Kurzy akcií a měn v reálném čase jsou nyní k dispozici v Excelu

2017: Přidána funkce pro společnou úpravu dokumentů v reálném čase

Podle korporace to byl velký krok směrem k práce na dálku se stal stejně pohodlným a pohodlným jako práce v kanceláři bok po boku s kolegy. Díky společným úpravám v Excelu mohou uživatelé snadno vidět, kdo další na dokumentu pracuje, a okamžitě reagovat na změny.

Kromě funkce spoluvytváření v Excelu Microsoft oznámil podporu automatického ukládání ve Wordu, Excelu a PowerPointu pro předplatitele Office 365, kteří ukládají dokumenty na OneDrive a SharePoint. Dříve byly tyto funkce dostupné pouze členům Kancelářské programy Insider, ale nyní je mohou používat všichni uživatelé. Nyní, bez ohledu na to, zda s dokumentem pracuje jedna osoba nebo několik současně, všichni poslední změny automaticky uloženy v

Účel tabulek Microsoft Excel

Tabulky aplikace Microsoft Excel jsou navrženy tak, aby poskytovaly uživatelsky přívětivé prostředí při práci s tabulkami dat, které obsahují především číselné hodnoty.

Pomocí tabulek můžete získat přesné výsledky bez ručních výpočtů a vestavěné funkce vám umožní rychle vyřešit složité problémy.

Obdélníkové tabulky často ukládají uspořádaná data a používají se k vizuální reprezentaci čísel a textové informace v různých odvětvích lidské profesionální činnosti. Tabulky mohou ukládat jak zdrojová (primární) data, tak výsledky provádění různých typů operací na nich. Před příchodem počítačů se používaly tabulky, které vypadaly jako grafické listy nebo kartotéky.

Počítače výrazně zjednodušily prezentaci a zpracování dat. Programy pro zpracování dat se nazývají tabulkové procesory nebo tabulkové procesory kvůli jejich podobnosti s běžnou tabulkou nakreslenou na papíře.

Poznámka 1

Dnes existuje obrovské množství programů, které zajišťují ukládání a zpracování tabulkových dat, včetně Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc atd. Nejpoužívanějším tabulkovým procesorem pro osobní počítače je Microsoft Excel.

MS Excel slouží k řešení ekonomických plánovacích, finančních, technických, ekonomických a inženýrských problémů, k provádění účetních a bankovních operací, kdy statistické zpracování informace, analýzy dat a prognózy projektů, pro vyplňování daňových přiznání atd.

Také tabulkový procesor Excel umožňuje zpracovávat statistické informace a prezentovat data ve formě grafů a diagramů, které lze využít i v běžném životě pro osobní účetnictví a analýzu výdajů vlastních prostředků.

Hlavním účelem tabulek je tedy:

• zadávání a editace dat;
• formátovací tabulky;
• automatizace výpočtů;
• prezentace výsledků ve formě tabulek a grafů;
• modelování procesů vlivu některých parametrů na jiné atp.

Tabulky lze snadno integrovat do dokumentu vytvořeného například v textovém editoru Word nebo jiné aplikaci, která je součástí balení Microsoft Office. Těsná integrace aplikací obsažených v balíčku zvyšuje efektivitu uživatele, umožňuje vytvářet profesionálně navržené dokumenty a využívat možnosti lokálních i globálních informační sítě(Svět Široká síť) pro týmovou práci a publikaci dat.

Hlavním rysem MS Excel je schopnost používat vzorce k vytváření vztahů mezi hodnotami různých buněk a výpočty pomocí vzorců probíhají automaticky. Když změníte hodnotu libovolné buňky použité ve vzorci, buňka se vzorcem se automaticky přepočítá.

Mezi hlavní vlastnosti tabulek patří:

• automatizace všech konečných výpočtů;
• provádění podobných výpočtů na velkých souborech dat;
• schopnost řešit problémy výběrem hodnot s různými parametry;
• schopnost zpracovávat experimentální výsledky;
• schopnost tabelovat funkce a vzorce;
• příprava tabulkových dokumentů;
• provedení vyhledávání optimální hodnoty pro vybrané parametry;
• schopnost konstruovat grafy a diagramy na základě zadaných dat.

Pokročilé funkce MS Excel 2013

Poznámka 2

Při spuštění tabulkového procesoru uživatel před sebou vidí plnohodnotný webový zdroj a ne běžný program. Na domovská stránka Existují různé šablony, které lze stáhnout z internetu. Tato verze Programy lze také pohodlně používat na chytrých telefonech a tabletech.

Podívejme se blíže na provedené změny:

• Data se ukládají na cloudový server pomocí Live ID. Ukládání dokumentů do cloudové služby umožňuje získat všechny potřebné soubory pomocí jakéhokoli zařízení, které má přístup k internetu. Po uložení dokumentu do cloudové služby může uživatel pozvat další uživatele k jeho úpravě nebo zobrazení. Současně může uživatel vytvořit speciální webový odkaz, který nasměruje ostatní uživatele na dokument s daty, a nastavit sadu akcí, které lze provést. Navíc velká výhoda použití cloudová služba je, že nebere v úvahu verzi Excelu nainstalovanou v počítači uživatele.
• Při takto přímém připojení některých dokumentů k internetu je důležitá především otázka bezpečnosti informací, kterou vývojáři zcela vyřešili. V Excelu 2013 je navíc funkce Check Out zodpovědná za vytváření nových verzí dokumentu při jeho úpravách.
• Možnost nastavit práva a omezení pro ostatní uživatele, kteří mají přístup k konkrétní soubor. Můžete například zabránit zobrazení nebo úpravám stránky.
• Možnost vyhledávat obrázky na internetu přímo z programu a přímo je vkládat do tabulky. Vyhledávání se provádí pomocí bezplatných kolekcí obrázků, Flickr a SkyDrive.
• Širší seznam zdrojů dat, který umožňuje zvýšit efektivitu práce s databázemi; možnost importu dat.

Aplikace tabulkových procesorů

Elektronický tabulkový procesor Excel je široce používán pro vytváření nejrůznějších formulářů, evidenci zakázek, zpracování výkazů, plánování výroby, personální účetnictví a obrat výroby. Excel také obsahuje výkonné matematické a inženýrské funkce, které dokážou vyřešit mnoho problémů z oblasti přírodních věd a inženýrství.

Tabulkové procesory se široce používají k automatizaci výpočtů. V tabulkové formě je vhodné provádět řadu úkolů, například účetnictví, matematické úlohy atd. Schopnost používat matematické vzorce v tabulkových procesorech umožňuje reprezentovat vztah mezi různými parametry. S pomocí tabulek se to stalo možné řešení mnoho výpočetních problémů, které byly dříve řešeny výhradně pomocí programování.

Mezi oblasti použití tabulek tedy patří:

• účetnictví a bankovnictví;
• plánování a přidělování zdrojů;
• projekční a odhadní práce;
• inženýrské a technické výpočty;
• zpracování velkého množství informací;
• studium dynamických procesů;
• sféra podnikání a podnikání.

Poznámka 3

Jedna z důležitých funkční rozšíření Tabulkový procesor MS Excel se stal vestavěným programovacím prostředím Visual Basic for Applications (VBA), které je určeno pro řešení aplikačních problémů v MS Office. Díky VBA mohl Microsoft nejen rozšířit možnosti makrojazyka Excel, ale také zavést novou úroveň programování aplikací, protože VBA umožňuje vytvářet plnohodnotné aplikační balíčky, které svými funkcemi daleko přesahují zpracování tabulek.

Skutečnost, že schopnost pracovat na počítači je dnes nezbytná pro každého, je nepochybná i mezi skeptiky.

Kniha, kterou držíte v rukou, bude opravdovým přítelem a pomocníkem pro ty, kteří chtějí samostatně a rychle zvládnout moudrost práce na osobní počítač. Psáno jednoduchým a jasným jazykem, je dostupná a snadná i pro začátečníky. Velký počet konkrétní příklady a vizuální ilustrace přispívají k rychlé a snadné asimilaci navrhovaného materiálu.

Jeho sekvenční prezentace, stejně jako podrobné popis krok za krokem klíčové operace a postupy promění studium této knihy ve vzrušující proces, jehož výsledkem bude schopnost komunikovat na základě křestního jména s jakýmkoli moderním počítačem.

Popis je založen na příkladu Systémy Windows XP Professional.

Rezervovat:

6.2. Termíny a koncepty používané v Excelu

Tabulkový editor Excel je složitější softwarový produkt, spíše než textový editor Slovo. Do jisté míry je to dáno tím, že Excel poskytuje výpočtové funkce, navíc je k tomu přímo určen. V souladu s tím existuje určitá terminologie, kterou by měl znát každý uživatel programu. V této části poskytneme výklad základních pojmů a pojmů nezbytných při studiu a následné práci s Excelem.

Autoshape– figurka daného tvaru připravená k použití, kterou lze přidat do listu nebo diagramu. Excel má vestavěnou sadu automatických tvarů.

Diagram– grafická metoda reprezentace číselných hodnot. Excel podporuje práci s různými grafy: histogramy, koláčové grafy, bublinové grafy, grafy atd.

název– identifikátor, který poskytuje možnost odkazovat na objekt (buňku, rozsah, vzorec atd.).

Konstantní– konstantní (nevypočtená) hodnota. Konstantou může být například pevné číslo nebo nějaký text.

Kontextová nabídka– nabídka obsahující seznam příkazů, které jsou určeny pro práci s určitým objektem. Zavolat kontextová nabídka musíte kliknout pravým tlačítkem na objekt nebo stisknout kombinaci kláves Shift+F10.

Makro– program, který je napsán v programovacím jazyce Visual Basic for Application (VBA) zabudovaném do Excelu a je navržen tak, aby rozšiřoval jeho funkčnost. K makrům se přistupuje pomocí příkazu Servis? Makro.

Pole– sada buněk nebo hodnot použitých jako celek. Jinými slovy, pole je skupina prvků stejného typu sjednocených pod jedním jménem.

Nastavení- změna aktuální parametry ovládání programu pomocí standardních prostředků. Základní operace pro nastavení Excelu se provádějí v okně, které se otevře pomocí příkazu hlavní nabídky Servis? Možnosti.

Operand– prvek výpočtu (konstanta, funkce nebo reference).

Operátor– znak nebo symbol, který určuje typ výpočtu ve vzorci nad operandy. Typy operátorů, které Excel používá, jsou matematické operátory, textové operátory, operátory porovnání a operátory odkazů.

Panel nástrojů– panel složený z tlačítek a dalších ovládacích prvků sloužících k aktivaci příkazů a přepínání do různých provozních režimů. Zapnutí/vypnutí panelů nástrojů se provádí pomocí odpovídajících položek podnabídky Pohled? Panely nástrojů.

Těsnění– výstup obsahu sešitu (celého nebo jeho části) na papír pomocí tiskárny. Lze tisknout následující objekty: sešit, několik sešitů, list, několik listů, rozsah buněk v listu, rozsah buněk v několika listech, grafické objekty, grafy.

Uživatelské rozhraní– prostředek interakce uživatele s programem. Rozhraní obsahuje nabídky, panely nástrojů atd. Excel používá standard uživatelské rozhraní, používané v aplikacích MS Office.

Poznámka– pomocné informace libovolného charakteru, vztahující se ke konkrétní buňce a uložené bez ohledu na obsah této buňky. Chcete-li do buňky přidat poznámku, musíte ji vybrat kurzorem a spustit příkaz kontextové nabídky Přidat poznámku a poté z klávesnice zadejte požadovaný text.

pracovní sešit– soubor, který se vytváří, upravuje a ukládá pomocí Excelu. Základní konstrukční jednotka sešit je pracovní list(viz. níže).

Pracovní list– hlavní prvek sešitu, určený pro zadávání, úpravu a ukládání dat a také pro provádění výpočtů. Ve výchozím nastavení obsahuje sešit tři listy. Základní strukturní jednotkou pracovního listu je buňka(viz. níže). List se skládá z 16777216 buněk, které tvoří mřížku 65536 řádků a 256 sloupců.

Formátování– změna designu buňky (jejího „vzhledu“ – ohraničení, výplň atd.) nebo změna prezentace dat obsažených v buňce. Možnosti formátování buňky jsou nezávislé na jejím obsahu a naopak. Mějte však na paměti, že po změně formátování nemusí zobrazená hodnota v buňce odpovídat skutečné hodnotě (nejčastějším příkladem je zaokrouhlení: buňka ukládá hodnotu 0,33 , ale kvůli možnostem formátování se hodnota může objevit na obrazovce 0,3 ).

Vzorec– speciální nástroj Excel určený pro výpočty, výpočty a analýzu dat. Vzorec může obsahovat konstantu, operátor, odkaz, název buňky (rozsahu) a funkce. Existují tři typy operátorů:

Aritmetický operátor– operátor určený k provádění aritmetických operací a následných výstupů číselná hodnota;

Porovnávací operátor– tohoto operátora používá se k porovnávání dat a ve výsledku vytváří booleovskou hodnotu SKUTEČNÝ nebo LHÁT;

Textový operátor– operátor používaný ke sdružování dat.

Ahoj všichni. Toto je první článek ze série o aplikaci Microsoft Excel. Dnes se dozvíte:

• Co je Microsoft Excel
• K čemu to je?
• Jak vypadá jeho pracovní plocha?

V příštím článku se budeme věnovat pracovnímu prostředí programu trochu více. Ale budeme ve třetím příspěvku této série, takže ty nejzajímavější věci jsou velmi blízko! V budoucnu se zaměříme na praxi, protože je zajímavá pro každého.

K zvládnutí tohoto a dalších článků ze série budete potřebovat počítač s Microsoft Office včetně Excelu. Pokud tento program ještě nemáte, můžete si jej zakoupit například zde.

Co je Excel a k čemu se používá

Microsoft Excel je program s tabulkovou strukturou, který vám umožňuje organizovat tabulky dat, systematizovat je, zpracovávat je, vytvářet grafy a diagramy, provádět analytické úlohy a mnoho dalšího podívejte se, jak budete studovat materiály kurzu. Program za vás může udělat mnoho věcí užitečné operace, a proto se stal celosvětovým hitem ve svém oboru.

Pracovní plocha Excelu

Pracovní plocha aplikace Excel se nazývá sešit, který se skládá z pracovních listů. To znamená, že jeden soubor sešitu může obsahovat jednu nebo více tabulek nazývaných Listy. Každý list se skládá z mnoha buněk, které tvoří tabulku dat. Řádky jsou číslovány postupně od 1 do 1 048 576. Sloupce jsou pojmenovány písmeny A až XFD. Buňky a souřadnice v Excelu Ve skutečnosti mohou tyto buňky uchovávat obrovské množství informací, mnohem více, než dokáže váš počítač zpracovat. Každá buňka má své vlastní souřadnice. Například buňka na průsečíku 3. řádku a 2. sloupce má souřadnice B3 (viz obrázek). Souřadnice buňky jsou na listu vždy barevně zvýrazněny, podívejte se na obrázek, jak vypadá číslo třetího řádku a písmeno druhého sloupce - jsou ztmavené.

Mimochodem, na list můžete umístit data v libovolném pořadí, program neomezuje vaši svobodu jednání. To znamená, že můžete snadno vytvářet různé sestavy, formuláře, rozvržení a vybrat si pro ně optimální místo.

Nyní se podívejme na okno Excelu jako na celek a pochopíme účel některých jeho prvků:

Název stránky zobrazí název aktuálního pracovního dokumentu

Výběr pohledu– přepínat mezi

Stuha– prvek rozhraní, na kterém jsou umístěna tlačítka pro příkazy a nastavení. Páska je rozdělena do logických bloků karty. Například karta Zobrazit vám pomůže přizpůsobit vzhled pracovní dokument, „Vzorce“ - nástroje pro provádění výpočtů atd.

Měřítko displeje– název mluví sám za sebe. Volíme vztah mezi skutečnou velikostí listu a jeho prezentací na obrazovce.

Panel rychlý přístup – plocha pro umístění prvků, které se používají nejčastěji a na pásce chybí

Název pole zobrazí souřadnice vybrané buňky nebo název vybraného prvku

Posuvníky– umožňuje posouvat list vodorovně a svisle

Stavový řádek zobrazuje některé mezivýpočty, informuje o zahrnutí „Num Lock“, „ Caps Lock", "Scroll Lock"

Formulář bar slouží k zadání a zobrazení vzorce v aktivní buňce. Pokud tento řádek obsahuje vzorec, uvidíte výsledek výpočtu nebo zprávu o něm v samotné buňce.

Kurzor tabulky – zobrazí buňku, která je v tento moment aktivní pro změnu obsahu

Čísla řádků a názvy sloupců– měřítko, podle kterého se určuje adresa buňky. V diagramu vidíte, že buňka je aktivní L17, 17 měřítko a prvek L zvýrazněno tmavou barvou. Stejné souřadnice můžete vidět v poli Název.

Karty listů pomůže vám přepínat mezi všemi listy sešitu (a mimochodem, může jich být hodně)

Pracovní prostor Excel Tímto končí naše první lekce. Podívali jsme se na účel programu Excel a hlavní (ne všechny) prvky jeho listu. V další lekci se podíváme na .Děkujeme, že jste si tento článek přečetli až do konce, jen tak dál! Pokud máte nějaké dotazy, pište do komentářů, pokusím se na vše odpovědět.

Microsoft Office Excel je tabulkový procesor, který umožňuje ukládat, organizovat a analyzovat informace. Můžete mít dojem, že Excel používá pouze určitá skupina lidí k provádění složitých úkolů. To se ale mýlíte! Ve skutečnosti může každý zvládnout tento vynikající program a využít veškerou jeho sílu k řešení výhradně svých každodenních problémů.

Vynikat- Tento univerzální program, který umožňuje pracovat s různými datovými formáty. V Excelu můžete spravovat svůj domácí rozpočet, vyrábět jednoduše a velmi složité výpočty, ukládat data, organizovat různé deníky, sestavovat zprávy, sestavovat grafy, diagramy a mnohem, mnohem více.

Excel program je součástí sady Microsoft Office, která se skládá z celé sady produktů, které umožňují vytvářet různé dokumenty, tabulky, prezentace a mnoho dalšího.

Kromě Microsoft Excelu existuje řada podobných programů, které jsou také založeny na práci s tabulkami, ale Excel je z nich zdaleka nejoblíbenější a nejvýkonnější a právem je považován za vlajkovou loď této oblasti. Troufám si tvrdit, že Excel je jeden z nejoblíbenějších programů vůbec.

Co mohu dělat v Excelu?

Microsoft Excel má mnoho výhod, ale nejvýznamnější je samozřejmě jeho univerzálnost. Možnosti aplikace Excel jsou téměř neomezené, proto čím více znalostí o tomto programu máte, větší číslo můžete pro něj najít aplikace. Níže jsou uvedeny možné oblasti použití aplikace Microsoft Office Excel.

1. Práce s číselnými daty. Například sestavování široké škály rozpočtů, od domácích rozpočtů jako těch nejjednodušších až po rozpočet velké organizace.
2. Práce s textem. Rozmanitá sada nástrojů pro práci s textovými daty umožňuje prezentovat i ty nejsložitější textové sestavy.
3. Vytváření grafů a tabulek. Velké množství nástrojů vám umožňuje vytvářet širokou škálu možností grafů, což umožňuje prezentovat vaše data tím nejživějším a nejvýraznějším způsobem.
4. Vytváření diagramů a výkresů. Kromě grafů a tabulek vám Excel umožňuje vkládat do listu mnoho různých tvarů a obrázků SmartArt. Tyto nástroje výrazně zvyšují možnosti vizualizace dat programu.
5. Organizace seznamů a databází. Microsoft Office Excel byl původně navržen se strukturou řádků a sloupců, takže organizace práce se seznamy nebo vytváření databáze je pro Excel základním úkolem.
6. Import a export dat.Excel umožňuje výměnu dat s většinou různé zdroje, díky čemuž je práce s programem ještě univerzálnější.
7. Automatizace podobných úloh. Použití maker v aplikaci Excel vám umožňuje automatizovat provádění stejného typu časově náročných úkolů a omezit lidskou účast na jediné kliknutí myší ke spuštění makra.
8. Vytváření ovládacích panelů. V Excelu můžete umístit ovládací prvky přímo na list, což vám umožní vytvářet vizuální, interaktivní dokumenty.
9. Vestavěný programovací jazyk. Programovací jazyk Visual Basic for Applications (VBA) zabudovaný do aplikace Microsoft Excel umožňuje rozšířit možnosti programu alespoň několikrát. Znalost jazyka vám otevírá zcela nové obzory, například vytvořením vlastního vlastní funkce nebo celé doplňky.

Možnosti aplikace Excel lze vyjmenovávat velmi dlouho výše jsem uvedl jen ty nejzákladnější z nich. Už teď je ale jasně vidět, jak užitečná znalost tohoto programu pro vás bude.

Pro koho je Excel určen?

Zpočátku byl Excel vytvořen výhradně pro kancelářskou práci, protože pouze organizace si mohla dovolit takový luxus, jako je počítač. Postupem času se počítače začaly stále více objevovat v domácnostech obyčejní lidé a počet uživatelů postupně roste. V současné době má počítač téměř každá rodina a většina z nich má nainstalovaný Microsoft Office.

V Rusku existují stovky společností, které nabízejí kurzy Microsoft Office. Excel se vyučuje ve vzdělávacích institucích a byly vydány stovky knih a školicích kurzů. Znalost Office je vyžadována při ucházení se o zaměstnání nebo se tato znalost počítá jako další výhoda. To vše nasvědčuje tomu poznání kancelářské programy, zejména Excel, bude užitečný pro všechny bez výjimky.