soubory Microsoft Dokumenty aplikace Word se nazývají. Když začnete pracovat ve Wordu, můžete tvořit nový dokument nebo použijte šablonu. Musíte také vědět, jak otevřít existující soubor. V této lekci se naučíme, jak vytvářet a otevírat dokumenty ve Wordu.

Vytvoření nového dokumentu

Když začínáte pracovat ve Wordu, nejčastěji začínáte s novým dokumentem.

Otevření existujícího dokumentu

Kromě vytvoření nového dokumentu je potřeba otevřít dříve uložené dokumenty. Podrobné informace najdete v lekci Ukládání a automatické obnovení dokumentů ve Wordu.

Pokud jste otevřeli tento dokument v poslední době bude pohodlnější jej najít v seznamu Nejnovější dokumenty než hledat na počítači.

Word 2013 umožňuje otevřít a upravit soubory PDF. To je velmi výhodné, když potřebujete změnit soubor PDF. Pro získání dodatečné informace, přečtěte si návod Úprava PDF soubory.

Jak připnout dokument

Pokud často pracujete se stejným dokumentem, bude pohodlnější jej připnout v zobrazení Backstage.

Podobným způsobem můžete také připnout složky v zobrazení Backstage. rychlý přístup jim. Chcete-li to provést, v zobrazení Backstage přejděte na OTEVŘENO a vyberte Počítač. Najděte složku, kterou chcete připnout, a klikněte na ikonu připínáčku.

Použití šablon

Šablona je předem vytvořený dokument sloužící k urychlení práce. Šablony se dodávají s předpřipravenými nastaveními, jako je formátování a design, aby se ušetřil čas a úsilí při vytváření nového projektu.

Jak vytvořit nový dokument na základě šablony

Pokud chcete najít vzácnější vzor, ​​můžete jej vybrat podle kategorie nebo použít vyhledávací lištu.

Důležité: Ne všechny šablony jsou vytvořeny společností Microsoft. Mnohé jsou vytvořeny třetími stranami a dokonce i soukromými uživateli, takže některé šablony mohou fungovat lépe a některé nemusí fungovat tak dobře jako jiné.

Podle mého názoru by každý uživatel PC, který má respekt, měl mít možnost používat standardní balíček Microsoft Office(Word, Excel, Power Point, Access), no, alespoň na počáteční úrovni. Zahajuji proto první sérii lekcí, ve kterých se naučíte používat Microsoft Word.

Nejprve se naučíme vytvářet, ukládat a otevírat textové dokumenty.

Vytvoření dokumentu

Chcete-li vytvořit nový dokument v aplikaci Microsoft Word 2007, musíte provést následující kroky:
1. Klikněte na tlačítko "Kancelář".

2. Poté vyberte „Vytvořit“

3. Před vámi se otevře dialogové okno „Vytvořit dokument“. Vyberte požadovanou kartu z uvedených šablon a klikněte na vytvořit. Chcete-li vytvořit prázdnou Textový dokument Klikněte na "Nový dokument" a poté na Vytvořit.
V aplikaci Microsoft Word 2007 je již ve výchozím nastavení vybrán Nový dokument, ale z nabídky Šablony můžete snadno vybrat jakoukoli jinou šablonu.

4. Po kliknutí na tlačítko „Vytvořit“ budete mít nový textový dokument se standardním názvem „Dokument…“.

Ukládání dokumentu

2. Otevře se dialogové okno Uložit dokument, kde můžete vybrat název souboru, typ souboru a umístění, kam chcete dokument uložit (složku nebo místní disk).

3. V oblasti „Název souboru“ můžete přejmenovat dokument a v části „Typ souboru“ vyberte formát, ve kterém bude soubor uložen.
Níže na obrázku uvidíte všechny možné formáty souborů, ve kterých můžete vytvořený a upravený dokument uložit v aplikaci Microsoft Word 2007.

Otevření dokumentu

1. Chcete-li otevřít již vytvořený a uložený dokument, musíte znovu přejít na tlačítko „Kancelář“ a podle toho vybrat „Otevřít“.

2. Dále se před vámi otevře dialogové okno „Otevřít dokument“, ve kterém musíte vybrat umístění požadovaný dokument a otevřete jej (klikněte levým tlačítkem myši na dokument a klikněte na „Otevřít“).

3. Poté se vámi vybraný dokument otevře a můžete jej upravit, vytisknout atd.

To je vše, dovolte mi připomenout, že v této lekci jsme se podívali na to, jak vytvářet, ukládat a otevírat dokumenty v aplikaci Microsoft Word 2007.

VYTVOŘENÍ SOUBORU

1. Otevřete v Průzkumníku Windows (nebo pomocí složky „Tento počítač“) složka „Dokumenty“, a pak složka, do kterého chcete vytvořený dokument umístit.

1.1. Kontext volání Jídelní lístek (že jo tlačítko myši) zapnuto plocha počítače, a vyberte "Vytvořit/Microsoft Word dokument."

Na ploše se objeví ikona Dokument (Nový dokument) Microsoft Word.

1.2. Uveďte nové jméno, po vytvoření nového dokumentu místo anonymního dokumentu "Dokument Microsoft Word" použitím kontextuální Jídelní lístek (pravé tlačítko myši) , odstavec Přejmenovat, odstranění nápisu Dokument Microsoft Word klíč Backspace.

1.3. O OTEVŘENO P stojanový dokument pro úpravu , dvojitým kliknutím na ikonu vlevo, odjet tlačítko myši.

Program se otevře Microsoft Word, tj. prázdná stránka, na kterém si můžete vytvořit svůj vlastní dokument (soubor), který již má jméno.

Přesunout soubor po vytvoření, s plocha počítače do složky Moje dokumenty . Nejjednodušší způsob je umístit kurzor myši na ikonu soubor, lis levé tlačítko myši a bez uvolnění ji přetáhněte do složky Moje dokumenty .

2. Vytvořte nový dokument pomocí Startovací tlačítka: Nahoře Nabídka Start objeví se příkaz « ».

2.1. V Windows 7: Start - Všechny programy - Vytvořte dokument Microsoft Office

2.2. Karta Obecné. Vyberte program Microsoft Word pro vytvoření nového dokumentu kliknutím levým tlačítkem myši na požadovanou ikonu.

3. Nejjednodušší způsob je spustit editor Word, zadejte do něj požadovaný text a teprve poté, kdy zachování, zadejte požadované umístění jako umístění pro uložení dokumentu složku.

OTEVŘENÍ SOUBORU

1. Klepněte na tlačítko "START" a dívám se do menu "Dokumentace", můžete rychle otevřít dokument Slovo, na kterém jsme den předtím pracovali.

2. Spusťte aplikaci Word,

zmáčknout tlačítko " OTEVŘENO"zapnuto." Panely nástroje

nebo přejděte do nabídky" Soubor", tým " OTEVŘENO».

Tato metoda se používá v případech, kdy je nutné otevřít Slovo textový soubor z jiných formátů než *.doc.

Například soubory s příponou *.txt, hypertextové dokumenty *.htm soubory vytvořené v jiných editorech Slovo Pro DOS.

Pokud potřebujete otevřít Slovo souboru některého z těchto formátů, nezapomeňte nastavit sloupec „Typ souboru“ (nabídka Otevřít) na „Všechny soubory“.

P o výchozí otevírací nabídce Slovo„vidí“ pouze soubory s příponou *.doc.

Práce se šablonami

NA "Tlačítko Start Všechny programy , tým « Vytvořte dokument Microsoft Office» vám umožní využít jednu z nejpohodlnějších Slovní služby– ŠABLONY.

Vzorek - Jedná se o hotovou kostru standardního dokumentu, na kterou zbývá pouze doplnit informace vhodné pro daný případ.

Tab Jsou běžné : klikněte levým tlačítkem na ikonu Nový dokument, potvrdit OK - otevře se vybraný program Microsoft Word , ve kterém můžete vytvořit libovolný dokument.

Další karty poskytnout hotové šablony dokumenty. Pokud chcete vyrobit souhrn nebo pište oficiální dopis, je lepší použít hotové šablony.

Kliknutím na vybranou kartu , musíte si vybrat například šablonu , Souhrn otevře kolekce šablon životopisů.

Pokud kliknete na prezentované šablony, pak v pravém okně "Pohled" zobrazí se vybraná šablona.

Výběr vhodné šablony , poklepejte na něj levým tlačítkem myši.

Word se otevře s vybranou šablonou. , ve kterém je text šablony "Souhrn " musíte jej nahradit svým textem a uložit jej do požadované složky, která by měla být ve složce Moje dokumenty .

Jakákoli akce, kterou uživatel na počítači provede, je provedena specifickým programem načteným do elektronického hardwaru. systémová jednotka. Napište text na počítači možné pomocí různých počítačové programy např. Microsoft Word, Open Office. Takové programy se nazývají " Textový editor"Textový editor Microsoft Word je placený program, to znamená, že se instaluje do počítače za peníze, a ne málo. Textový editor Open Office je bezplatný program, to znamená, že si jej můžete zdarma nainstalovat do počítače z internetu. Tyto programy mají mnoho různých možností pro psaní, navrhování, úpravu textu a další funkce.
Nejvíc jednoduchý program pro psaní textu je součástí systému Microsoft Windows, to znamená, že je již ve vašem počítači. Tento textový editor s názvem " Notebook Schopnosti tohoto programu jsou velmi skromné, ale začneme se zatím učit psát text v tomto textovém editoru.

V levém dolním rohu obrazovky monitoru je tlačítko "Start". Přesuňte na něj kurzor a klikněte, to znamená stiskněte levé tlačítko myši (nejprve otevřete nová karta). Dále přesuňte kurzor výše na nápis „Všechny programy“, nápis bude zvýrazněn modře. Vpravo se objeví sloupec se seznamem programů.

Přesuňte kurzor doprava v tomto sloupci a vyberte ze seznamu nápis „Standardní“; nápis bude zvýrazněn modře. Vpravo se objeví další sloupec se seznamem. Přesuňte kurzor doprava v tomto sloupci a vyberte ze seznamu nápis „Poznámkový blok“; nápis se zvýrazní modře. Klikněte na tento nápis.

Otevře se okno, v jehož horní části je nápis „Untitled-Notepad“.

Před námi se objevilo velké bílé pole – prostor pro psaní textu. V levém horním rohu tohoto pole bliká malá svislá čára. Toto je náš kurzor, takto vypadá v textovém editoru a mění svůj vzhled ze šipky na svislou čáru. Začněme psát text na klávesnici.

Velké písmeno se píše současným stisknutím klávesy Shift levou rukou. Mezera mezi slovy se vytvoří jedním stisknutím dlouhé prázdné klávesy ve spodní části klávesnice. Po napsání části textu v něm pokračujte nový řádek, to znamená, že chcete-li začít nový odstavec, stiskněte klávesu Vstupte. Chcete-li oddělit další odstavec textu od předchozího prázdným řádkem, stiskněte klávesu "Enter" podruhé. Nepotřebné písmeno, pokud je nalevo od kurzoru, můžete smazat stisknutím tlačítka Backspace, pokud je napravo od kurzoru - stisknutím klávesy Del. Umístěte kurzor na požadované místo pomocí myši.

Napište alespoň jeden odstavec libovolného textu. Nedělejte si starosti, pokud musíte každé písmeno na klávesnici hledat velmi dlouho, někdy se zdá, že požadované písmeno tam vůbec není. Ujišťuji vás, že klávesnice obsahuje všechna písmena a všechna interpunkční znaménka. Zkoušejte a experimentujte s klávesami. Značky jako vykřičník, otazník, středník, uvozovky, číslo jsou umístěny ve druhé řadě od horní části klávesnice a píší se při současném stisknutí klávesy levou rukou Posun.

Poté, co napíšete nějaký text, musíte napsaný dokument uložit do počítače. Obecně byste se měli pokusit uložit dokument co nejdříve. Stačí napsat pouze jedno slovo nebo dokonce nenapsat jediné slovo, okamžitě dokument uložit a poté pokračovat v zadávání textu z klávesnice.

Umístěte kurzor na nápis „soubor“ v levém horním rohu obrazovky; nápis se zvýrazní modře. Klikněte na nápis a otevře se seznam navrhovaných akcí. Klikněte na "Uložit jako".

Otevře se okno s nápisem „Složka: Moje dokumenty“ v horním bílém poli. Tato složka již byla ve vašem počítači vytvořena. Níže je několik dalších složek s různými názvy, které se nacházejí ve složce „Dokumenty“. Vše je zde velmi jednoduché, stejně jako v běžném životě. Na ploše je tlustá složka s nápisem „My Documents“. Do této složky vkládáte další složky s různými názvy. Ale mezi složkami, které již existují, není jediná s vhodným názvem, abyste tam mohli vložit textový dokument, který jste právě napsali během procesu učení. To znamená, že musíte vzít novou čistou složku, podepsat ji a vložit tam dokument. A pak vložte tuto novou složku, stejně jako všechny ostatní, do tlusté sdílené složky „My Documents“.

Klikneme na tuto ikonu, v bílém poli se objeví složka s blikajícím modrým zvýrazněním. Jmenuje se "Nová složka". Tento název neodráží její obsah, takže musíte složce dát slušný název, to znamená změnit stávající název. Stiskněte klávesu "Del" na pravé straně klávesnice, název "Nová složka" a modré zvýraznění zmizí a náš kurzor se objeví ve formě svislého pruhu uvnitř pole názvu.

Zadejte název složky z klávesnice velká písmena(i když to není nutné s velkým písmenem) „Školení“, neuvádějte uvozovky. Stiskněte klávesu "Enter". Složka byla vytvořena a pojmenována.

Abychom mohli vložit náš textový dokument do této složky, musí být otevřen. Na počítači se to provede dvojitým kliknutím na složku, to znamená, že najedete kurzorem na složku „Trénink“ a kliknete dvakrát za sebou. Složka se přesune na horní okraj, kde bývala složka Dokumenty. To znamená, že jsme otevřeli naši složku. Ve spodní části okna jsou tři řádky. Horní řádek se nazývá "Název souboru" a řádek říká "*.txt"

Když jsme otevřeli Poznámkový blok úplně na začátku, viděli jsme nahoře nápis Bezejmenný Poznámkový blok. To znamená, že náš dokument ještě nemá jméno. Na počítači je volán každý dokument (text, fotografie, video atd.). soubor. Každý soubor je třeba pojmenovat, aby jej bylo možné později najít. požadovaný soubor v požadované složce.

Od práce s odlišné typy dokumenty v počítači jsou vytvářeny pomocí různých programů, poté jsou za názvem souboru napsány speciální kombinace písmen, aby počítač věděl, ve kterém programu má váš soubor otevřít pro práci. V našem případě máme textový dokument, se kterým se pracuje v programu textového editoru – Notepad. U souborů v tomto programu byste měli za název souboru psát symboly .txt, tečka na začátku je povinná. Řádek "Název souboru" nám nabízí přesně tyto symboly. Hvězdička před tečkou ji má nahradit názvem souboru.

Umístěte kurzor za hvězdičku před bod, to znamená, že na toto místo najeďte myší a klikněte. Kurzor začne blikat na požadovaném místě. Pokud je obtížné umístit kurzor přesně na správné místo, můžete jej umístit například na konec textu a poté jej posunout doleva stisknutím levé šipky (vpravo dole na klávesnici). Klávesa se šipkou vpravo se používá k pohybu kurzoru doprava.

Nyní musíte hvězdičku vymazat, to znamená stisknout klávesu Backspace, pokud je hvězdička vlevo od kurzoru, jako jste to dělali při psaní. Poté zadejte název našeho souboru, tedy textového dokumentu, například „První text“, neuvádějte uvozovky.
V důsledku toho by název souboru měl vypadat takto: První text.txt Za slovem „text“ nedávejte mezeru. Klikněte na tlačítko "Uložit".
Obecně platí, že v budoucnu nevkládejte mezery mezi slova v názvech souborů, je lepší dávat pomlčku nebo podtržítko s mezerami, při otevírání souborů v některých programech;

Okno uložení dokumentu se zavře a váš textový dokument se znovu otevře. Nahoře bude nyní místo „Unnamed“ napsáno „První text“.

Takže text je napsán, dokument má název (název souboru), nachází se ve složce "Školení", která se nachází v sdílená složka"Moje dokumenty". Dokončíme práci s dokumentem a zavřeme jej. V pravém horním rohu klikněte na bílý křížek na červeném čtverci. Když na něj najedete kurzorem, zobrazí se výzva „Zavřít“.

Nyní se pokusme psaný text doplnit a opravit. Chcete-li to provést, musíte jej znovu vzít ze složky. Otevřete textový editor "Poznámkový blok", jak jste to již udělali, začněte tlačítkem "Start".
Klikněte v pořadí Soubor, otevřít.

V okně, které se otevře, uvidíte nahoře složku „Trénink“, což znamená, že je již otevřená. Pod ním je váš kus papíru s názvem „První text“. Klikněte na list, zvýrazní se modře a jeho název se objeví v řádku „Název souboru“. Dále klikněte na tlačítko „Otevřít“ Otevře se text, který jste napsali dříve.

Nyní zkuste k tomuto textu přidat několik řádků. Smažte písmeno nalevo od kurzoru, napravo od kurzoru, zadejte jej znovu. Zkuste slovo odstranit. Chcete-li to provést, musíte na něj dvakrát kliknout (zvýrazní se modře) a stisknout klávesu "Del" nebo nahoře "Upravit, Smazat". Po kliknutí na slovo "Upravit" vypadne seznam, který obsahuje akci "Smazat" a vedle je název klíče, kterým můžete tuto akci také provést. Nyní zkuste smazání vrátit zpět, to znamená vrátit smazané slovo na jeho místo. Klikněte na "Upravit, Zpět".

Nyní zkusme zvětšit velikost písma, aby byl text lépe vidět, a změnit typ písma. Klikněte na "Upravit, vybrat vše". Veškerý text bude zvýrazněn modře. Dále klikněte na "Formát, písmo" nahoře.

Otevře se okno s názvem „Font“ v horní části. Druh písma, styl a velikost odpovídající našemu psanému textu jsou zvýrazněny modře. To vše se dá změnit.
Ve sloupci "Velikost" vpravo je posuvník. Pokud na něj kliknete a přetáhnete jej dolů, aniž byste jej uvolnili, velikost písma se posune. Můžete mezi nimi procházet jeden po druhém pomocí šipek na posuvníku nahoru nebo dolů.

Vyberte velikost písma 18 a klikněte na toto číslo, zmodrá. Nechal jsem styl jako obvykle. A v levém sloupci jsem zvolil jiný typ písma „Times New Roman“, tento se mi líbí víc. Všechny parametry si můžete zvolit dle libosti. Poté klikněte na tlačítko "OK".

Myslím, že každý z vás pravidelně používá program Microsoft Slovo. Takže první věc, kterou byste měli umět, je vytvořit nové dokumenty. A teprve potom byste se měli učit kompetentně.

Obecně si přečtěte níže uvedený článek a zjistěte vše.

Přidání

Než začnu dávat detailní informace o vytváření dokumentu ve Wordu si přečtěte článek na toto téma. To znamená, že pokud již máte dokument s rozlišením docx, ale nevíte, jak jej otevřít, doporučuji vám přečíst si problém (odkaz výše).

A pokud potřebujete zkopírovat text nebo něco jiného ze starého dokumentu do nového. Pak bude snazší používat klávesové zkratky, jako je ctrl+c - kopírovat a ctrl+v - vložit.

Nový dokument se vytvoří stisknutím Ctrl+N.

Poznámka. Zkopírování textu je velmi snadné a výše jsem uvedl, jaké kombinace stisknout, ale k tomu si musíte přečíst jedno ze starých čísel portálu, odkaz je připojen.

Jak vytvořit dokument ve Wordu

Vytváření nových dokumentů aplikace Word atd. ve složce

Abyste se následně nemuseli starat o uložení dokumentu do požadované složky, na plochu nebo dokonce někam do neznáma, doporučuji vám nejprve vytvořit nový dokument ve složce.

Tím pádem bude ovládání dokumentů snazší, protože je nevytváříme a následně neuspořádáváme, ale nejprve pro ně najdeme místo (složku) a až poté je vytvoříme. Doufám, že chápete rozdíl.

Vytvořte šablonu dokumentu

Co je šablona ve Wordu, k čemu slouží a jak ji vytvořit?

Možná často pracujete s dokumenty aplikace Word a mnoho dokumentů má stejnou formu. To znamená, že struktura je podobná a musíte neustále kopírovat ze starých souborů a vkládat do nových, nebo otevírat staré doky a měnit je, nebo ještě hůř, vše dělat znovu.

Šablona je speciální typ dokumentu, který můžete otevřít a upravit. Poté se celá věc uloží na konkrétní místo v počítači. Šablona ale zůstává nezměněna.

Šablona vytvořená ve Wordu je uložena ve formátech DOT, DOTX nebo DOTM. Ten umožňuje práci s makry.

Jaké šablony mohou být ve Wordu? Například šablona oficiálního dopisu, šablona obchodního plánu. Například do jednoho rohu je umístěno logo a do druhého jsou zaznamenány iniciály a adresa odesílatele. V závislosti na tom, co děláte, musíte takovou šablonu vytvořit.

Instrukce

Závěr

Po pravdě, pokud potřebujete pouze vytvořit dokument, pak vám samozřejmě pomůže vše napsané výše, ale nové dokumenty se obvykle vytvářejí automaticky při spuštění Wordu. Částečně to s nimi funguje, musíme zkontrolovat.

Video o tom, jak vytvořit dokument ve Wordu