Exchange Online je cloudová služba nabízená společností Microsoft jako součást produktu Office 365 Stejně jako ostatní služby Office 365 byla vytvořena s cílem poskytovat zákazníkům spolehlivé a bezproblémové IT služby, které jim umožňují opustit drahé a nejisté služby. -rozmístění IT infrastruktury v prostorách. Exchange Online poskytuje jednotné přihlášení, synchronizuje se se službou Active Directory a poskytuje vynikající škálovatelnost a změny konfigurace – nákladově efektivní a bezbolestně.

Microsoft Exchange Online umožňuje organizacím využívat výkon Exchange bez místního nasazení a údržby nebo kombinovat místní a online služby v případě potřeby hybridní nasazení. Například ve velkých průmyslových podnicích některá zařízení vyžadují místní hosting služeb, zatímco počítače, které se nepoužívají ve výrobě, lze obsluhovat v cloudu.

Funkce a výhody Exchange Online

Celkově má ​​Exchange Online téměř všechny stejné výhody jako ostatní cloudové služby Office 365:

Zabezpečení přenosu dat

Microsoft používá ve svých cloudových řešeních ultra spolehlivé metody zabezpečení dat:

• SSL (Secure Sockets Layer - úroveň bezpečných soketů) je protokol, který poskytuje zabezpečené spojení mezi klientem a serverem. Důvěrnost výměny dat je zajištěna pomocí šifrování pomocí speciálního algoritmu. Každý, kdo zachytí přenos dat, obdrží pouze zašifrovaný kód.
• TLS (Transport Layer Security - zabezpečení transportní vrstvy) je modernizovaná verze protokolu SSL. Tento protokol navíc používá speciální algoritmy pro zajištění důvěrnosti a bezpečnosti toku informací.

Kontrola narušení

Microsoft monitoruje jakoukoli podezřelou aktivitu v cloudu, která by mohla být pokusem o narušení. U každé takové skutečnosti je vedeno interní šetření. Pokud k průniku skutečně dojde, společnost informuje klienta a přijme vhodná opatření k minimalizaci rizik a kompenzaci škod.

Bezpečnostní audit

Společnost Microsoft zajišťuje vysokou ochranu vaší infrastruktury používáním nejnovějších předplatných antivirových programů a pravidelnou aktualizací vaší ochrany.

Nepřetržitý přístup k datům

všechny služby Microsoft Office 365 zaručuje 99,9% přístup k datům kdykoli a odkudkoli na světě, kde je dostupný internet. Pokud nebude dohodnutá úroveň kvality (SLA) splněna, společnost Microsoft zákazníkovi finančně odškodní.

PortálOnline služby společnosti Microsoft

Microsoft Online Services je akční centrum v Office 365. Uživatelé zde mohou najít online nápovědu, spustit SharePoint, Outlook, Web App (konfigurace a dostupnost služeb závisí na potřebách společnosti). Administrátoři spravují uživatele a služby prostřednictvím portálu, získávají přístup k potřebné nástroje a nastavení.

Nástroj pro synchronizaci adresářů

Tento nástroj umožňuje synchronizovat cloudové služby se stávající místní službou Active Directory.

Vzdálená správa

Microsoft Windows PowerShell™ umožňuje správcům vzdáleně konfigurovat systém a automatizovat procesy pomocí skriptů. Například úkoly, jako je tvoření účet, reset hesla, přidělení licence, lze plně automatizovat.

Jednotné přihlášení

Správci mohou nakonfigurovat svou vlastní službu Active Directory pomocí služeb Microsoft Federation Services. Všichni uživatelé Office 365 pak mohou používat své stávající přihlašovací údaje – budou automaticky autorizováni do Office 365.

Plány předplatného Exchange Online

Exchange Online nabízí tři plány předplatného:

*50 GB pro hlavní poštovní schránku a 50 GB pro osobní archiv

**50 GB v hlavní schránce a neomezený osobní archiv

• Všechny plány předplatného zahrnují základní organizační funkce.
• Všechny plány zahrnují antivirovou ochranu a filtrování nevyžádané pošty prostřednictvím Microsoft Online Protection Center.
• Pro zasedací místnosti nebo sdílené poštovní schránky nejsou vyžadována žádná uživatelská předplatná. Nevyžadují speciální přihlašovací údaje – oprávnění uživatelé spravují tyto typy schránek prostřednictvím delegování práv.

Jakýkoli z plánů předplatného Exchange Online lze zakoupit jako samostatný produkt nebo jako součást Office 365. Každý z nich tarifní plán Office 365 zahrnuje Exchange Online, ale funkce se budou lišit.

Vlastní poštovní schránky

Kapacita schránky je dána předplatným uživatele. Pro speciální typy krabic, např. kloubové poštovní schránky a konferenční místnosti lze změnit limity hlasitosti.

*Správci Office 365 mohou pomocí vzdáleného prostředí PowerShell zmenšit velikost poštovní schránky všech uživatelů nebo pouze jednoho uživatele.

Upozornění, když se poštovní schránka uživatele blíží k datovému limitu

Exchange Online poskytuje tři upozornění, která uživatelům dají vědět, když se jejich poštovní schránka blíží datovému limitu:

Varování

Uživatelé obdrží varovný e-mail.

Zákaz zasílání e-mailových zpráv

Uživatelé obdrží email s informací, že vstoupil v platnost zákaz zasílání korespondence z této schránky, a to z důvodu, že se množství dat na ní přiblížilo maximální přípustné hodnotě. Uživatel ze systému obdrží odpovídající zprávu o nedoručení (NDR).

Zákaz posílání a přijímání pošty

Exchange Online odmítne příchozí poštu, když je dosaženo datového limitu v poštovní schránce uživatele. Uživatelé nebudou moci odesílat ani přijímat korespondenci, dokud neuvolní místo v poštovní schránce.

*Remote PowerShell umožňuje správcům Office 365 změnit výchozí kvóty, které spouštějí jedno ze tří varování a omezení.

V následující tabulce jsou uvedeny výchozí limity poštovních schránek:

Omezení velikosti zprávy

Limity velikosti zpráv jsou vyžadovány, aby se zabránilo přeposílání velkých zpráv v ovlivnění výkonu systému a aby bylo zajištěno rychlé doručení všem uživatelům. Limit velikosti zprávy je výchozí globální proměnná, která platí pro všechny zprávy, příchozí i interní. Je to 25 MB.

*Hodnota limitu velikosti zprávy se nemění, ale administrátoři mohou dodatečně vytvořit pravidlo přenosu, které omezuje maximální velikost příloha souboru.

Limity zpráv

Exchange Online poskytuje omezení počtu odeslaných zpráv a dopisů: zprávy lze odeslat z jedné poštovní schránky nejvýše 10 000 příjemcům, e-maily lze adresovat nejvýše 500 příjemcům za den. Tyto limity jsou stanoveny pro interní i externí korespondenci.

*Skupinu poštovních schránek v globálním seznamu adres Exchange Online systém počítá jako jednoho příjemce, ale v osobních skupinách se každý příjemce počítá samostatně.

Zákazníci Exchange Online, kteří potřebují zasílat korespondenci poštou (například informační bulletiny), by měli kontaktovat poskytovatele těchto služeb třetí strany.

Aby se zabránilo nadměrné spotřebě systémových prostředků, omezuje Exchange Online také počet zpráv, které může uživatel odeslat za minutu, na maximálně 30 zpráv. Pokud je limit překročen, Exchange Online zprávy odešle, ale upraví rychlost doručení: budou zařazeny do fronty k odeslání na serveru.

Microsoft Exchange Server 2016 je nejnovější řešení pro firemní poštu a interakci mezi zaměstnanci. Exchange Server se stal prakticky standardem pro podnikové e-mailové systémy. Z vlastní zkušenosti můžeme říci, že za poslední 3 roky LanKey dokončil více než jeden projekt migrace na Exchange Server z produktů jako IBM Lotus Domino, Alt-N Mdaemon, různé servery založené na Linuxu a také z hostingu. poskytovatelé. Zároveň se za celou tu dobu neobjevil jediný požadavek na přechod z Exchange Serveru na něco jiného.

Proč stále více zákazníků volí Microsoft Exchange a jaký je jeho hlavní rozdíl od jeho konkurentů?

Zaměstnanci společnosti již nějakou dobu potřebují něco víc, než jen přijímat a odesílat e-maily. Uživatelé chtějí mít databázi kontaktů kolegů a klientů, chtějí si plánovat schůzky a porady, management chce zadávat úkoly podřízeným a sledovat jejich plnění. Dynamicky se rozvíjející podnik vyžaduje rychlejší reakci na požadavky zákazníků, takže zaměstnanci potřebují přístup k poště nejen na pracovišti, ale také z domova, na služební cestě nebo dokonce na cestách. Přitom požadavky na informační bezpečnost. Vedení chce mít jistotu, že se důvěrná korespondence nedostane do rukou cizích lidí a zaměstnanci chtějí dostávat méně spamu a virů. Velké společnosti vyžadují, aby zaměstnanci všech poboček měli stejnou funkcionalitu firemní pošty a mohli se snadno pohybovat mezi kancelářemi. Implementace Exchange Server 2016 pomůže vyřešit všechny tyto problémy.

Microsoft Exchange Server 2016

Microsoft Exchange Server 2016 je podnikový e-mailový systém podnikové třídy, který kromě svých schopností poštovní server poskytuje uživatelům širokou škálu nástrojů pro spolupráci, jako jsou: kalendáře, úkoly, sdílené kontakty a adresáře, sdílené složky, přístupný přes Outlook, který může hostovat různé obecné dokumenty a poštou.

Struktura rolí Exchange Server 2016

Implementace Microsoft Exchange Server 2016 poskytne následující výhody:

1) Jednotné uživatelské prostředí. Jediné rozhraní na vašem počítači a prohlížeči. Nová aplikace Outlook Web App (OWA) poskytuje rozhraní podobné běžnému Outlooku, na které jsou všichni uživatelé zvyklí. Nyní lze plný přístup k poště získat prostřednictvím prohlížečů internet Explorer, Firefox a Safari. Implementací Exchange Server 2016 získají zaměstnanci jednu poštovní schránku pro e-maily, hlasovou poštu, faxy a SMS. Hlasovou schránku můžete poslouchat přímo přes Outlook. Každý uživatel si může nastavit svůj vlastní záznamník.

Webový přístup k MS Exchange z aplikace Outlook Web App (OWA)

Přístup k MS Exchange z Outlooku 2016

2) Zvýšená produktivita uživatelů. Každý den musí uživatelé zpracovat desítky nebo dokonce stovky e-mailů, což zabere spoustu času. Hodně času se stráví hledáním správného dopisu, je těžké najít, kdo komu psal a kdy. Při velkém počtu dopisů je obtížné vysledovat korespondenci. Nové OWA v Exchange Server 2016 (stejně jako Outlook 2016) seskupuje konverzace do vláken zpráv a namísto zobrazení desítek zpráv přijatých v různou dobu a roztroušených v různých složkách se zobrazí pouze jedna položka. Rozbalením tohoto prvku uživatel vidí celou korespondenci najednou.

Příklad seskupování zpráv do vlákna

Při vytváření dopisu navíc uživatel dostává speciální tipy (MailTips). Při vytváření nové zprávy se zobrazují informace o případných omezeních velikosti dopisu, pokud ji uživatel překročil, informace o dostupnosti kontaktů, kterým uživatel dopis posílá, zákazy odesílání těmto příjemcům atd. Dříve, když uživatel například odeslal dopis, jehož velikost přesahovala povolenou velikost, byl tento dopis odeslán z aplikace Outlook, poté poštovní server obdržel také velké písmeno, smazal a následně uživateli zaslal upozornění o chybě a nemožnosti doručení dopisu. Uživatelé, aniž by pochopili podstatu chyby, začali volat službu podpory. Výsledkem bylo, že když se problém řešil, trvalo to hodně času a důležitý dopis se nemusel dostat k příjemci po poměrně dlouhou dobu. Nyní i při vytváření dopisu uživatel vidí, zda odpovídá pravidlům a zásadám a zda bude doručen bez chyb.

Příklad popisku oznamujícího, že byla překročena velikost přílohy

Díky implementaci Microsoft Exchange Server 2016 tak budou moci zaměstnanci společnosti ušetřit až 20 % času stráveného zpracováním pošty.

3) Univerzální přístup. Exchange Server 2016 poskytuje uživatelům skutečně všudypřítomný přístup, bez ohledu na to, zda je člověk v kanceláři, doma, na služební cestě nebo na cestách, vždy bude moci přijímat a odesílat poštu, pořádat a přijímat schůzky v kalendáři a zobrazit kontakty klientů a kolegů. V kanceláři pracuje zaměstnanec se svým běžným Outlookem doma, může využívat webový přístup (OWA) nebo opět používat běžný Outlook pomocí Outlook Anywhere. Stejným způsobem se uživatel může připojit k poště z jakékoli internetové kavárny nebo hotelu. V tomto případě osoba nemusí nastavovat žádná připojení VPN a veškerý provoz bude šifrován. Exchange 2016 navíc umožňuje pracovat s poštou pomocí běžného telefonu. Můžete jednoduše zavolat na Exchange Server 2016 a zadat PIN tónový režim a poslouchat příchozí poštu (Exchange ji přečte hlasem), přijímat nebo odmítat schůzky v kalendáři a dokonce najít lidi ve vašem adresáři. Tato funkce se nazývá Outlook Voice Access (OVA).

4) Mobilní přístup. Mobilní přístup poskytovaný Exchange Serverem 2016 vyžaduje zvláštní zmínku. Technologie ActiveSync vyvinutá společností Microsoft se stala standardem pro přístup k poště z mobilních zařízení. Tento protokol umožňuje zaměstnancům vidět veškerou firemní poštu, kontakty, kalendář a úkoly přímo na jejich mobilním zařízení. Zároveň díky technologii DirectPush uživatelé nemusí kontrolovat poštu ručně, dorazí na zařízení samotné, podobně jako při přijímání SMS. Jakmile do firemní schránky dorazí nový dopis, okamžitě skončí v mobilní telefon. Dojde také k synchronizaci kontaktů v telefonu a vašich kontaktů na poštovním serveru Exchange. ActiveSync podporuje téměř každý smartphone nebo komunikátor. Na bázi Windows Mobilní, Symbian, iPhone OS. Takže například budete moci použít smartphony HTC, Samsung, Nokia, Apple iPhone, Sony Ericsson, Motorola, Gigabyte, Asus, HP, Acer atd. Zaměstnanci mohou cestovat po celém světě, zůstat ve spojení, přijímat a zpracovávat e-mailové zprávy. Navíc pomocí komunikátorů založených na Windows Mobile 6.1 a starší, uživatelé mohou odesílat a přijímat SMS zprávy přímo z Microsoft Outlook 2016 nebo OWA.

5) Ochrana informací. Exchange Server 2016 poskytuje dostatek příležitostí o ochraně e-mailu. Exchange je navržen tak, aby používal nejbezpečnější prostředky ověřování uživatelů domény. K interakci s adresářovou službou Active Directory dochází pomocí protokolu Kerberos. Pro bezpečnější provoz lze použít čipové karty nebo biometrické autentizační systémy. Všechno externí komunikace, přístup přes WEB nebo pomocí mobilních zařízení je šifrován protokol SSL. Kromě toho mohou uživatelé používat technologii S/MIME k šifrování a podepisování e-mailových zpráv sami. Šifrování je dostupné jak z Outlooku, tak přes WEB resp mobilní přístup. Microsoft Exchange Server 2016 podporuje technologii IRM (Information Rights Management), která pomáhá chránit důvěrné informace dokumenty společnosti Microsoft Kancelář. Pomocí IRM můžete například zakázat odesílání důvěrných dokumentů mimo podnik, zakázat jejich prohlížení a tisk osobám, které k tomu nemají oprávnění. Kromě toho lze pro všechny uživatele podniku nastavit zásady uchovávání poštovních schránek. e-maily, takže zaměstnanci nebudou moci po nějakou dobu nebo podle jiných pravidel smazat svůj e-mail (celý nebo jeho část). Exchange 2016 umožňuje správcům vyhledávat e-maily napříč všemi poštovními schránkami najednou, což může být velmi užitečné například při vyšetřování incidentů v oblasti bezpečnosti informací. Exchange 2016 poskytuje možnosti moderování e-mailů. Pokud uživatel odešle e-mail, který splňuje určitá kritéria, nedostane se k příjemci, dokud jej neschválí správce systému nebo jiná odpovědná osoba.

6) Antivirová a antispamová ochrana. Exchange Server 2016 je již standardně dodáván s poměrně dobrými funkcemi ochrany proti spamu. Ale hlavní výhodou Exchange je, že pro ni bylo vyvinuto mnoho velmi dobrých antivirových a antispamových produktů. Vyzdvihnout tedy můžeme produkty GFI MailEssentials a GFI MailSecurity. Hlavní výhodou posledních dvou antivirových produktů je, že ke kontrole e-mailů lze použít několik antivirových modulů současně. Mezi nimi: Kaspersky, McAfee, BitDefender, AVG Antivirus, Norman atd. Kromě toho antivirová kontrola může probíhat na třech úrovních: na okrajových serverech (Edge Transport), na interních směrovacích serverech (HUB Transport) a na databázových serverech (Mailbox). Tímto způsobem může Exchange Server poskytnout nejlepší antivirovou ochranu ve své třídě. A podle statistik je hlavním zdrojem virů e-mail.

Vše výše uvedené ukazuje na velké výhody implementace Exchange Server 2016 z pohledu uživatele. MS Exchange ale přináší značné výhody, které jsou očím uživatelů skryté.

Vysoký stupeň integrace do infrastruktury

Exchange Server 2016 je vysoce integrovaná komunikační platforma. A pokud je IT infrastruktura vaší společnosti postavena na softwaru společnosti Microsoft, získáte maximální výhody, maximální zabezpečení a maximálně snadnou správu. Exchange je zcela založen na adresářové službě (doméně) Active Directory, nemusíte vytvářet uživatele dvakrát v doméně a na poštovním serveru zvlášť. Správci systému nebudou muset konfigurovat uživatelské pracovní stanice; Outlook 2013 a Outlook 2016 se připojí k serveru Exchange samy a budou konfigurovány automaticky pomocí služeb Autodiscover. Exchange Server 2016 se integruje s bránou Forefront Threat Management Gateway 2013 (dříve ISA Server) a poskytuje nejvyšší úroveň ochrany proti externím hrozbám. Exchange se integruje s produkty, jako je Microsoft CRM a SharePoint, a kombinace Microsoft Exchange Server a Microsoft Office Communications Server poskytuje výkonné řešení Unified Communications.

Neomezená škálovatelnost

Exchange Server 2016 má prakticky neomezenou škálovatelnost a dokáže připojit stovky tisíc uživatelů v rámci jedné e-mailové domény. Organizace může mít nainstalovaný neomezený počet poštovních serverů; samotné servery mohou být geograficky rozmístěny po celém světě, každý server může obsahovat poštovní schránky pro různé uživatele. Správci navíc nebudou muset konfigurovat směrování pošty. Exchange to provede automaticky na základě topologie webů Active Directory. Stejně jako Exchange Server 2013 má Exchange 2016 model založený na rolích, který umožňuje ještě lepší vyrovnávání zátěže a zvýšenou flexibilitu správy.

Vysoká dostupnost a odolnost proti chybám

E-mailem– je klíčovou službou pro téměř každou společnost, ale pro některé společnosti je pošta službou, na které přímo závisí obchodní procesy. I hodinový výpadek e-mailu může stát desítky nebo dokonce stovky tisíc dolarů. Mezi tyto společnosti patří banky, burzy, pojišťovny a mnoho dalších podniků ve finančním a výrobním sektoru. Aby byla zajištěna nepřetržitá dostupnost podnikového e-mailového systému, LanKey implementuje clustery Exchange Server 2016, které zajišťují dostupnost 99,999 % času nebo více.

Počínaje Exchange Serverem 2007 byly představeny výkonné technologie klastrování a replikace (CCR, SCR, LCR a SCC). V Exchange Server 2016 byly všechny tyto technologie nahrazeny jednou, ještě pokročilejší technologií – DAG (Database Availability Group). Tato technologie umožňuje replikovat poštovní databáze mezi uzly clusteru. A v případě neúspěchu pevný disk, pole nebo dokonce celý server obsahující aktivní databázi, pasivní kopie okamžitě zprovozní. Uživatelé přitom nezaznamenají jedinou sekundu výpadku, ani nepoznají, že je poštovní server mimo provoz, a budou nadále tiše pracovat.

Příklad infrastruktury odolné vůči chybám Exchange Server 2016

Hlavní rozdíl mezi DAG a předchozími technologiemi, jako je CCR, je v tom, že každá aktivní databáze může mít až 16 pasivních (záložních) kopií, všechny uzly clusteru mohou být aktivní a může obsahovat několik aktivních a několik pasivních kopií poštovních databází. Nyní, i když používáte DAG s rolí Mailbox, můžete nainstalovat role Client Access, HUB Transport a Unified Messaging.

Snižte náklady na hardware, software a údržbu

Bez ohledu na to, jak paradoxní to může být, i když již máte nasazený Exchange Server 2013 nebo zejména Exchange Server 2007, přechod na Exchange Server 2016 ušetří přímé náklady na hardware, software a podporu IT infrastruktury.

Snižte náklady na vybavení. V Exchange Server 2016 byl I/O systém pro přístup k diskovému subsystému výrazně přepracován. Bylo tak možné snížit zatížení diskového subsystému o 75 % ve srovnání s Exchange Server 2007 a o 50 % ve srovnání s Exchange Server 2013. A pokud byly pro poštovní databázi vyžadovány dříve drahé diskové jednotky RAID pole 10 založených na discích SCSI nebo SAS, nyní si vystačíte s jednoduchým SATA disky, kombinované do polí RAID 5 Kromě toho dříve vyžadovala výstavba clusteru Exchange Server 2003 síť úložiště SAN a disková pole iSCSI nebo FC, což stálo desítky tisíc dolarů. Také v takovém clusteru byl jediný bod selhání - samotné diskové pole. Samozřejmě bylo možné zakoupit pole odolná proti chybám s hardwarovou replikací dat, ale tyto náklady se již pohybují v řádu stovek tisíc dolarů. To vše již není potřeba, pokud implementujete cluster založený na Exchange Server 2016. Technologie DAG samotná zajišťuje replikaci dat a vůbec nevyžaduje SAN nebo sdílené diskové pole. A jako kvorum lze použít jednoduchou sdílenou složku. Ale i když vezmeme CCR cluster založený na Exchange Server 2007, ukáže se, že jeden server je aktivní a druhý je pasivní. Tito. koupili jste 2 výkonné servery a v 99 % případů fungoval pouze jeden a druhý prostě nečinně spotřebovával elektřinu. V Exchange Server 2016 při použití DAG všechny servery běží současně a jsou aktivní.

Snižte náklady na software. Dříve bylo k sestavení clusteru Exchange Server 2007 nutné zakoupit alespoň 2 Exchange Server 2007 Enterprise Edition, každý v ceně přibližně 4 000 USD, pro roli Mailbox a 2 Exchange Server 2007 Standard Edition, každý v ceně 700 USD, pro klientský přístup a HUB Transport role. Nyní lze cluster Exchange Server 2016 postavit nad Exchange Server 2016 Standard Edition. Kromě toho lze nyní všechny role kombinovat na jednom serveru a ve skutečnosti lze sestavit cluster zakoupením pouhých 2 serverů Exchange Server 2016 Standard za každý za 700 USD (při použití softwarového nebo hardwarového nástroje pro vyrovnávání zatížení pro roli Client Access).

Snížené náklady na údržbu. Jak bylo uvedeno výše, Exchange Server 2016 má řadu funkcí, které snižují zátěž správci systému. Například Mail Tips informuje uživatele o problémech resp možné chyby, a to i při vytváření dopisu, před jeho odesláním. To může výrazně snížit počet volání na podporu. Implementací MS Exchange Serveru se uživatelé budou moci omylem obnovit smazané zprávy aniž byste kontaktovali správce systému, aby obnovil jejich e-maily záložní kopie. V Exchange Server 2016 má nyní každý uživatel přístup ke speciálnímu ovládacímu panelu ECP (Exchange Control Panel), který uživatelům umožňuje měnit heslo domény, zobrazovat zprávy o doručení odeslaných a přijatých zpráv, vytvářet a spravovat distribuční skupiny a spravovat své chytré telefony. . A to vše lze provést bez účasti správce systému. Každý den dostává podpůrná služba požadavky, že zaměstnanci byl zaslán dopis, který však nedorazil, nebo naopak uživatel odeslal klientovi dopis, který jej však neobdržel. V Exchange Server 2016 mohou uživatelé sami zobrazit zprávu o doručení a zjistit, co se stalo s jejich e-mailem. Často je obtížné zajistit, aby zaměstnanci používali standardní podpisový formulář společnosti na e-maily. V Exchange 2016 mohou správci systému nastavit dynamické e-mailové podpisy pro všechny zaměstnance najednou. Například personální personál může být pověřen správou kontaktních informací.

Implementace Microsoft Exchange Server 2016

Exchange Server 2016 je poměrně složitý produkt a jeho implementace je na rozdíl od některých názorů poněkud složitější než spuštění setup.exe a kliknutí na několik tlačítek „Další“. Celopodnikové nasazení Exchange Server 2016 s velký počet uživatelé a velké množství pobočky vyžaduje certifikované specialisty s bohatými zkušenostmi s účastí na podobných projektech. Kromě vývoje samotné infrastruktury serveru MS Exchange je nutné vhodné plánování struktury domény Active Directory a topologie webu, protože Exchange je přímo závislá na fungování řadičů domény a serverů globálního katalogu. Při vývoji konfigurací clusteru odolných proti chybám je třeba vzít v úvahu obrovské množství faktorů, které ovlivňují výkon poštovního systému. Protože vytvořit systém, který nemá jediný bod selhání, není snadný úkol. A musíte pochopit, že pouze nasazený cluster Exchange Server 2016 není všelékem na všechny problémy. Můžete tedy například investovat několik tisíc dolarů do vybudování clusteru Exchange a váš systém bude na jeden den deaktivován vyhořelým přepínačem nebo UPS. Právě z těchto důvodů společnosti zadávají úkol nasazení Microsoft Exchange Server systémovým integrátorům. Ani zde se však nesmíme mýlit, ne všichni systémoví integrátoři dokážou efektivně nasadit firemní e-mailový systém založený na Exchange Serveru. Měli byste se ujistit, že systémový integrátor má certifikaci pro provádění tohoto typu práce, a také se ujistit, že má portfolio úspěšně dokončených podobných projektů.

LanKey je certifikovaný systémový integrátor, je Microsoft Gold Certified Partner a má kompetenci Gold Messaging, což potvrzuje naše nejvyšší zkušenosti a profesionalitu při implementaci Exchange Server 2016. Certifikovaní inženýři společnosti Microsoft se statusem MCSE Messaging se účastní projektů a MCITP Enterprise Messaging Správci.

LanKey také nabízí služby migrace na Exchange Server 2016 z předchozích verzí a dalších e-mailových systémů, jako je Novell GroupWise, IBM Lotus Notes nebo e-mailové servery založené na Linuxu. Systémový integrátor LanKey zahrnuje oddělení servis, která také poskytuje IT outsourcingové služby pro firemní poštovní systémy založené na Exchange Server 2016. Společnost LanKey je připravena zajistit údržbu, podporu a údržbu vašeho firemního poštovního systému.

Příklady některých implementačních projektů Exchange Server implementovaných LanKey:

Zákazník	Popis řešení
	Ecocenter MTEA je ruská společnost působící na trhu environmentálních služeb v oblasti environmentálního managementu. Byl vytvořen 2uzlový failover cluster Microsoft Exchange 2013 Migrace byla provedena z předchozí verze – Exchange 2007.
	V rámci plánované modernizace IT infrastruktury LanKey nasadil 4uzlový cluster Microsoft Exchange 2013 využívající virtualizaci Hyper-V a blade servery HP. Všechny poštovní schránky byly migrovány z Exchange Server 2007. Zákazník obdržel zpětnou vazbu.
	Exchange Server 2013 byl implementován pro 300 zaměstnanců společnosti. Všechny e-maily byly migrovány z Exchange Server 2007.
	Exchange Server byl nasazen pro všechny zaměstnance akademie. Bylo provedeno dočasné nasazení poštovního serveru založeného na cloudových službách IaaS poskytovaných LanKey, po kterém byl Exchange migrován do lokální infrastruktury zákazníka.
	Byl vytvořen cluster s podporou převzetí služeb při selhání Exchange Server pro 500 uživatelů. Migrovaný e-mail ze starého poštovního serveru. Přijatá zpětná vazba od zákazníka.
	V souvislosti s transakcí na nákup 100 % akcií společnosti OJSC SIBUR-Minudobreniya (později přejmenované na OJSC SDS-Azot) holdingové společnosti Siberian Business Union v prosinci 2011 vyvstala potřeba oddělit IT infrastrukturu OJSC. SDS -Azot" ze sítě SIBUR Holding. Společnost LanKey migrovala Exchange Server 2010 divize SIBUR-Minudobreniya z holdingové sítě SIBUR do nové infrastruktury. Na základě výsledků projektu byl od zákazníka přijat děkovný dopis.
	Cluster s podporou převzetí služeb při selhání Exchange Server 2010 byl nasazen pro 4000 uživatelů a 80 poboček. Migrováno z Exchange Server 2007.
	Nasadili jsme cluster Exchange Server DAG odolný proti chybám pro 500 uživatelů s možností rozšíření až na 3000 uživatelů. Migrovaný e-mail ze serverů poskytovatele hostingu. Projekt využíval virtualizační platformu VMware vSphere 4.
	Migrováno z IBM Lotus Domino 6.5 na Exchange Server. LanKey vyvinul migrační plán a testoval jej v laboratorním prostředí. Poté byla provedena kompletní migrace všech emailových schránek ze systému Lotus do systému Exchange. Proces migrace byl proveden s minimálním dopadem na uživatelskou zkušenost. Na základě výsledků projektu zákazník napsal recenzi.
	Jako součást komplexního projektu budování podnikové IT infrastruktury byl nasazen Exchange Server. V každé ze 3 regionálních divizí společnosti byl nasazen jeden poštovní server zodpovědný za vlastní subdoménu a webové stránky. Antivirová a antispamová ochrana e-mailů byla implementována pomocí Forefront Protection for Exchange 2013. Poštovní systém byl navržen tak, aby výpadek jednoho z webů nevedl k narušení ostatních. Kvalitu práce firmy LanKey potvrzuje recenze.
	V rámci komplexního projektu vytvoření spol informační systém, byl nasazen e-mailový systém založený na Exchange Server 2010. Systém byl nasazen pomocí technologie virtualizace serverů se systémem Microsoft Hyper-V. Antivirová a antispamová e-mailová ochrana byla poskytována pomocí Forefront Protection for Exchange. Zabezpečený přístup k poštovnímu systému byl zajištěn pomocí Microsoft TMG 2013.
	V rámci komplexního projektu vytvoření podnikového informačního systému byl nasazen podnikový poštovní systém založený na Exchange Serveru. Za účelem optimalizace nákladů byl poštovní server nasazen pomocí virtualizace serveru databáze Microsoft Hyper-V. Projekt byl oceněn zpětnou vazbou od zákazníka.
	V rámci komplexního projektu vytvoření IT infrastruktury byl nasazen Exchange Server 2010, který byl integrován s telefonním systémem založeným na Panasonic PBX. Všichni podnikoví uživatelé obdrželi e-mail, hlasovou poštu, hlasovou poštu, kalendáře a kontakty. Byla implementována možnost přijímat e-maily na chytré telefony a komunikátory. Antivirová ochrana byla poskytována pomocí Microsoft Forefront Protection 2010 pro Exchange a zálohování pomocí Data Protection Manager 2010. Aby byla zajištěna odolnost proti chybám, byl poštovní server nasazen na 3uzlovém clusteru. virtuální stroje. O kvalitě práce svědčí zpětná vazba od zákazníka.
	Implementován Exchange Server 2010 a migrován ze starého poštovního systému založeného na Mdaemon. Migrace byla dokončena do 2 týdnů, během kterých uživatelé pokračovali v práci s e-mailem. Pro zajištění antivirové a antispamové ochrany byla nasazena Forofront Protection for Exchange 2010 a Microsoft System Center Data Protection Manager 2010 byl nasazen jako systém zálohování dat. V důsledku implementace Exchange Server 2010 zaměstnanci společnosti zvýšili produktivitu a získali mobilní přístup k poště.
Technologie ropy a zemního plynu	Aby bylo možné obsluhovat několik e-mailových domén a poskytovat zaměstnancům firemní e-mailovou službu, byl v nové kanceláři společnosti nasazen Exchange Server 2010. Exchange Server 2010 byl nasazen pomocí virtualizace Hyper-V založené na Windows Server 2008 R2. Pro zajištění antivirové a antispamové ochrany byla nasazena Microsoft Forefront Protection 2013 for Exchange. MS Exchange poskytl zaměstnancům mobilní a webový přístup k poště. Projekt byl dokončen za 1 měsíc. Po dokončení projektu byla uzavřena dohoda o další údržbě systému. Kvalitu práce potvrzuje recenze.
	Byl nasazen systém vzdálené synchronizace dat založený na serveru Exchange. Exchange Server byl nasazen uvnitř clusteru virtuálních strojů založených na Hyper-V. Technologie ActiveSync byla nakonfigurována pro zajištění funkčnosti mobilních zařízení založených na Windows Mobile a Apple iPhone. Vedení korporace má nyní možnost přijímat e-maily kdekoli a mít je aktuální kontaktní informace a plánovat schůzky a schůzky v kalendáři spravovaném sekretářkami z ústředí.
	Exchange Server byl nasazen ve dvou pobočkách společnosti. Aby byla zajištěna odolnost firemní poštovní služby proti chybám, byla nakonfigurována replikace databáze SCR (Standby Continuous Replication) mezi pobočkami. Projekt byl dokončen za 1 měsíc. Po dokončení projektu byla podepsána smlouva na další údržbu systému. Kvalitu práce potvrzuje recenze.
	Nasazen Exchange Server a migrován z poštovního serveru Exim založeného na Linuxu. Projekt byl dokončen během 2 týdnů. Po dokončení projektu společnost LanKey vyškolila systémové administrátory ve správě MS Exchange. Kvalitu práce potvrzuje recenze.
	Implementován Exchange Server a migrovaná pošta z IBM Lotus Domino. Po dokončení projektu byla podepsána smlouva na další údržbu systému. Kvalitu práce potvrzuje recenze.
	Implementován Exchange Server a migrovaná pošta ze serveru založeného na Linuxu.
	Exchange Server byl implementován. Po dokončení projektu byla podepsána dohoda o další podpoře systému.

Microsoft Exchnage je známý pohled na Microsoft Outlook a celou řadu výhod cloudová služba. S firemní poštou Microsoft Exchange nebudete mít potřebu administrace, záloha a instalace drahé software. Zároveň získáte spoustu výhod - například mobilní přístup, plánovač úloh, email, synchronizaci seznamu zaměstnanců, nástroje pro skupinovou práci. A to vše nevyžaduje profesionální dovednosti pro instalaci, konfiguraci a správu.

Pronájem Microsoft Exchange

Funkce Exchange Online

S Microsoft Exchange Online můžete: vytvářet, přiřazovat a monitorovat úkoly; zadávat obecné kontakty a adresáře; vytvářet skupiny kontaktů a databáze zákazníků; vytvářet sdílené složky a dokumenty; organizovat skupinová upozornění a setkání; konfigurovat a používat hlasová schránka, fax, příjem sms; výměna rychlých zpráv; mít několik poštovních schránek na uživatele; používejte program kdekoli na světě z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu.

Vysoká úroveň podnikání

Moderní rytmus podnikání vyžaduje mobilitu a rychlou reakci na změny. Firemní e-mail založený na cloudu vám pomůže splnit tyto požadavky a zlepšit váš time management. Cloudová služba Microsoft Exchange Online je vaším obchodním pomocníkem, který splňuje všechny požadavky na vysoce efektivní práci.

Pronájem Microsoft Exchange

Firemní pošta může plnit nejen cílené úkoly, jako je odesílání a přijímání dopisů, ale také poskytuje mnoho příležitostí pro úspěšný chod firmy. Microsoft Exchange Online je pohodlný formát osvědčeného systému, jehož služby využívá mnoho společností po celém světě. Poštovní systém pomáhá efektivně provádět obchod, řídit alokaci zdrojů, plánovat události a navazovat interní firemní komunikaci. Pošta už není jen pošta.

K nastavení pošty potřebujete:

1. Zavřete aplikaci Outlook, pokud je spuštěna.

2. Nainstalujte firemní certifikát do počítače. Chcete-li to provést, spusťte soubor certifikátu. Otevře se okno (obr. 1)

zmáčknout tlačítko "Instalovat certifikát" Ve všech oknech, která se poté otevřou, musíte kliknout na „ Ano», « OK" A " Dále" Po dokončení instalace v okně (obr. 1) klikněte na " OK».

3. Přejděte na Start/Ovládací panely/Pošta. Otevře se okno pro správu pošty (obr. 2).

V tomto okně musíte kliknout na " Účty…" Na " E-mailem" lis " Vytvořit…».

Pokud již účet máte, vyberte jej, klikněte na „Změnit“ a přejděte k bodu 4 těchto pokynů.

Otevře se okno pro vytvoření nového účtu (obr. 3).

Rýže. 3

V okně, které se otevře (obr. 4), zaškrtněte políčko vedle položky „ Ruční konfigurace nastavení..."a stiskněte" Dále».

Rýže. 4

V okně, které se otevře (obr. 5), vyberte „ Server Microsoft Exchange"a stiskněte" Dále».

Rýže. 5

4. V okně, které se otevře (obr. 6) v poli „ Server Microsoft Exchange» vstoupit adresa serveru, v poli" Uživatelské jméno» vaše přihlašovací jméno a stiskněte tlačítko Další nastavení».

Rýže. 6

V okně, které se otevře (obr. 7), vyberte záložku “ Spojení" Klíště" Připojení k Microsoft Exchange přes HTTP"a stiskněte tlačítko" Nastavení proxy serveru Exchange».

Rýže. 7

V okně, které se otevře (obr. 8), zadejte do adresního řádku « adresa serveru» , zaškrtněte políčka jako na obr. 9 a v sekci " Možnosti autentizace..." Vybrat " NTLM ověřování" Klikněte na " OK».

Rýže. 8

Vraťte se do okna pro přidání účtu (obr. 6), klikněte na „ Dále"(pokud existuje okno pro zadání přihlašovacího jména/hesla, zadejte vaše přihlášení@msk a vaše heslo, zaškrtněte políčko „Uložit“) a v dalším okně „Hotovo“.

5. Otevřete aplikaci Outlook. Začněte kontrolovat poštu. Až budete vyzváni k zadání přihlašovacího jména/hesla, zadejte své přihlašovací jméno/heslo (přihlášení se zadává ve formátu vaše_přihlášení @doména) a zaškrtněte políčko „Uložit heslo“.

6. Spusťte soubor LmCompatibilityLevel2.reg připojený k dopisu (umístěný v archivu files.rar)

V okně, které se otevře (obr. 9), klikněte na „ Ano».

Rýže. 9

Poté můžete poštu používat stejným způsobem jako na kancelářském počítači.