К сожалению, программа, с которой мы работали до этого, не может проводить данную операцию с выделенным текстом. Поэтому воспользуйтесь другой утилитой, не менее функциональной, ABBYY FineReader.

Откройте программу и вставьте содержимое буфера обмена в новый пакет сканирования. Выберите язык, на котором набран текст скопированного фрагмента, и нажмите кнопку №2 – «Распознать все» на панели инструментов.

В левом окне программы будет отображаться загруженный вами текст, а в правом окне вы увидите текст, как его увидела и распознала программа. Ярко выраженные ошибки можно тут же , сверяясь с оригиналом. Затем нажмите кнопку «Сохранить» и откройте его в любом текстовом редакторе, желательно в MS Word.

Стоит отметить, что скопированный вами текст, который находился в буфере обмена, не что иное, как картинка (снимок экрана). Если у вас нет возможности запустить или скачать программу Foxit PDF Reader, снимок экрана можно сделать нажатием клавиши Print Screen. Правда, часть изображения придется обрезать в какой-либо программе.

Полученное изображение при помощи клавиши PrtScn желательно сохранить, воспользовавшись стандартной программой «MS Paint» либо картинку в новый пакет программы ABBYY FineReader, как было описано выше.

В pdf-формате обычно размещаются электронные книги, инструкции и прочие документы. Некоторые из них защищены от копирования, то есть информация в них содержится в виде картинки и «вытащить» из нее текст можно только путем распознавания.

Вам понадобится

  • - Abbyy FineReader;
  • - Abbyy Screenshot Reader.

Инструкция

Скачайте и установите на компьютер программу Abbyy FineReader, для этого перейдите на официальный сайт приложения http://www.abbyy.ua/download/, выберите нужный продукт и щелкните по ссылке «Скачать». Данная программа предназначена для сканирования бумажных документов, но вы можете с ее помощью распознать файл в формате Pdf. Для этого запустите программу, далее выберите меню «Файл» – «Открыть». Выберите файл, который необходимо распознать.

Установите настройки распознавания: язык (возможен выбор несколько языков, к примеру, когда текст на , но в нем встречаются слова на языке); разделение текста на блоки (текстовые блоки, изображения), разрешение. Выделите нужный участок текста, щелкните правой кнопкой мыши и выберите тип блока (текст, картинка либо таблица).

Далее щелкните «Распознать». После этого вы можете сохранить полученный текст с помощью копирования в документ Word. Распознавание pdf-файла можно выполнить как постранично, так и для всего документа сразу.

Установите программу Abbyy Screenshot Reader. После этого в трее появится значок программы. Данное приложение позволяет распознать текст из pdf-документа, открытого на экране. Это касается также любых изображений, и всего, что вообще отображается на мониторе.

Откройте документ, щелкните по значку программы, выберите тип источника (изображение, текст) и тип данных, которые необходимо получить. Вы можете выбрать текст, таблицу либо изображение. К примеру, если необходимо распознать табличные данные, выберите направление «Текст» – «Таблица».

Далее на экране появится курсор в виде крестика, выделите нужную информацию. После распознавания появится таблица MS Excel со вставленной информацией из документа. Чтобы разбить полученный текст по используйте меню «Сервис» – «Разделить по столбцам», выберите разделитель (пробел либо табуляция) и щелкните «ОК».

Видео по теме

Формат TXT достаточно популярен. В таком формате обычно хранятся файлы, содержащие в себе текстовую информацию, например: книги, договора, статьи и др.

Формат TXT - достаточно популярный и простой одновременно. Порой у пользователей персональных компьютеров возникает необходимость перевести какой-либо другой текстовый документ именно в этот формат, и тут начинаются проблемы. В большинстве своем конвертировать текстовый файл в этот формат достаточно легко, но бывает и другое. Например, текст в формате PDF или DOC не так просто конвертировать в TXT, но сделать это все-таки можно. Все зависит исключительно от программного обеспечения, установленного на компьютере пользователя, а также от формата документа, который необходимо преобразовать.

Форматирование обычных текстовых форматов

В случае с распространенными форматами, такими как: DOC, DOCX, ODT и другими, процесс конвертации достаточно прост. Для того чтобы изменить формат документа, нужно всего лишь открыть исходный файл, например программой Microsoft Office Word или WordPad. Затем, после того как исходный файл будет открыт, необходимо выбрать вкладку "Файл" и найти строку "Сохранить как". После того как появится окно, нужно в строке "Тип файла" выбрать необходимый формат (в данном случае TXT). Имеется и другой способ преобразования исходного файла с расширением DOC в TXT. Для этого нужно также открыть файл в Microsoft Office Word, выделить весь текст и вставить в блокнот. Блокнот - программа, установленная по-умолчанию, а значит, она имеется абсолютно на всех персональных компьютерах. Затем необходимо просто сохранить файл и в итоге он будет переделан в формат TXT.

Форматирование PDF в TXT

Ситуация, связанная с конвертированием данных из формата PDF в TXT, немного сложнее. Осуществить преобразование файла просто так не получится. Кроме того, текст в файле PDF невозможно выделить, а значит, придется потратить немного времени на решение этой проблемы. Для того чтобы конвертировать текстовые данные из PDF в формат TXT, необходимо скачать специальный пакет данных Xpdf. После успешного скачивания его нужно установить. Для того чтобы конвертирование стало возможным, необходимо в командной строке (находится в панели "Пуск"), выполнить определенную команду: "pdftotext имя файла.pdf имя файла.txt". "Pdftotext" - сама команда, выполняющая конвертирование информации. "Имя файла.pdf" - это непосредственно имя начального файла, который нужно изменить. "Имя файла.txt" - имя конечного файла, то есть файла, который получится в итоге. Желательно задавать имя файла , но можно и несколькими, только в том случае, если они будут написаны слитно.

Лучший инструмент для преобразования PDF в Word

Всё просто. Загрузите PDF-документ с жёсткого диска / из облачного хранилища или перетащите в поле загрузки.

После загрузки PDF-файла выберите формат Microsoft Word из выпадающего меню. Доступно два варианта: DOC и DOCX.

Онлайн-инструмент для преобразования PDF в Word

Вам не надо скачивать приложение или устанавливать программу. PDF2Go работает онлайн в любом браузере..

Забудьте о вредоносных программах и вирусах, просто скачайте полученный документ Word.

Зачем создавать Word из PDF-файла?

Несмотря на универсальность формата, PDF-документы сложно редактировать. Чтобы извлечь или отредактировать текст, надо преобразовать PDF в редактируемый Word.

Оптическое распознавание символов (OCR) позволяет редактировать даже отсканированные книги. Не тратьте время, чтобы скопировать текст вручную, мы обо всём позаботимся!

Безопасное преобразование PDF в Word!

Если вы преобразуете PDF в документ Microsoft Word на сайте PDF2Go, вашему файлу ничего не угрожает.

SSL-шифрование, регулярная очистка сервера, безопасность загрузки и скачивания файлов. Все права на документы остаются за вами.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.

Мобильный конвертер PDF-файлов

Конвертируйте PDF-файлы на компьютере, смартфоне или планшете!

Онлайн-сервис PDF2Go позволяет конвертировать PDF-файлы в Word. В поезде или автобусе, в отпуске, на работе или дома - просто подключитесь к сети!

В режиме онлайн или офлайн

Создавайте файлы PDF в любом приложении, в любое время и в любом месте! Работайте в режиме онлайн с помощью Soda PDF Online или офлайн, загрузив Soda PDF Desktop на свой компьютер.

Запустите функцию OCR

Выполняйте больше операций с вашими документами PDF! Воспользуйтесь возможностями функции OCR для преобразования текста в документе PDF в обычный текст, который вы можете копировать, вставлять и редактировать.

Отправка по электронной почте

После создания файла PDF вы можете загрузить его на свой компьютер и просмотреть его в браузере.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Функция OCR – это ключевой инструмент для оцифровки документов

OCR – это программное обеспечение для оптического распознавания. Самая ранняя версия технологии OCR была изобретена в 1914 году задолго до изобретения PDF или других цифровых форматов документов. Эта функция использовалась для чтения строк текста и их преобразования в телеграфный код. Теперь технология OCR используется везде – от ввода данных до распознавания номерных знаков – и стала ключевым инструментом для распознавания и оцифровки рукописных и отсканированных документов.

Дополнительная информация о функции OCR

Слишком много информации?

У вас много файлов для распознавания и конвертирования с помощью функции OCR? Не беспокойтесь! Soda PDF позволяет выполнять пакетное распознавание текста из нескольких файлов одновременно!

Сканирование и распознавание

Нужно оцифровать бумажные документы? OCR выполнит эту задачу за вас! Отсканируйте документ, распознайте в нем текст при помощи функции OCR и преобразуйте файл в формат PDF.

Совершенно новый PDF

Попробуйте наш удобный онлайн-инструмент PDF для создания новых файлов PDF с изображениями, документами или даже таблицами Excel!

PDF (пдф) - это формат, через который можно легко и удобно читать книги на компьютере. Он позволяет сохранить хорошее качество не только текста, но и изображений, поэтому часто используется в печатной продукции.

Если это просто электронная книга, которую читаешь для души, то никаких неудобств данный формат не вызывает. Но когда с таким документом приходится работать, для многих это может оказаться проблемой. Не очень понятно, как перевести его в обычный текст и, вообще, возможно ли это сделать без потери форматирования.

Сейчас мы рассмотрим наиболее простые способы перевода в Word с сохранением первоначального вида.

С помощью Microsoft Word 2013-2016

В последних версиях Microsoft Office приложение Word имеет встроенный инструмент для конвертирования pdf. Нужно просто открыть файл в этой программе, а дальше система сделает все сама.

1 . Нажимаем на кнопку «ФАЙЛ» в левом верхнем углу окна.

2 . Идем по пути Открыть → Компьютер и выбираем папку, где находится наш файл.

3 . Выбираем документ и жмем кнопку «Открыть».

Появится окно с предупреждением, которое можно не читать и сразу жать кнопку «ОК».

Вот и всё! Теперь документ можно редактировать и сохранить в обычном формате doc или docx.

Правда, разрывы страниц расположены не в тех местах, что в исходном файле, но это как-нибудь можно пережить. Главное, все таблицы и списки доступны для редактирования.

Через Adobe Reader или Foxit Reader

Если у вас старая версия MS Word, но зато есть программа Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader (в одной из них обычно и открываются все pdf файлы), тогда конвертировать можно с помощью нее.

1 . Открываем файл в Adobe Reader или Foxit Reader и копируем нужный фрагмент документа.

Обычно достаточно просто открыть файл и он сразу же запустится в одной из этих программ (вверху будет написано, в какой именно).

Для копирования всего текста в Adobe Reader нажимаем вверху на «Редактирование» и выбираем «Копировать файл в буфер обмена».

В Foxit Reader для переноса всего текста нужно нажать на «Главная» вверху, щелкнуть по иконке буфера обмена и выбрать «Выделить все». Затем опять щелкнуть по иконке и выбирать «Копировать».

2 . Создаем документ в Ворде. Для этого щелкаем на свободном любом месте Рабочего стола правой кнопкой мыши и выбираем пункт Создать → Документ Microsoft Office Word.

А можно просто открыть программу через Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word.

3 . Вставляем в документ тот фрагмент, который мы скопировали из pdf файла. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по листу и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

В итоге получаем тот же текст, но с возможностью редактирования. Правда, часто он добавляется с немного измененным форматированием и без изображений.

Минусы

  • Если документ большой, вставка происходит очень медленно или Ворд просто намертво виснет. А, бывает, даже небольшой текст не вставляется. Выход: выделять/копировать/вставлять по частям.
  • Не копируются изображения. Выход: делать их скриншоты, нажав на клавишу клавиатуры Print Screen, после чего вставлять в Ворд (правая кнопка - Вставить). Но придется еще обрезать и менять размер полученной картинки.
  • Иногда форматирование страдает очень сильно: шрифты, размер букв, цвета и т. д. Выход: править текст вручную.

Резюме: с обычным текстом такой вариант вполне допустим, но если в документе есть еще и таблицы, списки, изображения, лучше конвертировать другими способами.

Онлайн-сервисы для конвертирования пдф в ворд

Программы для распознавания текста:

ABBYY FineReader (платная)

WinScan2PDF (бесплатная)

Вы когда-нибудь хотели иметь возможность найти в печатном цифровом материале или отсканированном документе конкретный текст? Или возникла ли у вас необходимость отредактировать содержимое журнала или отсканированного PDF-документа, не перепечатывая весь документ? Классическим решением во всех этих случаях было бы перенабрать весь контент и его отредактировать. Это все еще нормальная практика, когда дело доходит до редактирования печатных контрактов, брошюр или страниц журнала. Но мы все знаем, насколько трудоемким и беспокойным может стать это решение, если источник представляет собой обыкновенное изображение. Бесплатный OCR сервис - это то, что может решить вашу проблему, сэкономить деньги, сэкономить ваше драгоценное время и обеспечить быстрые и эффективные результаты всего за несколько шагов.

Оптическое распознавание символов или OCR - это технология, позволяющая преобразовывать печатные или рукописные документы в редактируемые текстовый материал. Просто отсканировав напечатанные документы с помощью программного обеспечения для распознавания текста OCR, вы можете легко конвертировать файлы в печатные копии, которые можно редактировать, копировать или распространять согласно вашим требованиям. Сканеры текста OCR очень универсальны и могут сканировать текст из изображений, печатных документов и файлов PDF. Программное обеспечение OCR можно загрузить или использовать в качестве онлайн-сервисов.

Как работает OCR

Хотя понятие "машинного распознавания текста" не ново и появилось еще в 1960-х годах, в то время компьютер мог считать единственный вариант шрифта, называемый OCR-A. С развитием технологии сканеры текста OCR стали более продвинутыми и позволили пользователям использовать эту технологию для более широкого спектра приложений. В настоящее время текстовые сканеры OCR в основном используют два различных метода для преобразования печатного текста в редактируемый.

  1. Метод сопоставления матриц

    Первый метод - это метод сопоставления матриц. Этот метод работает по принципу сопоставления печатного текста с базой данных шаблонов символов и шрифтов. Сканер текста OCR сканирует напечатанный текст, сравнивает его с существующей библиотекой шаблонов и, когда совпадение найдено, преобразует данные в соответствующий код ASCII. Затем вы можете манипулировать этими данными в соответствии с вашими требованиями. Этот метод быстро возвращает результаты, но из-за ограниченной базы данных символов метод сопоставления матриц имеет свои ограничения. Алгоритм завершается ошибкой, когда он пытается распознать текст, которого нет в его базе данных, и выводит неверный текст. Следовательно, пользователи должны сохранять бдительность при использовании этого метода, поскольку он может генерировать ошибки, которые необходимо будет впоследствии исправить вручную.

  2. Метод извлечения особенностей

    Другой метод, используемый программным обеспечением OCR, - это метод извлечения признаков текста. Этот метод основан на искусственном интеллекте, где онлайн программное обеспечение OCR предназначено для определения общих точек в форме букв, таких как искривления, наклоны и пробелы в алфавите. Сканеры текста OCR ищут эти общие точки в тексте и возвращают результаты в коде символов ASCII после того, как найден определенный процент «совпадения». Следовательно, этот метод ищет повторяющиеся шаблоны или правила, которые представляют букву, и программное обеспечение может предсказать букву, просто просматривая общие точки, найденные в шаблоне. Метод является более гибким и может работать с большим количеством печатных или рукописных документов. Р>

    Кроме того, искусственный интеллект постоянно обновляет свои знания о различных почерках и шрифтах, что делает его более универсальным в использовании и оставляет возможности дальнейших улучшений и модернизаций алгоритма.

  3. OCR онлайн сервисы

    Самый простой способ сконвертировать распечатанные файлы в редактируемую версию - использование онлайн-сервисов OCR, в том числе нашим сервисом. Использовать онлайн-сервисы OCR чрезвычайно просто, поскольку вам нужно только отсканировать документ, загрузить его, и файл будет преобразован в редактируемую версию. Бесплатный сервис OCR - это отличная возможность для бизнеса сэкономить своё драгоценное время и деньги.

    Есть несколько преимуществ использования бесплатных услуг OCR онлайн сервисов. Эти преимущества включают в себя:

    • Время, затрачиваемое на весь процесс, значительно сокращается, и большие документы можно подготовить всего за несколько минут. Редактировать контракты, страницы журналов и брошюры теперь стало очень просто.
    • Упрощение процесса извлечения данных из сложных документов.
    • Снижение вероятности человеческой ошибки, связанной с методом чтения и перепечатывания.
    • Устранение трудозатрат в часах, необходимых для затратного процесса ввода данных.
    • Сканеры текста OCR являются сложными и могут также распознавать сложные почерки, которые могут занять время, чтобы человеческий глаз мог их прочитать и обработать.

    Благодаря более быстрому циклу обработки и современным сканерам распознавания текста, эта технология может сэкономить достаточно значительное количество времени и средств для пользователей, которые смогут распорядиться своим временем более эффективно.

Понравилось? Лайкни нас на Facebook