Dobrý den, milí čtenáři tohoto blogu. Mnoho z vás se v životě potýká s potřebou vytvořit nějaký druh dokumentu, nakreslit tabulku a něco jiného stejného druhu. Co k tomu používáte?

Ach ano, samozřejmě, na téměř každém počítači jsou dostupné oblíbené programy, jako například Word, Exel, PowerPoint, Open Office a mnoho dalších, včetně online verze(cloud) některých redaktorů.

Ano, jsou nepochybně dobré, ale ne v případě, kdy na tomto projektu, tabulce, online prezentaci je potřeba ještě zapracovat, aby to dopadlo a na projektu nepracujete jen vy, ale i vaši kolegové, kteří nemůže být vše přítomný čas je na dosah ruky. K tomu slouží ten váš nepostradatelným pomocníkem a může se stát bezplatný a multifunkční program od společnosti Google. Pojďme se seznámit.

Co je Google Dox?

Mnozí z vás, včetně mě, jsou zvyklí pracovat s různými dokumenty v kancelářských programech jako je Word, Exel nebo PowerPoint, které je nejprve potřeba nainstalovat do počítače.

To vše je skvělé, pokud je soubor pouze pro vás. Co když jste omezeni například časem? Potřebujete-li tento textový soubor někomu naléhavě ukázat, a dokonce tak, aby někdo mohl provést naléhavě potřebné změny? To je přesně to, k čemu je potřeba bezplatná online služba Google dokumenty, jehož možnosti se pokusíme zvážit v tomto článku.

Asi už tušíte, že vývojářem tohoto zázraku není nikdo jiný než samotný Google. Google Dox nevyžaduje instalaci do vašeho počítače, navíc se dokumenty nebo tabulky Google automaticky ukládají do speciální server a můžete si je prohlížet z libovolného počítače (stačí znát přihlašovací heslo a mít přístup na internet, ale o tom níže).

Co dalšího umí online služba Dokumenty Google? Zde je co:

1. S Dokumenty Google může pracovat několik lidí najednou kteří k nim měli přístup. Mohou provádět jakékoli úpravy, zanechávat komentáře a komunikovat prostřednictvím chatu v reálném čase.
2. Podporuje velký počet populární formáty(například docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Historie je zachována všechny úpravy, které kdy byly v Google Dox provedeny (pro případ, že byste se potřebovali vrátit o několik kroků zpět k dalším raná verze, který dosud nebyl upraven).
4. Možná vytváření a úpravy dokumentů google na iPhone, iPad a Android
5. V případě potřeby je možné pracovat offline (bez internetu).
6. Je možné vybrat přístupová práva pro každého uživatele nebo pro jednotlivé skupiny. To znamená, že můžeme někomu povolit upravovat text nebo tabulku, zatímco ostatní mu mohou dát pouze možnost si je prohlédnout a zanechat k nim nějaké komentáře.

Dokumenty Google – vytváření a úpravy

Abyste mohli vytvořit textový soubor, online tabulku nebo prezentaci, nemusíte žádné instalovat software, vše se vytváří přímo v prohlížeči, který používáte (zjistit o, oblíbené, známé, nové), a také s jedním souborem může pracovat několik lidí najednou(Všechno změny se automaticky uloží).

Chcete-li začít, přejděte na stránku vytvoření dokumentu google a klikněte na ikonu se třemi řádky v pravém horním rohu:

Otevřeme seznam s tím, co chceme vytvořit: dokument, tabulka, prezentace, formulář a dále v seznamu:

Takto vypadá okno Prohlížeč Firefox. V Prohlížeč Chrome záložky s výběrem vytvoření se nacházejí přímo na hlavní stránce:

V okně, které se otevře, můžeme zobrazit dokumenty, které již máme (pokud existují):

Vytvořte online prezentaci od Googlu

Tady můžete vytvářet různé prezentace, pracovat na nich, upravovat je, a to vše zároveň se svými kolegy, v uctivé vzdálenosti od sebe. A hlavní je, že tohle všechno se dá zvládnout zcela zdarma!

Klikněte na velké modré tlačítko „Otevřít Prezentace Google“:

Poté, stejně jako v předchozích případech, klikněte na velké červené tlačítko plus umístěné v pravém dolním rohu.

Výběr tématu pro online prezentaci v Google a velikost snímku (širokoúhlý nebo standardní), klikněte na ok:

Naší online prezentaci v Google dáváme jméno a pomocí plusu vyberte rozvržení náš budoucí snímek:

Vybereme si také písmo, které se nám líbí, jeho velikost, barvu, můžete ho také zvýraznit kurzívou, udělat ho tučným nebo podtrhnout (viz screenshot výše).

Pak zadejte název a podnadpis umístěním kurzoru myši do příslušných polí. Pokud si přejete, uchopením vybraných čtverců myší můžeme zvětšit/zmenšit náš text a také jej otočit doprava nebo doleva:

Funkce programu pro online prezentace v Dokumentech Google

Jaké příležitosti před námi skrývá? volný program o Googlu? Pojďme se podívat:

1. existuje návrat o několik kroků zpět (nebo vpřed) a také tisk
2. kopírovat formátování
3. úprava plátna tak, aby odpovídala obrazovce
4. lupa je zodpovědná za změnu měřítka
5. zadejte text nebo vložte obrázek
6. vložte tvar, širokou šipku, popisek, vzorec (existuje dobrý výběr uvedených symbolů)
7. vložte čáru, šipku, rohové a zakřivené spojky, křivku, křivku a čmáranice
8. vložit komentář
9. konfigurovat metody zadávání
10. na záložce „Upřesnit“ můžete změnit pozadí rozvržení, celé rozvržení, změnit téma vaší prezentace, přidat animovaný přechod mezi snímky(vložte stínování, přidejte flip, galerii atd.)

Karta „Soubor“ v Dokumentech Google vám umožňuje něco vytvořit (online dokument, tabulku, prezentaci, formulář, kresbu, může vám nabídnout vybrat si něco z bohaté nabídky Galerie šablon Google). Zde můžete svůj výtvor přejmenovat, vytvořit jeho kopii, přesunout do jiné složky, odstranit nebo importovat snímky. No, a samozřejmě zobrazit historii všech provedených změn, vybrat jazyk, stáhnout, zveřejnit na internetu, odeslat spoluautorem a připojit ke zprávě v e-mailem.

Karta Vložit obsahuje následující možnosti:

Výběrem příslušného příkazu v prezentačním programu můžete na vybraný snímek vložit libovolný text, přidat obrázek, video, odkaz (), čáru, tvar, tabulku. Snímky v Dokumentech Google můžete také číslovat a přidávat komentáře. Studna přidání nového snímku do online prezentace Google Dox a jejich import je přítomen.

Veškerá práce se snímky se provádí na záložce „Snímek“. To zahrnuje přidání nového snímku, duplikování a mazání. Zde můžete změnit pozadí, rozložení a motiv, vložit přechody mezi snímky a změnit celou šablonu.

Můžete vybrat například text nebo obrázek na snímku přejít z pozadí do popředí(a naopak), otáčet, seskupovat a seskupovat. To vše najdete na záložce „Uspořádat“.

Vytvoření formuláře Google Dox

Jak přidat právě tento internetový průzkum na váš web a jak si následně prohlížet výsledky průzkumu a provádět případné změny (editovat), vysvětlím stručně, jsme již podrobně probrali.

Na provádět jakékoli online průzkumy a poté získat tabulku s výsledky těchto stejných průzkumů, a to úplně zdarma, přejděte na kartu vytvoření formuláře google doc :

Poté klikněte na velké modré tlačítko „Vytvořit formulář“:

Otevře se před vámi následující okno stvoření nový formulář Google:

Zde můžete přidat anketu:

Vyber téma:

Nastavte některá nastavení:

Získejte a zobrazte jednotlivé odpovědi:

Zadáme otázku bez názvu (pokud do tohoto pole umístíte kurzor myši, můžete vložit obrázek - vyfotit, vložit URL, přetáhnout myší z počítače), a typ otázky (text, seznam, měřítko, mřížka, datum, čas):

Vpravo je několik dalších tlačítek, pomocí kterých můžete přidat průzkum, název, popis, obrázek, video a sekci:

Jak publikovat Dokumenty, Tabulky, Prezentace a Nákresy Google

Pokud se podíváte do nastavení, všimnete si velmi důležitého detailu: publikace je možná nejen celého dokumentu, ale i jeho samostatné části. Můžete například publikovat pouze jednotlivé listy. Pokud jde o online prezentaci, je zde možnost volby rychlosti výměny snímků. Pokud jde o kresbu, můžete si vybrat velikost obrázku zveřejněného na internetu.

Po kliknutí na „Publikovat“ se vám zobrazí odkaz, který je třeba vložit do kódu vašeho webu, blogu nebo internetového obchodu.

Na publikování tabulky Google je ještě jedna velmi zajímavá věc – změna viditelnosti některých jejích prvků:

Provádění změn v již publikovaném dokumentu

Provedením jakýchkoli změn (úpravy) ve zdrojovém dokumentu nebo online tabulce v Dokumentech Google si můžete být jisti, že se stejné změny objeví také v publikované kopii. Ale tomu se dá předejít, pokud to nepotřebujete.

Chcete-li to provést, vyberte z nabídky „Soubor“ - „Publikovat na internetu“, poté klikněte na „Publikované materiály a nastavení“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Automaticky publikovat po změnách“:

Zrušení publikace Dokumentů Google na internetu

Otevřete soubor, jehož publikování chcete zrušit. Poté přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte „Publikovat na internetu“. Přejděte znovu na „Publikované materiály a nastavení“ a vyberte „Zrušit publikaci“.

Jak nastavit oprávnění v Dokumentech Google

Bez nastavení oprávnění nebudou moci ostatní uživatelé provádět žádné změny dokumentu, který publikujete. Například v dokumentech Google nebudou mít přístup k nástrojové liště, ani k tabulkám (budou moci vidět nejrůznější grafy, formátování buněk a jejich hodnoty, ale nebudou moci provádět změny). U online prezentace budou uživatelé moci vidět buď náhledovou verzi, nebo ji sledovat v Režim celé obrazovky. Abychom se tomu všemu vyhnuli, pro některé z našich projektových kolegů můžeme konfigurovat práva k publikování souborů.

Otevřete dokument, který potřebujeme, a v pravém horním rohu najděte tlačítko „Nastavení přístupu“:

Poté v okně, které se otevře, najděte položku „Upřesnit“ a aktivujte položku „Zakázat editorům přidávání uživatelů a změnu nastavení přístupu“, klikněte na „Uložit“. Nyní budou uživatelé moci soubor publikovat a také jej upravovat.

Tímto si myslím, že můžeme dokončit naše seznámení s tímto bezplatným a slibným programem od Google. Hodně štěstí při učení!

Hodně štěstí! Brzy se uvidíme na stránkách blogu

Mohlo by vás to zajímat

Online FTP klient Net2ftp a Google Alerts - užitečné služby pro webmastery
Formuláře Google – jak vytvořit online průzkum na webu ve formulářích Google Tabulky Google – jejich funkce a vlastnosti Kalendář Google – co umí a jak jej využít naplno Mapy Google – jak přidat organizaci a vložit trasu na váš web Google Translate - překlad z fotografie, hlasový vstup, slovníček frází, režim offline a mnoho dalšího

Google se o své uživatele staral integrací textový editor MS Word na Disk Google.

Výsledkem je dobrý bezplatný textový editor „v cloudu“, se kterým můžete nejen psát, upravovat, tisknout sestavy nebo jiné dokumenty, ale také je okamžitě odesílat. Toto jsou dokumenty Google Docs.

Proč jsem napsal: „Google se postaral o své uživatele“? Ano, ano, Google poskytuje své služby pouze těm uživatelům, kteří mají vlastní účet Google, nebo spíše vlastní Poštovní schránka na gmail.com něco takového Nadězda @ gmail.com.

Pokud nemáte e-mailový účet na Googlu, vytvořte si jej. Hlavní je vymyslet vhodné přihlašovací jméno a heslo pro váš email.

Vše píšu níže pro ty, kteří mají (nebo budou mít) svůj vlastní Google účet.

1. Co můžete dělat v Dokumentech Google?

Dokumenty Google online mají téměř stejnou funkcionalitu jako v obvyklém místním Wordu od společnosti Microsoft (MS Word), konkrétně:

• Mobilita Google Dox je užitečná pro ty, kteří se pohybují a pracují s dokumenty tam, kde je to vhodné a kde je připojení k internetu. Můžete pokračovat v práci na dokumentu, i když jste odpojeni od internetu.
• Chcete vytvářet dokumenty od začátku? Snadno! Navíc je možné stáhnout běžného Wordu dokumenty z počítače a upravovat je.
• Do Google Dox se nahrávají dokumenty ve formátech html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
• Na dokumentu můžete pracovat jako celý tým: stačí poslat svým kolegům odkaz na dokument.
• Všechny změny v dokumentu jsou zaprotokolovány a v neočekávaném případě, kdy například „přešla po klávesnici kočka“, se můžete „vrátit“ k předchozí verzi dokumentu.
• S dokumenty Google Docs můžete pracovat na zařízeních Android a iOS. K tomu budete muset nainstalovat příslušné bezplatná aplikace„Dokumenty Google“ na váš zařízení Android nebo iOS.

2. Nástroje Dokumentů Google pro práci s textem

První věc, kterou je třeba poznamenat, je schopnost psát text, možná je to nejdůležitější.

Existují také nástroje, které vám umožní pracovat s textem:

• barva,
• velikost,
• fonty,
• zarovnání,
• formátování,
• kontrola pravopisu,
• vkládání tabulek, obrázků,
• a „dětské“ příležitosti.

3. Jak vytvořit dokument Google

Než začnete s textem pracovat, měli byste si jej napsat nebo stáhnout například z počítače. Zkusme vytvořit nový dokument, jak se říká, „od nuly“. Takže to lze provést následovně.

Zadejte své uživatelské jméno a heslo.

2) Klikněte na tlačítko „Vytvořit“ umístěné v levém vertikálním menu (číslo 1 na obr. 1), po kterém se objeví seznam, ve kterém vybereme dokumenty Google (Docs).

Totéž lze provést pomocí kláves Shift + t.

Rýže. 1. B Disk Google Najdeme GoogleDocument a vytvoříme jej

Po zadání textu jej můžete upravit nebo „česat“. Začněme styly. Jsme vyzváni, abychom formátovali náš text jako běžný text, s nadpisy a dokonce vytvořili obsah.

Pokud umístíte kurzor na libovolné místo v textu nebo vyberete jakoukoli část textu, pak v okně označeném číslem 1 na Obr. 2 se okamžitě objeví styl, který odpovídá označenému textu.

Rýže. 2. Jak změnit styly textu: Prostý text, Nadpis, titulky atd.

Na Obr. 2 je zvýrazněn text „Trestej mě pohrdáním“ a v okně 1 na Obr. 2 můžete vidět, že se jedná o „Prostý text“.

Pro vytvoření názvu dokumentu je třeba vybrat odpovídající text a kliknout na „Title“ (číslo 3 na obr. 2), bude mít nejvíce velké písmo. Obvykle se jedná o název knihy nebo projektu.

V textu lze vytvořit následující kapitoly:
Nadpis 1 – číslo 5 na Obr. 2,
Nadpis 2 – číslo 6 na Obr. 2, menší písmo než nadpis 1,
Nadpis 3 – číslo 7 na Obr. 2, menší písmo než nadpis 2.

Kromě nadpisů mohou existovat podnadpisy - číslo 4 na Obr. 2.

5. Automatický obsah

1) Po označení textu pomocí výše uvedených stylů (Nadpis 1, Nadpis 2 atd.) můžete vytvořit obsah pro celý dokument.

2) Umístěte kurzor na místo, kde bude obsah, obvykle je to začátek textu.
3) Přejděte do nabídky „Vložit“ (číslo 8 na obr. 2).
4) Zde vybereme poslední položku nabídky – „Table of Contents“.

Tím se automaticky vygeneruje obsah textu.

6. Vyberte písmo textu

Písma jsou vytvářena designéry a mají specifickou licenci. Nemůžete jej přidat pro ruský jazyk - to je považováno za porušení autorských práv. Proto je ve službě Google Dox na výběr z bezplatných písem, pro které má služba právo používat.

Rýže. 3. Jak změnit písmo v Dokumentech Google

Pro výběr písma vyberte text (číslo 1 na obr. 3). A pak klikněte na seznam s fonty (číslo 2 na obr. 3) a vyberte to, které potřebujete (například číslo 3 na obr. 3).

Co je na Obr. 3, zaškrtávací políčko vedle písma Arial znamená, že vybraný text (číslo 1 na obr. 3) je napsán tímto konkrétním písmem.

Stačí ukázat kamkoli v textu a na panelu nástroje Google Dokumenty (číslo 2 na obr. 3) vám o tomto textu řeknou vše: jaké má písmo, barvu, velikost písma, styl atd.

7. Velikost písma textu

Chcete-li změnit velikost písma textu v dokumentu Google Docs, musíte vybrat požadovaný text (číslo 1 na obr. 4) a poté kliknout na příslušnou velikost písma z rozevíracího seznamu (číslo 2 na obr. 4).

Rýže. 4. Jak změnit velikost písma textu v dokumentu Google Docs

Pokud pro vybraný text není vhodná velikost, například 13 nebo 20, klikněte do pole označeného číslem 2 na Obr. 4 a vstupte tam správná velikost písmo.

8. Formátování textu

Pokud chcete text formátovat, nejprve nezapomeňte vybrat část textu, kterou chcete „česat“ pomocí formátování, a poté klikněte na libovolnou možnost formátování (obr. 5).

Rýže. 5 tlačítek pro formátování textu v Google Dox

Jak je vidět na Obr. 5 jsou k dispozici následující možnosti formátování:

• B- tučně

Aby byla důležitá část textu tučně, musíte tento text označit (jinými slovy překreslit) a poté kliknout na ikonu „B“ nebo stisknout horké klávesy Ctrl+B.

Pokud potřebujete odstranit tučný text a udělat z něj normální text, vyberte tento text a klikněte na ikonu „B“ nebo stiskněte Ctrl+B.

• já- Kurzíva

Pokud vyberete text a poté kliknete na „ já“, nebo stiskněte horké klávesy Ctrl+ já, pak se text také stane nakloněný(zvýrazněno kurzíva).

Chcete-li z textu odstranit kurzívu, musíte vybrat text kurzívy a použít „ já“ nebo Ctrl+ klávesy já.

• U - ve stresu

Vyberte část textu a klikněte na „ U“, nebo stiskněte klávesy Ctrl+ U, text se stává podtrženo.

Nelíbilo se mi to podtržený text? Vyberte jej (překreslete) a použijte „ U“ nebo Ctrl+ klávesy U.

• A- Barva textu

Nejprve vyberte text a poté můžete změnit barvu písma nebo barvu pozadí vybraného textu

9. Změňte barvu textu a pozadí

Chcete-li změnit barvu nebo pozadí textu, nejprve vyberte požadovanou sekci. Poté klikněte na tlačítko na panelu nástrojů, vyberte „Barva textu“ nebo „Barva pozadí“ a zadejte barvu.

Rýže. 6. Změňte barvu textu, barvu pozadí textu

Služba Google Dox nabízí stylizaci textu změnou jeho barvy a pozadí. Chcete-li to provést, stačí vybrat požadovanou oblast textu a kliknout na tlačítko s obrázkem podtrženého velkého písmene „ A“, po kterém vypadne seznam (obr. 6), ve kterém si můžete vybrat vhodnou barvu písma a pozadí.

10. Komentáře k textu k úpravě

Pokud ve vás nějaký text vyvolává pochybnosti, můžete jej označit: vyberte jej, klikněte na „Vložit komentář“ (Ctrl + Alt + M) a uveďte důvod, aby bylo později jasné, co je třeba opravit.

Rýže. 7 Vložte komentáře k vybranému textu, abyste vysvětlili opravy, které je třeba provést

To může být také užitečné, když na stejném dokumentu pracuje několik lidí.

11. Další formátovací nástroje

Píšete článek, ve kterém chcete citovat zdroj, který potvrzuje vaše slova, klikněte na tlačítko „Vložit odkaz“, zadejte text odkazu a přidejte jej do pole níže.

Rýže. 8 Formátovací nástroje v Google Doc

Nastává i situace, kdy je potřeba text zarovnat. Nejčastěji se jedná o nadpis, který je třeba umístit do středu. Chcete-li provést tento postup, vyberte požadovanou oblast a horní menu Vyberte, jak chcete zarovnat: vlevo, na střed nebo vpravo.

Zleva doprava jsou tlačítka:

• Zarovnat text doleva (Ctrl+Shift+L)
• Na střed (Ctrl+Shift+E)
• Zarovnat vpravo (Ctrl+Shift+R)
• Zarovnat doleva (Ctrl+Shift+L)

Chcete-li provést zarovnání, vyberte požadovanou oblast a v horní nabídce vyberte, jak chcete zarovnat: vlevo, na střed nebo vpravo.

4 na Obr. 8 - Řádkování(nebo řádkování)

Zde není třeba nic vybírat, stačí kliknout na tlačítko „Řádkování“ a vybrat požadované odsazení, ve výchozím nastavení je to 1. Vzdálenost můžete také nastavit sami: klikněte na tlačítko „Upravit rozestup“ a přizpůsobte jej; sedí ti.

5 na Obr. 8 - Číslovaný seznam (Ctrl+Shift+7)

Vytváříte menu pro restauraci, které obsahuje různé druhy salátů? Zde se samozřejmě hodí nástroj pro seznam. Můžete si vybrat seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam. Můžete také změnit jeho design: klikněte na dropbox (šipku) vedle toho, který chcete vybrat.

6 na Obr. 8 – Seznam s odrážkami (Ctrl+Shift+8)
7 na Obr. 8 -Zmenšit odsazení (Ctrl+[)
Zvětšit odsazení (Ctrl+])
8 na Obr. 8 -Vymazat formátování (Ctrl+Mezerník)

12. Režimy prohlížení dokumentů Google

Navzdory jejich zbytečnosti při vytváření souborů se stále vyplatí seznámit se s nimi, pokud se budou hodit.

V nabídce „Zobrazit“ (obr. 9) můžete vybrat různé režimy prohlížení dokumentů.

Rýže. 9 režimů prohlížení dokumentů Google

Tento nástroj bude potřeba v každém případě, protože můžete přejít do režimu prohlížení a zjistit, jaký bude konečný dokument, a pak se vrátit k úpravám a opravit všechny nalezené chyby.

13. Vložte

Rýže. 10 Můžete vložit tabulku o maximální velikosti 20x20

Pomocí nástroje „Vložit“ (číslo 1 na obr. 10) můžete vložit

• obraz,
• stůl popř
• vzorec
• a také udělat poznámku pod čarou, která se v knihách používá k vysvětlení něčeho.

Můžete také pracovat se stránkami: přidat obsah, číslování, záložky. Jak vidíte, existuje dostatek nástrojů pro napsání vaší knihy.

14. Zbytečné housky

Je samozřejmě těžké uvěřit, že tak seriózní služba bude zahrnovat dětské buchty. Ano, jsou docela nedětští. Ale lze je tak nazvat, protože poškozují dokument.

Jedná se o překlad dokumentu přes Google Translator a také o kontrolu pravopisu. Neměli byste je používat. Je lepší si trochu připlatit a získat kvalitní výsledky.

15. Dovolte svým kolegům, aby vám pomohli s vaší prací

Chcete-li to provést, musíte jim udělit přístup k dokumentu Google.

Rýže. 11 Našim kolegům poskytujeme přístup k dokumentům Google

Můžete vystavovat v otevřený přístup moje práce. Chcete-li to provést, klikněte v pravém horním rohu na tlačítko „Nastavení přístupu“ (číslo 1 na obr. 11), přejděte do nastavení „Pokročilé“ (číslo 4 na obr. 11) a nakonfigurujte úroveň přístupu k souboru (číslo 3 na obr. 11).

Nastavení přístupu je také užitečné, když na dokumentu Google pracuje několik lidí týmová práce. Můžete přidat lidi, kteří budou mít následně právo dokument upravovat, číst a komentovat. Velmi užitečný nástroj, pokud se používá správně.

16. Ukládání a další funkce

Hlavní funkcí Dokumentů Google je, že se soubor automaticky uloží na Disk Google a nemusíte pokaždé mačkat tlačítko „Uložit“ nebo Shift + f12, jako v MS Word.

U každého dokumentu Google je uložena historie změn (číslo 5 na obr. 11) a je zde šance najít normální kopii, kde vše nebylo tak špatné, jak to bylo.

Dokument Google můžete také přejmenovat a také si jej stáhnout do počítače v různých formátech.

Kromě těchto funkcí služba umožňuje tisk dokumentu na tiskárnu přímo z cloudu: v horním menu je tlačítko s obrázkem tiskárny (číslo 1 na obr. 9), po kliknutí na něj otevře se stránka s nastavením souboru pro tisk.

Na Obr. 9 vidíte, že v horním menu je nejen „Soubor“, ale také „Nápověda“. Kliknutím na tuto možnost můžete získat více více informací než ta výše uvedená.

Cvičení počítačové gramotnosti

Drazí kolegové! Kontrola fungování Dokumentů Google. Chcete-li to provést, přejděte na odkaz:

Vytiskneme několik řádků textu. Funguje Dokument Google?

Podívejte se na další články na počítačová gramotnost:

Dostávejte nejnovější články o počítačové gramotnosti přímo do vaší schránky.
Již více 3000 odběratelů

.

Zdravím vás, milí čtenáři a hosté mého blogu. Dnes budu pokračovat v povídání o službách vyhledávače a já vám řeknu, jak si zjednodušit život a naučit se pracovat s užitečnými nástroji. Jste připraveni naučit se skvělé pokyny? Pak přejdeme ke čtení!!!

Většina lidí, kteří používají internet, neví o tak skvělé aplikaci, jako je Google Dox, ale marně. Ostatně není o nic horší než oblíbené kancelářské balíky OpenOffice a Microsoft Office.

Co jsou Dokumenty Google a jejich účel

Vývojářská společnost se stará o své uživatele a neustále vydává nejnovější produkty. Jedním z nich je Google Docs s integrovaným textovým procesorem a programy pro tvorbu a úpravu tabulek a online prezentace. Aplikace je zdarma a lze ji používat online i offline. Vytvořené dokumenty lze okamžitě odeslat e-mailem a ostatním uživatelům lze poskytnout odkazy na jejich zobrazení, úpravy a komentáře.

V cloudovém úložišti Můžete umístit nespočet předmětů. Disk Google poskytuje 1 gigabajt bezplatného úložiště pro jakékoli soubory, které lze později navýšit až na 15 gigabajtů. Se soubory můžete pracovat online i offline. Ten vyžaduje prohlížeč Chrome, ve kterém je potřeba povolit offline režim pro práci se soubory. Aplikace má mnoho výhod, zde jsou některé z nich:

• automatické ukládání zajišťuje, že vaše práce nikdy nepřijde nazmar, a to i přes pády a vypínání počítače. Všechny změny lze zobrazit v historii, což je velmi pohodlné a umožňuje vrátit se k dřívějším verzím;
• dokumenty lze stáhnout ve všech populárních formátech. Můžete například vytvořit textový soubor ve Wordu na svém počítači, uložit jej na Disk Google a upravit nebo upravit jinde z jiného zařízení;
• můžete otevřít přístup komukoli, koho chcete změnit, zobrazit nebo komentovat.

Google Dox Sheets online: jak vytvořit a upravit dokument

Abyste mohli pracovat s objekty offline, budete muset povolit funkci offline režimu. To vám umožní opravit stávající dokumenty a vytvořit nové. Při příštím připojení k síti se všechna data synchronizují. Chcete-li funkci aktivovat, musíte otevřít Disk Google a zadat nastavení kliknutím na ozubené kolo vpravo nahoře. ( Všechny obrázky níže jsou KLIKNUTÉ )

Na obrazovce, která se objeví, zaškrtněte políčko „Přístup offline“ a odsouhlaste požadavek na instalaci rozšíření „Dokumenty Google offline“.

Tato funkce bohužel není dostupná ve všech prohlížečích. Proto nejlepší řešení Pro práci s aplikací vám poslouží prohlížeč Chrome, který ji umožňuje využívat naplno, se všemi dostupnými funkcemi.

Chcete-li vytvářet a upravovat Tabulky Google online způsobem musíte přejít na stejnojmenný disk. Poté klikněte na „Vytvořit“ v levém horním rohu. Z rozbalovací nabídky vyberte „Tabulky Google“.

Poté se v Průzkumníku otevře další karta. Začněme vytvářet dokument.

Nejprve ji přejmenujme, protože ve výchozím nastavení se nazývá "Nová tabulka". Chcete-li to provést, klikněte na jméno a zadejte své jméno. Dále klikněte na tlačítko „Hranice“ a v nabídce, která se otevře, vyberte, co potřebujete. Například „Všechny hranice“. Ve výsledku máme hotovou tabulku.

Snímek obrazovky ukazuje, že ovládací panel je poměrně jednoduchý a intuitivní. Je možné měnit písma, výplň, barvu atd. Pro ty, kteří pracovali v Excelu, je vše elementární. Po zadání všech údajů je třeba určit, kdo má k souboru přístup. Chcete-li to provést, klikněte na stránku našeho dokumentu „Nastavení přístupu“ a vyberte požadovanou položku.

Poté, když na toto tlačítko najedete myší, zobrazí se vyskakovací zpráva o režimu usnadnění. Můžete tedy vidět, jaká hodnota je nastavena v těchto nastaveních.

Nyní, aby si tento soubor mohli prohlédnout ostatní uživatelé, stačí jim poslat příslušný odkaz.

Při vytváření dokumentů v této službě není nic složitého. Při vytváření nových souborů bude stránka Google Docs nepřehledná, proto je lepší ihned třídit všechny objekty do složek. Chcete-li to provést, klikněte na zaškrtávací políčko „Vytvořit“ na disku a v rozevíracím okně vyberte „Nová složka“. Pojmenujte jej a přesuňte do něj svůj objekt pomocí myši.

Něco málo o kompatibilitě Dox a prohlížečů. Tato aplikace funguje perfektně v prohlížečích Chrome, Mozilla, Safari a Internet Explorer vyšší verze 8. Dox nemusí v jiných prohlížečích fungovat správně. Lze v něm také provádět prezentace, stejně jako práci s výkresy formáty PNG, JPEG a také se soubory PDF.

Jak vytvořit rozevírací seznamy v tabulce

V aplikaci můžete přidat text z připraveného seznamu. Na následujícím příkladu vám ukážu, jak vytvořit tabulku Google s takovými funkcemi. Kromě již sestaveného „Pokroku“ vytvoříme seznam studentů na druhém listu.

Na prvním listu vyberte ze seznamu sloupec pro výběr příjmení. Kliknutím pravým tlačítkem myši otevřete nabídku, klikněte na „Kontrola dat“, v zobrazené nabídce vyberte položky „Pravidla“, „Hodnota z rozsahu“ jednu po druhé a kliknutím na ikonu obdélníku se pruhem vyberte rozsah dat. . Seznam příjmení lze vytvořit na prvním listu.

Pak jdeme do " List2“, vyberte všechna data a klikněte na OK.

Nyní můžete jednoduše zadat požadovaná příjmení z rozevíracího seznamu kliknutím na šipku ve spodní části buňky.

Podobně můžete vytvořit seznam v samotném dialogovém okně. Chcete-li to provést, stačí vybrat „Hodnota ze seznamu“ a ručně zadat příjmení oddělená čárkami.

Jak opravit reproduktory

Zmrazení sloupců je velmi výhodná funkce při vytváření tabulky Dokumentů Google, do které se zadává spousta informací. Chcete-li to provést, otevřete soubor, který potřebujeme.

Je vidět, že některé údaje nebudou při rolování vidět. Tady podrobné pokyny pro připnutí konkrétní oblasti:

• Vyberte požadované sloupce pomocí myši.

• Nahoře vyberte „Zobrazit“, „Připnout“ a klikněte na požadovaný indikátor. Vybereme "1 řádek". K tomu, mimochodem, není nutné vybírat sloupec. Snímek obrazovky ukazuje, že zde existuje mnoho možností. Můžete zvýraznit požadovaný sloupec a vybrat možnost Až do aktuálního sloupce.

• To je vše, konsolidace je hotová. Nyní první sloupce zůstanou při rolování dolů vždy v horní pozici.

Chcete-li zmrazit, vraťte se do nabídky „Zobrazit“ a v rozevírací nabídce klikněte na „Nezmrazovat řádky“.

Vytvořte další listy a pole

V této aplikaci je velmi snadné přidat další list. Existují dva způsoby:

• Musíte kliknout na ikonu „+“ v levém dolním rohu a objeví se nový list.
• Klikněte na kartu „Vložit“ nahoře a vyberte „Nový list“.

Chcete-li analyzovat data v kontingenční tabulce, můžete přidávat a odebírat různá pole. Chcete-li to provést, vytvořte dokument kliknutím na kartu „Data“ a „Kontingenční tabulka...“.

Zůstal v list3, zobrazí se nabídka, kde můžete vybrat parametry zájmu, na základě kterých můžete vytvořit zprávu o všech poskytnutých informacích.

Co jsou Formuláře Google

Jsou povinni vytvářet online průzkumy. Jedná se o velmi žádanou funkci, kterou vývojář zabudoval do této aplikace. Mohou vyřešit mnoho problémů. Například:

• shromažďovat názory zákazníků na nový produkt;
• vytvořit dotazník pro testování uchazečů o zaměstnání;
• vložit zpětnou vazbu na webovou stránku;
• vytvořit v textu test pro kreativní soutěž.

To je nepostradatelná věc pro sběr informací na internetu. Pomocí této aplikace můžete vytvořit průzkum, který bude sbírat data zdarma, bez zbytečného intelektuálního úsilí. Vše, co potřebujete, je připojení k internetu a účet Google.

Vývojář se postaral o doplňky, které rozšiřují možnosti tohoto procesoru; zároveň zcela zdarma. Například:

• Po vyplnění dotazníků je na váš email odeslána zpráva;
• do dotazníku můžete vkládat vzorce;
• počet respondentů může být omezen;
• na konci průzkumu je Slacku odeslána zpráva;
• Všechny e-mailové adresy v průzkumech jsou potvrzeny.

Není tedy třeba hledat alternativu, pokud jste něco nenašli ve formulářích – může to být v doplňcích.

Jak vytvořit registrační formulář

Podívejme se, jak vytvořit online registrační formulář pomocí následujícího příkladu:

• Na Disku vyberte tlačítko „Vytvořit“ a poté „Formuláře Google“.

• V okně, které se objeví s novým dokumentem, vidíme editor.

Zadejte jméno a vyplňte řádek otázky.

• V položce „Možnost odpovědi“ klikněte na „Text (řádek)“. Otázku učiníme povinnou, což respondentovi neumožní odeslat údaje bez vyplnění tohoto pole.

• Vyplňte pole pro druhou otázku a nastavte hodnotu na „Datum“. Vypněte tlačítko „Požadovaná odpověď“.

• Kliknutím na ikonu „+“ přidáte novou otázku. Vyplňte pole, které se otevře. Tentokrát vybereme „Jeden ze seznamu“, zadáme možnosti – „Muž“ a „Žena“. Kliknutím na křížek smažete „Odpověď respondenta“.

• V další otázce vyberte „Několik ze seznamu“ a zapište si možnosti.

• V pátém odstavci přidejte „Rozbalovací seznam“ a vyplňte všechny možnosti.

• Další otázku formulujeme jako na snímku obrazovky a vybereme hodnotu „Měřítko“.

• Přidejte novou položku „Mřížka“, zadejte vše, co je požadováno, jako na snímku obrazovky.

• Chcete-li vybrat design, klikněte na ikonu palety a vyberte motiv, který se vám líbí.

• Pro zobrazení klikněte na obrázek oka a pokud se vám vše líbí, tak klikněte na tři tečky v pravém rohu a nakonfigurujte přístup.

V případě potřeby lze soubor publikovat v v sociálních sítích– Facebook, Twitter atd. a také odeslat emailem. Můžete také získat kód pro vložení do blogu nebo webové stránky.

Na kartě „Odpovědi“ je můžete zobrazit v tabulce. A na ikoně se svislými tečkami můžete nakonfigurovat režim jejich příjmu. Snímek obrazovky ukazuje několik možností, ze kterých si můžete vybrat.

Odpovědi můžete vidět jak ve formě souhrnu, tak jednotlivého uživatele.

Formulář můžete kdykoli upravit kliknutím na požadovaný objekt myší.

Jak vytvořit průzkum ve formuláři Google

Nejprve se k vytvoření průzkumu budete muset přihlásit na Disk. Jako obvykle klikněte na „Vytvořit“, „Formuláře Google“. Okno s dotazníkem se otevře v nové záložce. Pro osoby, které se průzkumu zúčastní, zadáme jméno a vysvětlení (toto pole není povinné vyplnit).

Uveďme si příklad sestavení dotazníku pro rodiče školáků. Vyplníme první odstavec. Kliknutím myši místo „Otázka bez názvu“ napíšeme požadovaný text. Zadejte typ otázky jako „Jeden ze seznamu“ a přidejte možnosti. Posuňte posuvník na možnost „Požadovaná odpověď“.

Pokud potřebujete smazat nějaké hodnoty, klikněte na křížek vedle nepotřebné možnosti. Odpovědi lze zaměnit přetažením ikony se třemi tečkami myší. Není potřeba nic speciálně ukládat, funguje autosave.

Chcete-li zadat další položku, klikněte na ikonu „+“ na pravé straně obrazovky.

Pro změnu textu stačí kliknout na požadovaný řádek. Odpovědi lze zamíchat kliknutím na ikonu tří teček a výběrem příslušné položky. To je velmi výhodné, protože mnoho lidí často vybírá pouze nejlepší odpovědi a míchání poskytuje objektivnější hodnocení.

Ve formulářích Google existuje několik typů otázek. Zde jsou zobrazeny na snímku obrazovky.

Podrobněji byly diskutovány výše. Lze je zkopírovat, pokud se nějakým způsobem opakují.

V nastavení nad textem můžete hodnoty upravit. Když je zapnuto „Zobrazit průběh průzkumu“, respondent vidí, kolik z dotazníku vyplnil a kolik ještě potřebuje vyplnit. Pokud je nastaveno „Pouze jedna odpověď na osobu“, pak může být pouze jeden respondent z jednoho účtu.

V potvrzovacím textu můžete zadat formulaci, kterou si osoba přečte po vyplnění dotazníku.

Po ukončení práce s formulářem lze dotazník publikovat na blogu a sociálních sítích. Stačí kliknout na pole „Odeslat“ v pravém horním rohu. V dialogovém okně, které se otevře, vyplňte požadovaná pole a klikněte na OK.

Můžete nejen poskytnout odkazy na formuláře, ale také je vložit na svůj vlastní web. Dotazník můžete kdykoli upravit kliknutím levým tlačítkem myši na hodnotu, kterou chcete opravit. Průzkum a odpovědi na něj najdete ve formě tabulky Google Dox na svém Disku. Předtím však musíte přejít do nabídky „Odpovědi“ a kliknout na zelenou ikonu nahoře.

Jak nastavit oprávnění v Dokumentech Google

Jak již bylo zmíněno, můžete ostatním lidem poskytnout přístup k objektům Google, aby je mohli upravovat, prohlížet a přidávat komentáře. Chcete-li otevřít práva dalším lidem, musíte provést následující kroky:

• Na disku vyberte požadovaný objekt, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte „Sdílení...“.

• Vyberte požadovanou hodnotu nebo zadejte uživatelské jméno a klikněte na OK.

Chcete-li udělit práva jiným uživatelům k několika dokumentům najednou, vyberte potřebné objekty a klikněte na „Otevřít přístup k souborům“.

V zobrazené nabídce nastavte požadované hodnoty. Přístup ke složce je zajištěn stejným způsobem.

Můžete také otevřít práva lidem, kteří mají účet Google. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný objekt na disku a klikněte na ikonu „Otevřený přístup“. V nabídce, která se otevře, zadejte svou e-mailovou adresu nebo skupinu Google.

Když se podíváme na funkce Docs, můžeme říci, že i přes určitá omezení si aplikace poradí se svými úkoly a může být užitečná jako odlehčený cloudový editor. A jeho nespornou výhodou je jeho jednoduchost a dostupnost.

Doufám, že byl článek užitečný a využijete ho při práci jako cheat sheet. Abyste na článek nezapomněli a vždy se k němu vraceli, radil bych vám ho přidat do záložek. Budu vděčný za opětovné zveřejnění článku. Všechno nejlepší a brzy na viděnou -))).

S pozdravem Galiulin Ruslan.

Dobrý den, přátelé! Tento článek pojednává o tom, jak používat službu Dokumenty Google online pro začátečníky? Jak může začátečník připravit zprávu online pomocí Dokumentů Google?

Jak vytvořit hlášení prostřednictvím Dokumentů Google online

Tento článek byl napsán pro začátečníky, kteří chtějí vydělávat peníze online, chtějí si sami vytvořit blog, naučit se vydělávat peníze affiliate programy chtějí vybudovat vlastní informační byznys. Abyste dosáhli svých cílů, musíte se učit, což dělá mnoho začátečníků. Sám jsem absolvoval různé kurzy a školení, psalo se o tom v článcích na blogu „“ a „“. Během procesu učení často potřebujete připravit zprávy o splnění různých úkolů a předložit je učitelům a trenérům.

Je-li k dispozici, je pro učitele a studenty výhodné pracovat online Zpětná vazba, když se vyloučí chyby jednoho ze studentů, zbytek poslouchá a kroutí hlavou. K práci s dokumenty se zpravidla používá bezplatná online služba Google Docs. Služba Google docs má ve svém arzenálu balík kancelářských programů, které jsou pro práci zcela dostačující.

Jak se ukázalo, 95 - 97 % začátečníků neví, co to je a jak s touto službou pracovat. Místo kurzů jsou nuceni hledat materiály na internetu o práci s online službou Google Docs (Google dokumenty). Na internetu takové materiály jsou, ale většinou jsou silně přetížené nepotřebným materiálem.

Proto bylo rozhodnuto napsat školící článek o práci online se službou Google Docs (dokumenty Google) pro začátečníky a poskytnout v něm minimum informací. Na základě tohoto článku můžete jednoduše a rychle vytvořit report, aniž byste se rozptylovali studiem zbytečných informací, a později si postupně osvojit zbývající funkce služby Google Docs (Google dokumenty online).

Není možné pokrýt všechny možnosti a funkce online služby Google Docs (dokumenty Google) v jednom článku, bude to vyžadovat plnohodnotný videokurz, proto, jak je uvedeno výše, vezmeme v úvahu minimum informací, které jsou k tomu potřeba vytvořit zprávu a odeslat ji konkrétním lidem. Nejprve si tedy udělejme krátkou teoretickou recenzi online služby Dokumenty Google.

Za posledních deset let jsme si zvykli pracovat s dokumenty v různých počítačové programy– Word, Excel, PowerPoint a další programy. Je těžké si představit, že dnes lidé napíší koncept na papír a poté zadají opravený text, například ve Wordu. Používá se pro práci s dokumenty kancelářské programy, například Microsoft Office v různých konfiguracích.

Kancelářské programy jsou nainstalovány v počítači a můžete v nich pracovat bez internetu – pracovat offline. Často je potřeba kolektivní práce na dokumentech, čtení, editace, komentování. V podnicích a organizacích je to snadno vyřešeno, počítače jsou spojeny do sítě. Jak mohou s dokumentem pracovat lidé, kteří žijí v různých městech a zemích?

Tento problém byl vyřešen mnoha internetovými službami pomocí cloudových technologií pro zpracování a ukládání informací. Zjednodušeně řečeno, práce se provádí na servisním serveru a tam se ukládají informace. Nezpracováváte soubory na vašem počítači, tyto soubory nejsou uloženy na vašem pevném disku. Pomocí takových služeb mohou s dokumentem současně pracovat desítky či stovky lidí odkudkoli na planetě – to je velmi pohodlný nástroj. To znamená, že se jedná o kancelářský balíček pro práci, ale není nainstalován na počítači, ale na servisním serveru.

Jednou z těchto pokročilých a oblíbených online služeb je Google Docs (Google dokumenty), s její pomocí můžete vytvářet a upravovat různé dokumenty současně s těmito dokumenty; Můžete vytvářet podobné dokumenty Word dokumenty, Excel, grafické soubory, různé prezentace.

Doufám, že je to jasné? Nyní přejděme k praktická práce o přípravě zprávy. Chcete-li začít v služba online Google Docs, potřebujeme mít email od Google – gmail. Pokud takový e-mail nemáte, musíte si jej vytvořit, to se provádí jednoduše a tímto problémem se zde nebudeme zabývat. Nyní, když máme poštu, přihlaste se a přejděte na stránku Google. V levém horním rohu můžete kliknout na „Aplikace“ nebo v pravém horním rohu na „Služby“ (viz snímek obrazovky).

V okně, které se otevře, klikněte na „Disk Google“ (Disk), viz snímek obrazovky.

Nyní jsme byli přesměrováni na stránku pro práci s dokumenty. Váš bude prázdný, nějaké dokumenty jsem již vytvořil (viz snímek obrazovky).

Obrazovka 3

V tomto článku se podíváme na práci se dvěma dokumenty:

1. „Dokument“ je obdobou dokumentu vytvořeného v běžném Wordu.
2. „Tabulka“ je obdobou běžného Excelu, kde lze zadávat data do tabulky nebo provádět nějaké výpočty.

Chcete-li vytvořit dokument, musíte kliknout na tlačítko „Vytvořit“ (viz snímek obrazovky 3), vybrat z rozbalovací nabídky a kliknout na „Dokument“ (snímek obrazovky 4).

Obrazovka 4.

Otevře se nové okno našeho budoucího dokumentu (obrazovka 5),

Obrazovka 5.

Jak vidíte, ovládací panel je velmi podobný ovládacímu panelu aplikace Word. Nyní musíme pojmenovat náš dokument, abyste to udělali, klikněte v horní části stránky „; nový dokument" Objeví se malé okno, do pole zadejte název nového dokumentu a klikněte na „OK“.

Nebudu se zabývat ovládacím panelem, je téměř stejný jako Word (viz snímek 5). Vlevo jsou šipky „Zpět“ a „Vpřed“, „Tisk“. Dále můžeme vybrat písmo, jeho velikost, tučné písmo, kurzívu a barvu písma. Chcete-li na stránku umístit text, klikněte na „Upřesnit“ a vyberte požadovanou funkci (viz snímek obrazovky 5).

Důležitým rozdílem oproti Wordu je, že zde nemusíte nic ukládat. Pokud chcete něco opravit, klidně to opravte, tato možnost zůstane navždy v paměti služby, jednoduše zavřete okno a pokračujete v práci s dalšími dokumenty. Mimochodem, všechny opravy také zůstávají v paměti a můžete se k nim kdykoli vrátit.

Předpokládejme, že náš dokument je připraven, nyní se musíme ujistit, že jsme nastavili přístup, klikněte na tlačítko v pravém horním rohu „Nastavení přístupu“ (viz snímek obrazovky 5). V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Povolit přístup přes odkaz“ (obrazovka 7).

Obrazovka 7.

Můžete si také vybrat režim – úpravy, komentování, čtení. Po kliknutí na tlačítko „Povolit přístup k odkazu“ se otevře nové okno, vyvolejte vyskakovací okno a vyberte například „Každý, kdo má odkaz, může prohlížet“ (obrazovka 8) a klikněte na „Dokončit“.

Obrazovka 8.

Nyní, když najedete myší na tlačítko „Nastavení přístupu“, objeví se nápis na černém pozadí označující, kdo bude mít přístup k vytvořenému dokumentu (viz screenshot 9).

Obrazovka 9.

Nyní je třeba zkopírovat odkaz a odeslat jej příjemci, každý, kdo má odkaz na dokument, jej bude moci zobrazit. Tím je práce s dokumentem dokončena, nebude obtížné zjistit zbývající možnosti. Můžete se také podívat na video:

Vzhledem k tomu, že se článek ukázal být poměrně dlouhý, zde končím. Práce s tabulkami, vytváření složek, důležité funkce práce s online Google Dokument zvážíme ve druhé části článku. Přihlaste se k odběru aktualizací blogu a budete informováni o zveřejnění nových materiálů. Druhá část článku je k nahlédnutí.

S pozdravem Ivan Kunpan.

Přestože online editory nejsou úplnou náhradou kancelářských balíků pro stolní počítače, mají své nepochybné výhody, mezi které patří možnost spolupráce s dokumenty. Neméně důležité jsou „cloudové“ vlastnosti online kanceláří a souvisejících služeb, což umožňuje jejich použití pro ukládání souborů a tok dokumentů.

V tuto recenzi 5 online kancelářských balíků bude podrobně prozkoumáno podle následujících kritérií:

• Rozhraní: pohodlí, design, rychlost odezvy, zjištěné poruchy během provozu.
• Sada nástrojů pro textový procesor: přítomnost všech potřebné nástroje pro práci s textem, vkládání tabulek, obrázků a dalších prvků; Funkčnost panelu nástrojů, složení menu.
• Kancelářské aplikace: protože v rámci jednoho článku nelze zohlednit všechny součásti kancelářských balíků, bude klíčová pozornost věnována textovému procesoru jako součásti kanceláře, ostatní aplikace budou krátce diskutovány. Tabulkovým editorům se pravděpodobně budeme věnovat v samostatné recenzi, protože jde také o poměrně široké téma pro výzkum a srovnávání.
• Podporované formáty: Možnosti importu/exportu.
• Spolupráce: nástroje pro nastavení přístupových práv, kategorizace.
• Ukládání souborů: poskytnuté místo na disku (především v bezplatná verze, je-li k dispozici), synchronizace s PC; omezení velikosti dokumentů pro ukládání/stahování, funkce sdílení souborů.
• mobilní verze: dostupnost mobilní webové verze a také aplikací pro různá zařízení.
• Sazby: tarifní plány, dostupnost bezplatné verze.

Účastníci recenze:

1. Google dokumenty
2. Zoho Docs (Zoho Office Suite)
3. Webové aplikace Microsoft Office
4. Kancelář Teamlab
5. Thinkfree Online

Google dokumenty

Služba Dokumenty Google, neboli Google Docs, se objevila jako výsledek sloučení dvou složek - Writely (textový procesor) a Google Spreadsheets (práce s tabulkami), vytvořených společnostmi Upstartle a 2Web Technologies. Oba produkty byly převzaty společností Google a integrovány s účty Google v roce 2006. V roce 2012 byla online kancelář přidělena Disku Google, v tuto chvíli doplněna o další aplikace.

Rozhraní

Výzdoba kancelářské aplikace Dokumenty Google jsou navrženy ve stylu typickém pro ostatní služby Google – Gmail, Kalendář atd. Proto když globální aktualizace Není neobvyklé, že změny designu od Googlu ovlivní všechny aplikace Dokumentů.

Většina funkčních prvků má šedé, bílé a modré tóny. Žádné barevné ikony, přísný styl. V zásadě podobný posun k minimalismu je charakteristický i pro Microsoft, jak se ukáže v případě sady aplikací Office Web Apps.

Panel nástrojů je umístěn v jedné řadě, nahoře je menu, tlačítka pro komentování a sdílení. Nepotřebné panely můžete kdykoli skrýt a ponechat viditelný pouze panel nástrojů. Pomocí části nabídky „Zobrazit“ je také snadné odstranit pravítko a/nebo řádek vzorců. Díky tomu jsou úpravy v prohlížeči pohodlnější, protože rozšíříte pracovní plochu a zaměříte se na nástroje, které nejvíce potřebujete.

Obecně platí, že úpravy dokumentu probíhají bez jakéhokoli zpoždění. Nestabilní práce lze pozorovat při otevření několika desítek dokumentů - ale v tomto případě to vše závisí na zdrojích prohlížeče. Mezi nedostatky je třeba poznamenat poruchy, které, i když vzácné, se stále vyskytují servery Google- v takových chvílích není možné dokument upravovat.

Writely Toolkit

Hlavní operace jsou umístěny na nástrojové liště, pomocné příkazy jsou umístěny v liště nabídek. Z nějakého důvodu se vývojáři rozhodli, že vkládání objektů (tabulek, obrázků, speciálních znaků atd.) není nutné do panelu pro rychlý přístup, Proto tato skupina přesunuto také do menu. Obecně řečeno, mnoho příkazů nabídky a panelu je duplikováno.

Pro písma jsou k dispozici základní možnosti: výběr stylu odstavce (s náhledem), řez písma (omezený na sadu 8 písem) a styl obrysu (mezi nimiž není žádné přeškrtnutí, ačkoli se nachází v komponentě Listy). K dispozici je také nastavení zarovnání, odsazení a mezer.

Zajímavé je, že do dokumentu můžete vložit další písma. a navíc je k dispozici rozšířený seznam výchozích písem. Pokud tedy změníte jazyk dokumentu na angličtinu, výsledek bude překvapivý. Proč vývojáři skryli možnost přidat do ruskojazyčných dokumentů vlastní písmo, není jasné.

Do dokumentu můžete přidat záložky, interní odkazy (kotvy) a obsah. Téměř vše, co potřebujete k vytvoření struktury a rozložení, je v textový procesor implementováno. Bylo zjištěno, že není možné přidat do dokumentu digitální podpis pro ochranu nebo vodoznak. V druhém případě existuje alternativní způsob pomocí vlastního stylu CSS, ale to samozřejmě není příliš pohodlné a zřejmé.

K dispozici je kontrola pravopisu: do slovníku můžete přidávat nové výrazy, kontextová nabídka Nabízí se možnosti nápravy. Jazyk kontroly textu však nemůžete zadat ručně, jediným řešením je změnit jej v nastavení dokumentu („Soubor → Jazyk…“).

Klávesové zkratky lze nalézt v poznámce (Ctrl + /), najetím na ikonu příkazu nebo přes nabídku.

Kancelářské aplikace

Disk Google obsahuje aplikace pro práci textové dokumenty(komponenta Writely nebo dokumenty), tabulky (Tabulky), prezentace (Prezentace), formuláře (Formuláře), výkresy (Výkresy). Podle , existují pouze tři hlavní komponenty – Dokumenty, Tabulky a Snímky. Kterýkoli z nich je přístupný na adrese domovská stránka Disk Google.

Povlečení na postel

Procesor Sheets (nebo Spreadsheets) umožňuje pracovat s tabulkami, funkcemi a provádět výpočty. V této online verzi lze zaznamenat několik pozoruhodných funkcí ve srovnání s jakýmkoli offline tabulkovým procesorem - řekněme MS Excel. Nejprve je k dispozici připojení pomocí skriptu Google Apps Script (jakási alternativa skriptů VBA), který otevírá obrovské možnosti pro tvorbu aplikací, automatizaci atp.

Za druhé integrace s formuláři pro sběr dat do tabulek. Formuláře nejsou v nápovědě Google zmíněny jako součást dokumentu, ale jsou důležitou součástí kancelářských aplikací. Formuláře úzce spolupracují s tabulkami Tabulek. Pomocí aplikace můžete vytvářet dotazníky, ankety a formuláře pro sběr dat, které lze později pohodlně prohlížet ve formě tabulek. Zároveň lze textová pole, přepínače a další interaktivní prvky využít k sestavení hlasovacích anket atp.

Výčet funkcí oproti MS Excel je omezený a je dostupný pouze v anglické verzi. Není však těžké si na to zvyknout, zejména proto, že musíte pochopit: toto není kopie vzorců z offline kancelářského balíčku. Seznam najdete v sekci Seznam funkcí Google Sheets. Můžete si všimnout, že Tabulky mají nativní funkce: například pro import dat z HTML a XML, Funkce Google atd.

Práce s buňkami je standardní: řazení, filtrování, vytváření rozsahů, podmíněné formátování. Zároveň nebylo zaznamenáno žádné zamrzání, i když při snímání velkých rozsahů došlo k pauzám. Některé známé příkazy chybí. Například pro tak jednoduchý úkol, jako je hledání duplikátů, musíte použít Apps Script nebo jiná řešení.

V Tabulkách můžete vytvářet jednoduché kontingenční tabulky. Pro konstrukci diagramů existují nástroje: lineární, kombinovaný, sloupcový, koláčový, histogramy atd. Existují i ​​jejich méně obvyklé typy – organizační, geografické. Snad jediné, co chybí, je (dostupné jako gadget, a ne v nejlepší implementaci).

Prezentace (prezentace)

Aplikace slide je určena k vytváření prezentací a jejich následnému exportu do PDF, PPTX nebo jejich přímému prohlížení v prohlížeči. Jsou podporovány přechodové efekty, animace a šablony. Do prezentace můžete přidat videa, diagramy ze souvisejících aplikací Dokumenty, WordArt atd.

Existují některé funkce Prezentací, které by měly být uvedeny pro pozdější srovnání s jinými službami. Jednak vícenásobný výběr snímků a kromě standardních operací se schránkou můžete provádět hromadné změny – měnit přechody, měnit strukturu rozvržení. Za druhé, vkládání poznámek. Jak ukazuje srovnání cloudových kanceláří, tato příležitost není samozřejmá a všude se pohodlně implementuje. Za třetí, poměrně jednoduché, nepřetížené rozhraní.

Kresby

Aplikace Kresby (v ruštině to zní vágněji - „Google Drawings“) vám umožňuje vytvářet kresby pomocí čar, tvarů a textu. Vodítka, uchycení mřížky a automatické rozložení vám usnadní práci.

Službu lze použít k vytváření náčrtů, jednoduchému designu a vytváření grafů a diagramů. Síla kresby spočívá v její schopnosti spolupracovat na dokumentu. Bez toho by se možná hodnota programu snížila, protože grafické editory tohoto druhu je spousta.

Spolupráce

Jeden z hlavních výhody cloudu Dokumenty Google – snadná spolupráce s dokumenty a rozdělení rolí. Stručně lze uvést několik důležitých funkcí.

Veškeré změny v procesu práce s dokumentem jsou zobrazovány v reálném čase ve formě kurzorů různých barev na těch pozicích, kde dochází k editaci (v případě komponenty Writely). V Listech a Snímcích je odpovídající buňka/snímek zvýrazněna.

Na postranním panelu je k dispozici chat, takže v dokumentu můžete diskutovat tuto možnost v rozhraní Disku nenajdete. Můžete také komentovat text, buňky a snímky.

Správa přístupových práv je poměrně jednoduchá. Lze otevřít obecný přístup k dokumentu a také přidat uživatele a uvést jeho úroveň přístupu (editor, vlastník, komentování, čtení).

Kontakty lze snadno spojovat do skupin, což zefektivňuje rozdělování práv zejména při práci v týmu.

Sbírky byly dříve dostupné v Dokumentech Google, ale po „přeznačení“ na Disk Google je nahradily složky. A pokud dříve bylo možné přidat soubor do několika kolekcí, nyní tato možnost chybí. Dá se předpokládat, že k tomu došlo z důvodu nemožnosti synchronizace kolekcí a složek v lokálním úložišti. Při používání složek navíc nejsou potíže s přístupovými právy pro skupiny uživatelů. Na druhou stranu se značkami (jako například v Zoho Docs) by bylo mnohem pohodlnější dát věci do pořádku v Google Docs.

Podporované formáty dokumentů

Dokumentace

Podporovány jsou dva standardy dokumentů ISO – OpenDocument (otevřít/exportovat) a Office Open XML (pouze otevřené), plus proprietární formáty. V důsledku toho vypadá seznam importu/exportu v textovém procesoru Docs takto: Word, ODF, RTF, PDF, HTML a ZIP. Při nahrávání dokumentů do služby lze soubory převést z MS Office do formátu pro další úpravy pomocí servisních nástrojů.

Tabulky

Import: XLS, CSV, TXT a ODS
Export: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF a HTML

Prezentace

Import: PPT a PPS
Export: PDF, PPT a TXT

snímky

Export: PNG, JPEG, SVG a PDF

Kromě výše uvedeného seznamu existuje také samostatný seznam formátů podporovaných univerzálním prohlížečem Disku Google, který je k dispozici také pro mobilní zařízení(viz. níže).

Ukládání souborů

Tlačítko "Uložit" na panelu nástrojů v aplikace Google Neexistují žádné dokumenty, všechny změny se ukládají automaticky. V dokumentech jsou vedeny záznamy předchozí verze s možností otevřít je v režimu náhledu nebo stáhnout do počítače.

Jak již bylo zmíněno, úložištěm souborů je Disk Google. 5 GB úložného prostoru je přiděleno zdarma. Maximální velikost dokumenty mohou mít 1 024 000 znaků nebo 1 MB textové soubory, nahráno pro úpravy do služby Google. Pro tabulky je limit 400 000 buněk, pro prezentace - 50 MB, což je přibližně 200 snímků.

Sazby

Disk Google je zdarma, s rozšířenými plány místo na disku uvedeno . Slevy platí pro vzdělávací a neziskové organizace. Dokumenty můžete také používat jako součást sady cloudových služeb Google Apps.

[+] Zdarma a bez výrazných omezení
[+] Pohodlný, nerušivý design
[+] Zamyšlený spolupráce v cloudu
[+] Integrace s služby Google
[+] Pravidelné inovace
[+] Galerie šablon
[−] Občas dochází k poruchám
[−] Neexistuje žádná možnost personalizace pracovního prostoru (branding)